Jak zjistit, kolik vám šéf dá na pracovní cestu? Ukážeme vám, jak si to spočítáte

Vyhláška cestovních náhrad se věnuje situacím, kdy na služební cestě utrácíte peníze, a zároveň stanovuje i částky, které vám zaměstnavatel proplácí automaticky, aniž byste něco utratili a doložili účtenku. Ve vyhlášce zjistíte náhrady za:

• benzín či naftu
• a jídlo.

Cestovní náhrady upravuje od 20. srpna 2022 vyhláška č. 237/2022 Sb.

Kolik podle vyhlášky cestovních náhrad dostanete na stravném

Váš nárok na stravné záleží na tom, jestli jste soukromý zaměstnanec nebo zaměstnanec placený z veřejných peněz. Ti první mají pevně stanovenou jen nejnižší částku a mohou dostat jakoukoliv vyšší sumu. Stravné pro zaměstnance státu, krajů a další placené z veřejných peněz je pevně stanovené od–do.

Zaměstnavatel nezkoumá, jestli jste byli na oběd a kolik jste utratili, takže si účtenku schovávat nemusíte. Peníze podle tabulky vám náleží automaticky. Pokud vám ale zaměstnavatel zaplatí třeba oběd nebo večeři, na stravném dostanete méně.

délka pracovní cesty	částka za jeden den pracovní cesty pro soukromého zaměstnance (Kč)	částka za jeden den pracovní cesty pro státního zaměstnance (Kč)
5 až 12 hodin	120	120 až 142
12 až 18 hodin	181	181 až 219
více než 18 hodin	284	284 až 340

Jak se spočítat délku pracovní cesty

Na příkladu si ukážeme, jak správně spočítáte délku pracovní cesty.

Personalistka Adéla je státní zaměstnankyně. Vyjíždí na pracovní cestu v 6 hodin a zpět je v 18:30. Její standardní pracovní doba trvá od 8 hodin do 16:30.

Do doby, za kterou jí náleží náhrada stravného, se Adéle počítá celá doba strávená mimo pracoviště včetně cesty – celkem tedy 12,5 hodiny. Adéla proto dostane na stravném 181 až 219 korun.

Poznámka: S délkou odpracované doby je to jinak. Mzdu nebo náhradu za mzdu Adéla dostane za dobu, kterou reálně odpracovala v cíli pracovní cesty nebo po cestě.

Co dostanete, když jedete vlastním autem

Podle vyhlášky cestovních náhrad vám přísluší peníze i za to, když na pracovní cestu vyrazíte dopravním prostředkem – typicky autem nebo motorkou – které není firemní. Počítá se totiž s opotřebením dopravního prostředku.

Částka se odvíjí podle typu dopravního prostředku.

dopravní prostředek	částka v Kč za ujetý kilometr
jednostopá vozidla a čtyřkolky	1,30
osobní motorová vozidla	4,70

Ceny pohonných hmot podle vyhlášky

Vyhláška aktualizuje také průměrnou cenu za pohonné hmoty. Ty zaměstnavatel proplácí na základě účtenky, kterou mu zaměstnanec předloží. Pokud ale zaměstnanec částku neprokáže účtenkou, dostává průměrnou sumu stanovenou ve vyhlášce cestovních náhrad. Ta pro rok 2022 činí:

částka za litr v Kč	typ pohonné hmoty
44,50	benzin 95 oktanů
51,40	benzin 98 oktanů
47,10	motorová nafta

Další informace o náhradách najdete v novele zákoníku práce od paragrafu 151.