Skladová evidence je způsob vykazování majetku, který máte vázaný ve skladových zásobách. Skladová evidence obnáší zaznamenávání stavu zásob (počáteční a konečný) a evidenci pohybů (tedy přírůstky, úbytky, nákupy a prodeje).
V průběhu roku v evidenci uvádíte, jaký materiál a zboží nakupujete (kdy a za kolik) a kdy konkrétní položky prodáte nebo spotřebujete. Skladovou evidenci vedete i pro své nedokončené výrobky.
Pokud při podnikání žádné zásoby nepořizujete, evidence skladu se vás netýká.
Jestliže ale sklad máte, vedení evidence je povinné pro:
Nejde jen o povinnou administrativu, ale zároveň o velmi užitečný nástroj. Se skladovou evidencí udržujete na skladu pořádek a máte vždy přehled o aktuálním stavu všech zásob.
Způsobů, jak vést skladovou evidenci je několik. Mezi nejčastější patří:
Ačkoliv možná některé firmy stále vedou evidenci postaru, ručně na papír nebo na tiskopisy pro skladové hospodářství, tento přístup nedoporučujeme. Vedení skladu zefektivní kvalitní skladový systém. Ušetří vám hodiny nad zbytečnou administrativou i peníze.
Vaši zaměstnanci díky softwaru pro skladové hospodářství pracují ve skladu rychleji, chod skladu odsýpá a vy se díky automatickým funkcím ihned dozvíte, když poklesne stav zásob nebo je nutné doobjednat materiál či zboží.
Pokud máte malý a přehledný sklad a neplánujete ho rozšiřovat, skladovou evidenci vést v Excelu můžete.
Karty pro jednotlivé zboží si představte jako řádky v tabulce, které obsahují popis zboží či materiálu:
Vše, co máte na skladě, byste měli vždy dohledat i v evidenci. V praxi pracujete tak, že kdykoliv vám přijde nové zboží nebo materiál, po naskladnění je zanesete do své skladové evidence.
Pokud například nakoupíte stejné zásoby, ale za jinou cenu, odlište je i v evidenci – veďte je odděleně. Ve chvíli, kdy zásobu vyskladníte (například ji prodáte, využijete ve výrobě), musíte tuto informaci v evidenci také zaznamenat.
Pokud máte větší sklad nebo skladů více, pořádek vám ve skladové evidenci zajistí skladový software nebo skladový modul, o který rozšíříte svůj účetní program.
Ve skladovém programu vedete skladové karty a běžně k nim můžete přiložit i obrázek výrobku – skladníkům to usnadní orientaci ve zboží, obvzlášť, pokud pracují ve velkých či více skladech. Díky fotce si jednoduše ověří, jestli vyskladňují správné zboží.
Skladový software využijete i v případě, že máte menší e-shop a účetnictví si necháváte zpracovávat externě. Ve chvíli, kdy se podnikání daří, počet produktů na skladě vzroste, stane se skladová evidence vedená například v Excelu nepřehlednou a dlouhodobě neúnosnou.
Software pro skladové hospodářství Money S3 využijete, když vedete sklad pro menší prodejnu, e-shop i středně velký sklad, případně skladů více. Oceníte ho, když:
Pokud pořizujete nový systém pro vedení skladu, buďte obezřetní u skladových systémů zdarma. Neposkytují totiž garanci, že odpovídají aktuálním zákonům. U placeného softwaru, který je pravidelně aktualizovaný, záruku máte. Money S3 si můžete zdarma vyzkoušet.
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…
Zodpovězené dotazy z 31.10. Dobrý den, prosím o radu, jak lze v účetním deníku řadit…
Vymezení směnek v účetnictví Směnka je definována jako listinný cenný papír, který vyjadřuje bezvýhradný slib…
Vymezení dluhopisů v účetnictví V rámci účetnictví rozlišujeme následující syntetické účty pro zachycení dluhopisů a souvisejících…
V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy