V poslední době se v médiích vyskytují různé informace týkající se tzv. elektronické komunikace se správou sociálního zajištění. Pro mnohé subjekty se daná problematika může jevit jako nesrozumitelná a nejednoznačná. Cílem tohoto článku je upozornit na povinnost zaměstnavatelů komunikovat s Českou správou sociálního zabezpečení od 1. 1. 2014 výhradně elektronickou formou.
Autor: Mgr. Zdeněk Zralý, daňový poradce č. 3177
Úvodem je třeba konstatovat, že povinnost zaměstnavatelů, osob samostatně výdělečně činných (OSVČ), lékařů a zdravotnických zařízení podávat tiskopisy v elektronické podobě platí již od 1. 1. 2013. V průběhu letošního roku využila Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) svoji zákonem stanovenou kompetenci a stanovila přechodné období, ve kterém můžou jednotlivé subjekty kromě elektronického podávání tiskopisů využít také písemné podání v papírové podobě. Přechodné období je různé pro zaměstnavatele, OSVČ i lékaře (viz závěrečná tabulka).
V minulém článku nazvaném Odklad povinné elektronické komunikace pro OSVČ bylo zmíněno přechodné období pro OSVČ, které pro podávání přehledů o příjmech a výdajích bylo prodlouženo až do 31. 12. 2014.
Vzhledem k tomu, že u zaměstnavatelů nedošlo k prodloužení přechodného období jako u OSVČ, platí, že zaměstnavatelé od 1. 1. 2014 podávají tiskopisy na ČSSZ pouze v elektronické podobě.
Uvedené se týká především následujících tiskopisů:
Elektronické podávání dokumentů lze učinit dvěma způsoby:
1. Datová schránka
Pokud má subjekt zřízenu datovou schránku, lze podání učinit tak, že si ve svém účetním programu vytvoří požadovaný formulář, vyexportuje do požadovaného formátu (XML) a následně přes datovou schránku vloží do určené datové schránky ČSSZ – ID 5ffu6xk. Po doručení do datové schránky ČSSZ obdrží subjekt do své datové schránky zprávu o výsledku zpracování.
2. Zaručený elektronický podpis
Druhá možnost elektronické komunikace spočívá v tom, že subjekt musí mít uznávaný elektronický podpis, který v současné době poskytují tři společnosti: Česká pošta s.p., eIdentity, a.s. a První certifikační autorita, a.s. Před vlastním použitím je nejprve nutno si elektronický podpis registrovat na příslušné okresní správě sociálního zabezpečení a současně je nutné registrovat osoby oprávněné k podávání formulářů.
Po vyplnění formuláře v účetním programu a jeho vyexportování do požadovaného formátu (XML) vlastní podání probíhá přes speciální komunikační rozhraní ČSSZ tzv. Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP).
Pro uživatele ekonomického systému Money je zajisté dobrou zprávou, že systém Money je na elektronickou komunikaci plně připraven.
Seznam předepsaných tiskopisů, které je možné po přechodné období podávat i písemně (zdroj www.cssz.cz):
Název | Povinnost činit od 1. 1. 2013 podání elektronicky dle | Přechodné období pro písemné podání do |
Zaměstnavatelé/účetní jednotky | ||
Evidenční list důchodového pojištění | § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb. | 31. 12. 2013 |
Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění | § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb. | 31. 12. 2013 |
Přehled o výši pojistného | § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb. | 31. 12. 2013 |
Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), | § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb. | 31. 12. 2013 |
Přihláška do registru zaměstnavatelů | § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb. | 31. 12. 2013 |
Odhláška z registru zaměstnavatelů | § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb. | 31. 12. 2013 |
Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění | § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb. | 31. 12. 2013 |
Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství | § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb. | 31. 12. 2013 |
Osoby samostatně výdělečně činné | ||
Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok… | § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb. | 31. 12. 2014 |
Oznámení o zahájení (opětovném zahájení) samostatné výdělečné činnosti | § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb. | 31. 12. 2014 |
Přihláška OSVČ k účasti na důchodovém pojištění | § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb. | 31. 12. 2014 |
Přihláška OSVČ k účasti na nemocenském pojištění | § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb. | 31. 12. 2014 |
Ošetřující lékaři | ||
Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti | § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb. | 31. 12. 2015 |
Hlášení ošetřujícího lékaře ve smyslu § 61 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění | § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb. | 31. 12. 2015 |
Vymezení majetkových cenných papírů a podílů Majetkové cenné papíry, které se nacházejí v rozvaze na straně…
Money Správa dat Zálohu agendy, která vznikla ve verzi 24.950 na oficiálně nepodporovaných jazykových mutacích…
Vymezení dluhových cenných papírů Dluhový cenný papír představuje úvěrový vztah, v němž se dlužník (emitent) zavazuje…
Výhodou je, že účetním se můžete stát kdykoliv. Existuje totiž řada kurzů, které vám s…
Co je jednoduché účetnictví Jednoduché účetnictví výrazně snižuje vaše povinnosti v porovnání s běžným (dříve…
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy