Z hlediska DPH (daně z přidané hodnoty) platí jednoduché pravidlo. Pokud uplatňujete nárok na odpočet DPH související s nákladem na konkrétní vozidlo (například pořízení auta, údržba nebo jeho provoz), musíte vést knihu jízd.

Jedině tak prokážete, že auto využíváte pro ekonomickou činnost (což je předpokladem pro uplatnění nároku na odpočet DPH ze všech nákladů spojených s autem v podnikání).

TIP: Kniha jízd zdarma v účetním programu vs. kniha jízd Excel. Čtěte, která varianta je pro vás lepší.

Všechny podklady do účetnictví máte na jednom místě

Vedení knihy jízd a její náležitosti stanovuje zákon. Se správným vedením elektronické knihy jízd vám pomůže aplikace nebo software. Pokud se rozhodnete vést elektronickou knihu jízd v Money S3, výhodou je, že máte celou firemní agendu v jednom programu. A na rozdíl od papírové verze knihy jízd se vám nestane, že byste ji ztratili.

Stačí vám jen jedny přístupové údaje a dostanete se k objednávkám, vystaveným a přijatým fakturám, mzdovým listům, skladové evidenci nebo právě knize jízd. Nemusíte tak obsluhovat několik různých softwarů a platit za ně.

Pohodlná evidence ujetých kilometrů

Program Money S3 vám automaticky:

• přiřadí správné auto ke zvolenému řidiči ze seznamu,
• spočítá ujeté kilometry podle zadaného počátečního a konečného stavu tachometru, takže se nestane, že byste při výpočtu udělali chybu.

Hlídání pravidelných kontrol, prohlídek a emisí

Do evidence vozidel ke služebním i soukromým autům vyplníte základní údaje jako např. SPZ, číslo motoru nebo průměrnou spotřebu pohonných hmot. A pokud přidáte i data kontroly STK, pravidelných prohlídek nebo emisí, program za vás sám pohlídá termíny.

Doplňkový modul pro náročnější

Pokud hodně cestujete, rozšiřte si program Money S3 o volitelný modul Kniha jízd a cestovní náhrady, ve kterém:

• najdete offline mapy Česka a celé Evropy v měřítku 1:100 000,
• si detailně naplánujete a vyberete nejvýhodnější trasu,
• vystavíte cestovní příkazy.

Elektronická kniha jízd v rozhraní aplikace automaticky vytvoří Knihu jízd a zpětně doplní potřebné údaje.

A pokud například pravidelně dojíždíte za zákazníky nebo na poštu, vyberete si ze seznamu často opakovaných jízd právě uskutečněnou cestu. Program sám doplní předvyplněný účel cesty i počet najetých kilometrů.

Ušetříte tak spoustu času, který byste jinak strávili přepisováním dat.

Vyzkoušejte si knihu jízd v účetním softwaru Money S3 zdarma a bez časového omezení.