Co je dlouhodobý nehmotný majetek a jak ho vymezit v účetnictví

Co je dlouhodobý nehmotný majetek

Abyste majetek mohli zařadit do této kategorie, musí splnit 3 podmínky:

• je dlouhodobý – doba použitelnosti majetku je delší než 1 rok,
• je nehmotný – nemá fyzickou podobu,
• jeho hodnota převyšuje limit – každá firma si v interní směrnici stanoví limit hodnoty (typicky pořizovací cena); pokud je hodnota vyšší než limit, majetek se účtuje do účtové skupiny 01 (dlouhodobý nehmotný majetek).

Firmy si dříve tento limit často stanovovaly na 60 000 Kč – takto v minulosti definoval dlouhodobý nehmotný majetek zákon o daních z příjmů. Od 1. ledna 2021 však tento zákon nehmotný majetek neupravuje.

Mezi dlouhodobý nehmotný majetek patří:

Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje

Tyto výsledky můžete získat vlastní činností, nebo si je koupit od jiných společností. Do kategorie se řadí například výroba prototypů. Účtujete je na účet 012 (nehmotné výsledky vývoje).

Software

Dál mezi nehmotný majetek patří programy a aplikace. Účtujete je na účet 013 (software).

Ocenitelná práva

Mezi ocenitelná práva spadají například průmyslové vzory, ochranné známky atd. Účtujete je na účet 014 (ostatní ocenitelná práva).

Goodwill

Termín goodwill označuje nehmotné, ale hodnotné statky – jako skvělé vztahy se zákazníky, dobrou pověst v oboru či zkušený tým zaměstnanců. Goodwill může nabývat kladných i záporných hodnot.

Goodwill své vlastní firmy neúčtujete, protože stanovení jeho hodnoty je komplikované. Účtujete tzv. sekundární goodwill společnosti, kterou vaše firma kupuje. Goodwill jako jediný z dlouhodobého nehmotného majetku nemusí splňovat hodnotu uvedenou v interní směrnici.  Účtujete je na účet 015 (goodwil).

Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek

Například emisní povolenky nebo preferenční limity. Účtujete je na účet 019 (ostatní dlouhodobý nehmotný majetek).

Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek a nedokončený nehmotný majetek

Pokud si necháváte například vyvíjet software na míru a platíte developerům zálohu, můžete ji zařadit do dlouhodobého nehmotného majetku.

Technické zhodnocení dlouhodobého nehmotného majetku

Technickým zhodnocením je takový zásah, který změní účel majetku nebo jeho technické parametry.

Účtování dlouhodobého nehmotného majetku

Při pořízení tohoto majetku používáte účet 041 (nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek).

Jakmile je majetek připravený k používání, na stranu Dal účtu 587 (Aktivace dlouhodobého nehmotného majetku) zachytíte jeho zařazení do provozu. Také učiníte zápis na stranu Má dáti na účet 041.

Drobný nehmotný majetek

Do této kategorie spadá nehmotný majetek, který má dobu použitelnosti delší než rok, ale jeho pořizovací cena, respektive hodnota, je nižší než hodnota stanovená vnitřní směrnicí pro dlouhodobý nehmotný majetek.

Příkladem drobného nehmotného majetku je software, za který firma zaplatila 10 000 Kč (pokud směrnice stanovuje limit hodnoty např. na 60 000 Kč).

Drobný nehmotný majetek v účetním programu účtuje do nákladů.

Jak evidovat nehmotný majetek

Pokud vedete daňovou evidenci nebo účetnictví, máte povinnost evidence majetku podniku. Nejjednodušší je použít program na evidenci majetku – ten si poradí se všemi typy majetku, včetně dlouhodobého hmotného majetku. Kromě odpisových skupin nebo způsobu odpisování v něm evidujete například i údaje o záruce.

TIP: Přečtěte si, jak na oceňování majetku.

Nehmotný majetek: odpisy

Pokud vedete účetnictví, nehmotný majetek odpisujete pomocí účetních odpisů.

Daňové odpisy se od 1. ledna 2021 nehmotného majetku netýkají. Jestliže nevedete účetnictví, pořízení nehmotného majetku se považuje za jednorázový výdaj.

Na odpisy majetku jsme se detailně zaměřili v samostatném článku.