Pokud máte on-line účetnictví, stačí vám internet a můžete pracovat odkudkoliv. V jakých situacích se to hodí?
On-line účetní systém je také výhodný pro firmy, které mají více poboček. Díky němu mají všichni zaměstnanci přístup k aktuálním datům.
Účetnictví v cloudu má spoustu plusů, ale je potřeba počítat i se dvěma mínusy. Abyste mohli v účetním programu pracovat, potřebujete připojení k internetu. Pokud dojde k jeho výpadku, dočasně nemůžete účtovat.
Jestli máte internet v mobilu, uděláte si hotspot a připojíte na něj počítač. Díky tomu pokračujete v práci i při případném výpadku internetu.
Druhou nevýhodou je, že data posíláte „ven“. Některé konzervativní firmy mají totiž obavu o bezpečnost svých dat. Ve většině případů je tento strach neopodstatněný. Poskytovatelé cloudových služeb mají svá datová centra skvěle zabezpečená, což se o mnohých interních serverech říct nedá. Často mají pouze slabou ochranu a pro hackery jsou mnohem snadnějším cílem než datová centra.
Pokud se chcete k datům z účetního programu dostat i vzdáleně přes internet, potřebujete mít data uložená na serveru.
Zejména menší firmy využívají služeb hostingových společností. U nich si pronajmou server a na něm běží jejich on-line účetní systém. Všichni uživatelé z dané firmy potom mohou k datům vzdáleně přistupovat přes internet.
Firma platí hostingové společnosti měsíční poplatek za využívání serveru. V jeho ceně je zabezpečení, zálohování dat a technická podpora. Díky tomu tyto firmy nemusí jednorázově investovat do hardwaru nebo jeho repasování a náklady si rozloží.
Některým velkým firmám jejich bezpečnostní pravidla nedovolují posílat data na externí servery. V tom případě si pořídí za 50 až 70 tisíc Kč vlastní server a cloudový účetní program provozují na něm. Platí si i vlastního IT specialistu, který se jim o server stará.
Jestliže chcete využívat účetní systém v cloudu, obraťte se na dodavatele zvoleného softwaru. Zjistěte, jestli:
Modely plateb dodavateli účetního systému se liší. Jednou z nejčastějších variant je, že jednorázově zaplatíte za vybraný komplet a za zvolený počet uživatelů. Potom už jen jednou ročně platíte menší částku za pravidelné aktualizace systému a za zákaznickou podporu. Hostingové společnosti obvykle platíte měsíční tarif.
Na příkladu účetního systému Money S3 si ukážeme, jak se pohybují ceny. Za nejnižší verzi systému dáte 2 490 Kč, za nejvyšší 14 990 Kč. Pokud budete chtít přikoupit licenci pro dalšího uživatele, zaplatíte od 1 490 Kč do 3 490 Kč v závislosti na zvoleném kompletu. Všechny varianty najdete v ceníku Money S3.
Tento účetní systém můžete hostovat u společnosti SoftwareHosting.cz. Ve variantě Money cloud.easy k datům přistupuje až 5 uživatelů zároveň a technická podpora je dostupná ve všedních dnech od 8 do 18 hodin. Měsíční poplatek za hosting je 790 Kč bez DPH.
Ve vyšší verzi Money cloud.max je počet uživatelů neomezený a technická podpora je dostupná nonstop. Tento tarif stojí měsíčně 1690 Kč bez DPH. Další podrobnosti o variantách hostingu Money S3 najdete v tomto ceníku.
Vymezení majetkových cenných papírů a podílů Majetkové cenné papíry, které se nacházejí v rozvaze na straně…
Money Správa dat Zálohu agendy, která vznikla ve verzi 24.950 na oficiálně nepodporovaných jazykových mutacích…
Vymezení dluhových cenných papírů Dluhový cenný papír představuje úvěrový vztah, v němž se dlužník (emitent) zavazuje…
Výhodou je, že účetním se můžete stát kdykoliv. Existuje totiž řada kurzů, které vám s…
Co je jednoduché účetnictví Jednoduché účetnictví výrazně snižuje vaše povinnosti v porovnání s běžným (dříve…
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy