Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

JMHZ – legislativa

Celý projekt je zastřešen níže uvedenou legislativou:

Zákon č. 323/2025, o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dál jen JMHZ)

Zákon č. 360/2025, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Nařízení vlády č. 417/2025, k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Tabulka účinnosti a dělené účinnosti předpisů

JMHZ – harmonogram

Od 1.1.2026 nabývá účinnosti „zákon“ o JMHZ. Ale již od 1.7.2025 běží tzv. pilotní provoz, v rámci kterého dochází k testování celého projektu. Tento zkušební provoz bude až do 31.3.2026. Z tohoto důvodu nebude možné v období od 1.1.2026 do 31.3.2026 do tohoto systému ani do nového datového uložiště MPSV nic odesílat.

Ostrý provoz JMHZ:

• 1.4.2026 bude spuštěn projekt JMHZ a zaměstnavatelé začnou plnit své povinnosti dle nového zákona o JMHZ (registrační povinnosti a pravidelné odesílání měsíčních hlášení JMHZ)
• od 1.4.2026 do 30.6.2026 budou muset zaměstnavatelé doodeslat měsíční hlášení JMHZ za leden, únor a březen 2026
• od 1.7.2026 se zpřísňují podmínky pro registraci českých zaměstnanců (zahraniční zaměstnance registrujeme ve zpřísněném režimu již od 1.4.2026)

JMHZ – formuláře

Vedle projektu „JMHZ“ máme zákon o „JMHZ“ a hlavním formulářem bude měsíční hlášení „JMHZ“. Tato měsíční hlášení budou firmy odesílat na datový server MPSV a odtud budou čerpat potřebná data další uživatelé (z počátku ČSSZ, Finanční správa, Úřad práce a ČSÚ). Do tohoto projektu nejsou zatím zapojeny zdravotní pojišťovny. Vedle JMHZ tedy budou zaměstnavatelé vůči zdravotním pojišťovnám plnit své povinnosti dle současné legislativy s tím, že od roku 2026 bude možné na zdravotní pojišťovny zasílat výkazy také pouze elektronicky. 

Měsíční hlášení bude nutno odesílat vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Struktura a obsahová náplň formuláře JMHZ je dána nařízením vlády č. 417/2025 Sb. Vlastní formulář se skládá ze 3 základních částí:

A: souhrnná část za zaměstnavatele

B: pojistná část za zaměstnavatele (dnešní PVPOJ)

C: individualizovaná část za zaměstnance

V rámci individualizované části budeme odesílat každý měsíc za každého zaměstnance cca až 400 údajů, např. odpracované a neodpracované hodiny, čerpání dovolené, překážky v práci (placené i neplacené), benefity, dotované stravenky či stravenkový paušál, srážky ze mzdy, slevy na daních, daňová zvýhodnění, výše daně … resp. úplně vše co dnes vidíme na výplatních páskách či mzdových listech.  

Díky tomu, že hlášení JMHZ bude obsahovat takto podrobné údaje, zanikne až 25 dalších hlášení a formulářů. Např. výkazy PVPOJ a VPDPP budeme odesílat naposled za 12/2025. ELDP budeme posílat naposled u pracovních vztahů ukončených do 31.3.2026 (na ČSSZ dle stávajících termínů), pak už si bude Česká správa sociálního zabezpečení vyhotovovat ELDP sama. Vyúčtování zálohové a srážkové daně ze závislé činnosti budeme posílat na FÚ naposledy za rok 2026 (na jaře 2027). Úřady práce získají přehledy o vyplacených příjmech, jak z pracovních poměrů, DPP, DPČ, tak např, z odměn o výkonu funkce, z odstupného, z jednorázové náhrady při pracovním úrazu a nemoci z povolání či z titulu jiných náhrad. Od roku 2027 bude také spuštěna funkce tzv. předvyplněného daňového přiznání, která bude čerpat právě z jednotlivých příjmů fyzických osob hlášených v rámci JMHZ. 

JMHZ – registrace a doregistrace

Od 1.4.2026 budou v rámci spuštění JMHZ zpřístupněny nové registrační formuláře. Do 31.3.2026 budeme plnit registrační povinnosti „postaru“.

Jako první krok však musí stávající zaměstnavatelé provést DOREGISTRACI jejich údajů, viz tabulka níže:

Případně bude muset zaměstnavatel s předstihem zaregistrovat každou svou mzdovou účtárnu tak, aby jí byl zavčas přidělen vlastní variabilní symbol, na základě kterého bude odesílat měsíční hlášení JMHZ a komunikovat s ČSSZ.

Jako další krok pak musí mzdová účtárna u stávajících zaměstnanců (ve stavu k 1.4.2026) provést DOREGISTRACI zaměstnanců (typ akce 3 – změna údajů zaměstnance), a to z toho důvodu, aby od ČSSZ získala tzv. OIČ (osobní identifikační číslo zaměstnance) a případně je nutno doregistrovat všechny ostatní pracovní vztahy a získat tak od ČSSZ jejich ID PPV (identifikátor zaměstnání).

