Jak začít vést sklad pro e-shop přehledně. Pořádek ve skladové evidenci ocení i váš zákazník

Víte, co potřebujete zlepšit?

Nejdřív se zamyslete, kde jsou ve vaší skladové evidenci slabá místa. Díky tomu si uděláte dobrou představu o tom, co potřebujete zlepšit a jaký skladový program bude nejlépe odpovídat vašim potřebám.

• Co nefunguje a zdržuje práci vaši nebo vašich kolegů? Jsou některé procesy zbytečně zdlouhavé a vzniká zmatek, který vám přidělává práci? Probíhá předávání podkladů účetní hladce?
• Potýkáte se při vedení skladu s něčím, co má negativní dopad na váš obchod a samotný zisk?
• Existují ve vašem skladovém hospodaření nedostatky, které nakonec potrápí i samotného zákazníka? Třeba časté záměny zboží?
• Jaké další programy nebo systémy ve vašem podnikání využíváte? Chybí vám propojení skladu s některým z nich?

Přesuňte snadno data do nového systému

Na počátku vás nemine inventura a ověření skladových zásob. Pokud je evidence stavu zásob v pořádku, ale data máte v excelové tabulce, vyplatí se prozkoumat možnosti jednoduchého importu dat z Excelu do vámi vybraného skladového systému nebo účetního programu se skladovým modulem.

Chytrý program vám s přenosem pomůže a vy nebudete muset vypisovat nebo kopírovat do nového systému všechno ručně a trávit spoustu času vytvářením příjemek a přijatých dodacích listů. V rámci systému Money S3 jde přímo o jeden z doplňkových modulů, který výrazně ušetří práci při přesunu dat do nového systému.

Co vám může přinést skladový program?

Velkou výhodou je propojení účetního programu se skladem, e-shopem, ale i kamennou prodejnou. Jak vám to pomůže?

• Data ze skladového systému se jednoduše propíšou na e-shop a naopak. Vaši zákazníci díky tomu mají reálný přehled o stavu zboží na skladě a vy nemusíte upravovat stav ručně po každé objednávce.
• Nestane se vám, že prodáte zboží, které ve skutečnosti nemáte, protože už se prodalo na prodejně. Systém tomu předchází propojením skladu kamenné prodejny a e-shopu. Zároveň si v systému nastavíte minimální skladovou zásobu. Jakmile počet kusů klesne pod tuto hranici, software vás upozorní.
• Ze systému převedete na e-shop zboží s obrázky, popisy i cenami a naopak. Z e-shopu vám chodí faktury a objednávky rovnou do účetního systému. Všechny doklady tím snadno zpřístupníte účetnímu.
• Inventura vám půjde lépe od ruky. Systém vám automaticky vytvoří související doklady k přebytkům nebo zboží, které chybí.

Vyhnete se i tomu, že na vašem skladě bude ležet prošlé zboží. V systému si pohlídáte možnost, aby upřednostňoval vyskladnění zboží s blížící se expirací.

Pokud se na to podíváte z finanční stránky, skladový program vám přinese kompletní přehled o nákupních a prodejních cenách, marži i celkovém cash flow. Vašemu podnikání mohou navíc pomoct skladové analýzy. Díky nim získáte lepší vhled do svého hospodaření a budete moct své podnikání přesněji zhodnotit a plánovat.

TIP: Přečtěte si, kdy se vám skladový systém vyplatí.

Jestliže hledáte pro svůj e-shop vhodný skladový program, podívejte se na Money S3, účetní program s pokročilým skladovým modulem. V jednom softwaru získáte jak nástroj na faktury, tak skladovou evidenci. Vytvoříte v něm i mzdy pro své zaměstnance a propojíte ho s e-shopem. Nemusíte tedy řešit propojení několika odlišných systémů, ale vše máte v jednom. A navíc si Money S3 vyzkoušíte zdarma.