Mzdy a personalistika

Velký tahák pro mzdové účetní, aneb, jak správně nastavit zaúčtování mezd

Směrná účtová osnova pro podnikatele

Úkolem směrné účtové osnovy je uspořádání a označení účtových tříd a účtových skupin pro účtování o stavu a pohybu majetku, aktiv, pasiv, výnosů a nákladů účetní jednotky. Účty členíme na rozvahové a výsledkové. Rozvahové účty se dále dělí na aktivní a pasivní. Výsledkové účty se dělí na účty nákladů a výnosů.

Směrnou účtovou osnovu v jejím základním provedení definuje Příloha č. 7 Vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, pro některé vybrané účetní jednotky. Pro podnikatelské subjekty vymezuje základní rozsah účtové osnovy Příloha č. 4 Vyhlášky č. 500/2002 Sb., pro podnikatele.

Doporučená analytická evidence mzdových nákladů

Syntetické účty lze pro potřeby účetní jednotky dále členit na analytické účty. V případě, že účetní jednotka je povinna předávat účetní záznamy, včetně účetních zápisů v účetních knihách a informací pro účely monitorování a řízení veřejných financí, v členění stanoveném v technické vyhlášce o účetních záznamech, vytváří členění syntetických účtů na odpovídající analytické účty, pokud uvedené povinnosti přenosu účetních záznamů nezajistí jiným způsobem.

Podnikatele, zaměstnavatele, či jejich vedoucí pracovníky často zajímají podrobnější informace o výši vynaložených mzdových nákladů. Toto lze zabezpečit například prostřednictvím podrobnější analytické evidence vybraných nákladových účtů. Nastavení je zcela na interních potřebách podniku.

V praxi je vhodné podrobnější členění účtů 521 – Mzdové náklady (521 100, 521 200, 521 250 …), nebo účtu 522 – Příjmy společníků obchodní korporace ze závislé činnosti, například:

  • dle jednotlivých oddělení či středisek,
  • dle pracovních pozic (THP, dělníci, vedoucí pracovníci),
  • dle typu pracovního poměru (HPP, DPP, DPČ, učni, autorské honoráře),
  • dle typu mzdy (měsíční, časová, úkolová, provizní),
  • prémie (čtvrtletní, pololetní, roční) a různé typy odměn,
  • dle jednotlivých složek příplatků (za práci přesčas, ve svátek, v sobotu a neděli),
  • příplatky za ztížené pracovní prostředí či za pracovní pohotovost,
  • náklady za vyplacenou dočasnou pracovní neschopnost či karanténu (prvních 14 dnů DPN),
  • náklady za dovolenou, dodatkovou dovolenou, či benefity tytu sick days,
  • náklady na placené pracovní volno při překážkách v práci na straně zaměstnance,
  • překážky na straně zaměstnavatele, aj.

Prostřednictvím účtu 523 se účtují Odměny členům orgánů obchodní korporace. Patří zde pouze odměny členům představenstva a dozorčích rad (včetně odměn jednatelů s.r.o.), nikoliv však odměny, které vyplývají z jejich obchodněprávních nebo jiných smluv, které nesouvisejí s výkonem práce v tomto orgánu. I tento účet může účetní jednotka dále analyticky členit dle vlastní potřeby. Pozor však, aby nebyly v souladu s GDPR v názvech účtové osnovy uvedena konkrétní jména osob.

Minimální analytické členění účtu 524 – Zákonné pojištění (doporučeno především pro potřeby kontrol jednotlivých institucí):

  • sociální pojištění,
  • analytika dle jednotlivých zdravotních pojišťoven.

Velký tahák pro mzdové účetní – mzdy zaměstnanců

Velký tahák pro mzdové účetní – mzdy společníků

Nejnovější články

Verze 24.950: Nový výpočet exekucí, vylepšení Inboxu a další změny, které usnadní práci s Money S3

Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…

1 listopadu, 2024

Změny a novinky Money S3 verze 24.950

Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…

1 listopadu, 2024

Minikurz 2024: otázky a odpovědi

Zodpovězené dotazy z 31.10. Dobrý den, prosím o radu, jak lze v účetním deníku řadit…

30 října, 2024

Jak účtovat: Směnky v účetnictví

Vymezení směnek v účetnictví Směnka je definována jako listinný cenný papír, který vyjadřuje bezvýhradný slib…

28 října, 2024

Jak účtovat: Dluhopisy v účetnictví

Vymezení dluhopisů v účetnictví V rámci účetnictví rozlišujeme následující syntetické účty pro zachycení dluhopisů a souvisejících…

25 října, 2024

Jak účtovat: Oceňování (přeceňování) cenných papírů a podílů

V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…

22 října, 2024

Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.

Cookie policy