Noví zaměstnavatelé od 1.4.2026 již vyplňují nové registrační formuláře v plném rozsahu. Tato nová registrace se provádí jako jediná v PDF a lze ji odeslat pouze přes datové schránky nebo e-Portál ČSSZ.

Stejně tak u nově nastupujících zaměstnanců od 1.4.2026 bude třeba vyplnit registraci v plném rozsahu (typ akce 1 – nástup do zaměstnání). Doporučuji, aby si účetní prověřili, zda mají ve svém mzdovém programu zadány všechny potřebné údaje. Nově bude nutné u zaměstnanců hlásit např. Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV.

JMHZ – daň z příjmů ze závislé činnosti

S účinností od 1.1.2026 se ruší registrační povinnost zaměstnavatele (plátce daně ze závislé činnosti) vůči Finančnímu úřadu (§ 39 ZDP ve znění do 31.12.2025).

Nejzásadnější změnou v oblasti daně z příjmů v souvislosti s JMHZ je to, že od 1.1.2027 bude u příjmů ze závislé činnosti zcela zrušena srážková daň. Od 1.1.2027 tak bude existovat pouze „záloha na daň“. V souvislosti s touto skutečností dojde od 1.1.2027 ke změně ustanovení § 6 odst. 4 ZDP, který dnes dovoluje u DPP do limitu a ostatních malých příjmů do limitu bez podepsaného Prohlášení poplatníka daně z příjmů aplikovat srážkovou daň.

Další již zmiňovanou výhodou bude to, že od zdaňovacího období 2027 nebudou muset zaměstnavatelé vyhotovovat a odesílat ani vyúčtování zálohové daně ze závislé činnosti, ani srážkové daně ze závislé činnosti (ta už nebude existovat), viz formuláře níže.

Jedná se o tyto formuláře:

Doporučené kontroly před prvním odesláním JMHZ

Zavedení JMHZ si jistě vyžádá přípravu. Z tohoto důvodu bude ostrý provoz zasílání měsíčních hlášení spuštěn až 1.4.2026. Do 31.3.2026 si budou muset mzdové účetní zkontrolovat a případně doplnit data ve svých mzdových programech. Doporučujeme také zpracovat interní procesy, jak postupovat při předávání podkladů k přihláškám zaměstnanců, případně si stanovit interní termíny, s jakým předstihem musí být které údaje předány na účtárnu (nebo externí mzdové účetní). Obvzlášť pro externí mzdové účetní bude hlášení nových zaměstnanců již před jejich samotným nástupem k výkonu práce oříškem.

Tip redakce

Vyzkoušejte si zdarma účetní program Money S3

S ním můžete snadno vést účetnictví, daňovou evidenci, vystavovat faktury a evidovat sklad pro kamenný i online prodej.

Stáhnout zkušební verzi

Jak vás Money S3 připraví na jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Money S3 je na příchod jednotného měsíčního hlášení (JMHZ) technicky připravené už nyní. První část úprav najdete ve verzi 25.900, další funkce doplníme ve verzi 26.000. Díky tomu se můžete na nové povinnosti připravit s dostatečným předstihem a vyzkoušet si vše přímo v programu. 

V systému už nyní najdete řadu novinek, které tvorbu hlášení výrazně usnadní: 

• Nové údaje na kartě zaměstnance – pole Dosažené vzdělání bylo převedeno z volného textu na výběr z číselníku, aby odpovídalo požadavkům JMHZ. Pole Národnost bylo přejmenováno na Stát narození a přibylo nové pole OIČ (osobní identifikační číslo zaměstnance) přidělované Českou správou sociálního zabezpečení. 
• Identifikátor pracovněprávního vztahu (IDPPV) – unikátní kód, který se váže k OIČ a variabilnímu symbolu zaměstnavatele. Tento údaj bude povinný od jara 2026 a Money S3 jej už nyní umí zpracovat. 
• Nová záložka Statistika v kartě pracovního poměru – obsahuje přehled nových údajů, například postavení v zaměstnání, typ pracovní smlouvy, profesi, požadované vzdělání, místo výkonu práce, pracovní režim nebo důvod ukončení pracovního poměru. Všechny tyto údaje lze zadávat hromadně pro více zaměstnanců najednou. 
• Napojení na ePortál ČSSZ – pomocí modulu Mzdy a personalistika Plus budete moci data z Money S3 přímo exportovat a elektronicky odesílat. 

Před prvním podáním jednotného hlášení bude možné prostřednictvím nové služby ČSSZ stáhnout seznam zaměstnanců s jejich identifikátory a jednoduše jej importovat do Money S3. Díky tomu nemusíte údaje doplňovat ručně – systém je automaticky spáruje podle existujících záznamů. 

Podívejte se na náš videonávod, který vás krok za krokem provede nastavením všech nových polí a funkcí v Money S3, abyste byli na JMHZ připraveni včas a bez stresu.