Faktura je dokument, který je prodávající stranou zaslán kupujícímu jako žádost o platbu za dodané zboží nebo služby. Řádně vystavená faktura hraje v obchodních transakcích důležitou roli, neboť obsahuje přesný a úplný záznam o prodeji. Lze ji tak využít i pro účetní a daňové účely, nebo pro řešení případných nedorozumění a sporů.
Při vystavování faktur je třeba dodržovat následující zásady a pravidla:
1. Faktura musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti, mezi které patří:
2. Fakturu je třeba vystavit včas, aby se předešlo problémům s pozdně splacenými fakturami, V ideálním případě by se tak mělo stát bezprostředně po uskutečnění prodeje nebo služby.
3. Faktura by měla být vystavena ve správném formátu, což platí pro papírovou i elektronickou podobu.
4. Vystavené faktury by měly být zahrnuty v účetní evidenci společnosti a řádně zaúčtovány. Proces vytváření a vystavování faktur (fakturace) zahrnuje evidenci tržeb, přijímání plateb od zákazníků, vyrovnávání pohledávek a vedení účetních záznamů.
V účetnictví je důležité vystavené faktury správně zaúčtovat pro zajištění správnosti obchodních transakcí a jejich souladu se zákonem.
Jakmile je faktura vystavena, je třeba prodej zaúčtovat do účetního systému:
Když zákazník fakturu zaplatí , zaznamenejte tuto platbu do účetního systému:
Po přijetí platby je třeba pohledávky vyrovnat, tj. spárovat platbu s konkrétní fakturou. Tím je zajištěna správná aktualizace stavu pohledávek zákazníka.
Pro zajištění přesnosti a transparentnosti účetních záznamů je důležité evidovat všechny faktury a platby. Faktury by měly být uchovávány v souladu s českou legislativou, která lhůtu pro uchování stanovuje na nejméně 10 let.
Na konci účetního období by pak měla být provedena kontrola všech účetních záznamů pro zajištění jejich přesnosti a úplnosti. Po provedení případných oprav a úprav pak účetnictví za dané období uzavřete.
Dodržením výše uvedených kroků zajistíte správné zaúčtování a budete moci lépe sledovat finanční výkonnost vašeho podniku.
Vystavování faktur a jejich účtování je nedílnou součástí každého podnikání. S účetním softwarem Money S3 můžete vystavovat a účtovat faktury snadno a efektivně a zajistit, aby vaše firma správně evidovala příjmy a výdaje.
Money S3 nabízí modul Fakturace pro rychlé a jednoduché vystavování faktur s automatickým výpočtem DPH a data splatnosti. Software rovněž umožňuje sledovat vybrané faktury a jejich stav pro jednodušší účtování a sledování plateb.
Kromě toho můžete využít i další funkce systému pro sledování stavu zásob, generování zpráv a reportů, evidenci pohybů na účet a řadu dalších procesů. Vyzkoušejte zdarma bezplatnou verzi Money S3 Start obsahující všechny funkce.
Money Správa dat Zálohu agendy, která vznikla ve verzi 24.950 na oficiálně nepodporovaných jazykových mutacích…
Vymezení dluhových cenných papírů Dluhový cenný papír představuje úvěrový vztah, v němž se dlužník (emitent) zavazuje…
Výhodou je, že účetním se můžete stát kdykoliv. Existuje totiž řada kurzů, které vám s…
Co je jednoduché účetnictví Jednoduché účetnictví výrazně snižuje vaše povinnosti v porovnání s běžným (dříve…
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy