Od tvůrců úspěšného účetního programu

E-commerce / Účetnictví a fakturace/[Rozjezd e-shopu a fakturace] Na jaké údaje nezapomenout, když vystavujete faktury

[Rozjezd e-shopu a fakturace] Na jaké údaje nezapomenout, když vystavujete faktury

[Rozjezd e-shopu a fakturace] Na jaké údaje nezapomenout, když vystavujete faktury
[Rozjezd e-shopu a fakturace] Na jaké údaje nezapomenout, když vystavujete faktury

Obsah

    Fungující e-shop vyžaduje správně vystavené faktury. Podívali jsme se na pravidla z pohledu začínajícího e-shopisty, který má zákazníky pouze v Česku. Povinnosti záleží na tom, jestli patříte mezi plátce DPH nebo vedete účetnictví. V článku vám vysvětlíme rozdíly a také výhody automatické fakturace.

    O fakturaci přemýšlejte hned na začátku podnikání

    Už před covidem patřili Češi mezi evropské premianty v e-commerce. A vládní omezení maloobchodu přivedla k vlastnímu e-shopu tisíce nováčků. Podle odhadů Asociace pro elektronickou komerci narostl v roce 2020 obrat českých e-shopistů o 40 mld. a přiblížil se k hranici 200 mld. korun.

    Pokud patříte k těm, kteří e-shop teprve připravují, čeká vás řada důležitých rozhodnutí. Mimo jiné musíte zvolit správné technické řešení, navázat vztahy s dodavateli i doručovateli zakázek, začít s PPC reklamou nebo obsahovým marketingem a také vyřešit fakturaci.

    Správně vystavená faktura je nezbytná zejména v situaci, kdy obchodujete s podnikateli – těm totiž fakturu musíte vystavit vždycky.

    Soukromým osobám fakturu vystavovat nemusíte – pokud o doklad zákazník nepožádá. Stačí odvést DPH (pokud jste plátcem DPH), zadat ji do evidence DPH a kontrolního výkazu. Vzhledem k automatizaci však provozovatelé e-shopů obvykle vystavují faktury všem zákazníkům.

    Konkrétní pravidla pro vystavení faktur se liší podle toho, jestli vedete účetnictví a patříte mezi plátce DPH.

    Zajímavost ze světa faktur 

    České právo nezná pojem faktura. Zákon o DPH pracuje s termínem daňový doklad, v zákoně o účetnictví je pojem účetní doklad, občanský zákoník hovoří o obchodních listinách. Až budete v zákonech hledat termín faktura, nenechte se zaskočit, že tam není.

    Jak to mají neplátci DPH bez účetnictví

    V takovém případě to máte nejjednodušší. Vystavujete faktury na částku bez DPH a je jedno, jestli je doklad určený pro podnikatele nebo vaši zákazníci nepodnikají.

    Na fakturu uveďte frázi „Nejsem plátce DPH“ a další údaje, které stanovuje občanský zákoník:

    • jméno a příjmení (pokud jste OSVČ),
    • název firmy (pro s. r. o.),
    • své sídlo (fakturační adresa),
    • a označení v registru, ve kterém jste jako podnikatel vedení (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).

    Kdyby k vám přišla kontrola z finančního úřadu, usnadníte její průběh tím, že na doklady doplníte:

    • slovní a číselné označení (např. Faktura 20210601),
    • popis zboží nebo služby,
    • částku (celkově a po položkách),
    • datum vystavení faktury.

    Zlepšujte svůj prodej díky aktuálním informacím ze světa e-shopů

    Zadejte váš e-mail a tipy pro váš e-shop i aktuální dění ze světa Money vám pošleme přímo na váš e-mail. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Co patří na fakturu, pokud jste neplátce DPH, který vede účetnictví

    V takovém případě, si toho musíte hlídat víc. Část povinností je shodná se situací výše, proto na fakturu uveďte:

    • jméno a příjmení (v případě OSVČ),
    • název firmy (v případě s. r. o.),
    • sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
    • IČ,
    • označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.).

    Při vystavovávání faktur se ale řídíte i zákonem o účetnictví. To znamená, že na fakturách nesmí chybět:

    • označení účetního dokladu,
    • obsah účetního dokladu,
    • informace o účastnících transakce,
    • celková suma (nebo částka za měrnou jednotku a její množství),
    • datum vydání účetního dokladu,
    • datum uskutečnění účetního případu (pokud se liší od data vystavení faktury),
    • podpis zodpovědné osoby.

    Plátci DPH mají na fakturách nejvíc povinných údajů

    Jen pro jistotu: ke konečné ceně výrobku nebo služby vždy přičtěte DPH – základní sazba činí 21 %.

    Při vystavování faktur se řídíte zákonem o DPH, který stanovuje tyto náležitosti:

    • jméno a příjmení prodávajícího nebo název vaší firmy,
    • adresa vašeho sídla, místo podnikání nebo bydliště,
    • vaše IČ a DIČ,
    • označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
    • pokud jste právnická osoba, tak údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
    • jméno a příjmení zákazníka nebo název jeho firmy,
    • adresa jeho sídla, místo podnikání nebo bydliště,
    • jeho IČ,
    • pokud je plátcem DPH, tak i jeho DIČ,
    • datum dodání zboží či služby,
    • datum vystavení faktury,
    • rozsah a druh služby nebo množství a druh výrobku,
    • základ daně,
    • sazba daně
    • a celková výše daně v korunách.
    blank
    Jednotky faktur vystavíte i ručně. Když se vám pohrnou objednávky, musíte automatizovat.

    Předpokladem fungujícího e-shopu je automatizace

    Pokud ze začátku vystavujete jen pár faktur měsíčně, zvládnete to i v běžném kancelářském softwaru – stačí si hlídat povinné náležitosti uvedené výše.

    Když se vám ale prodeje zvednou, musíte automatizovat. Buď k tomu využijete modul fakturace, který nabízejí běžná krabicová e-shopová řešení, nebo použijete účetní program, třeba Money S3.

    Ten nabízí i pokročilou automatizaci jako propojení s e-shopem, skladem, CRM, bankou nebo systémy dopravců. A díky tomu, že účetní program vytváří tým složený z odborníků na IT a účetnictví, máte jistotu, že stále je v souladu s platnou legislativou.

    Ať vám jde fakturace pěkně od ruky

    Povinných atributů faktury není málo, ale většinou je za vás hlídají algoritmy účetního programu. Věříme, že vám checklist dodal jistotu a budete mít doklady vystavené správně.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    blank Ano
    blank Ne
    blank

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce
    Banner na svobodnaucetni.cz