Podnikání

K čemu slouží skladová karta a co by na ní nemělo chybět

Skladové nebo také skladní karty jsou nezbytnou pomůckou při vedení skladové evidence. Svoji kartu má každý druh zboží, materiálu nebo výrobku.

Možná si říkáte, kdy vlastně musíte vést skladovou evidenci, ve které skladové karty potřebujete. Pokud máte sklad, je vedení skladové evidence povinné pro firmy a živnostníky, kteří vedou účetnictví, a pro fyzické osoby, které vedou daňovou evidenci.

Skladovou evidenci včetně skladových karet můžete vést v papírové nebo elektronické podobě. Někdo zapisuje údaje do excelových tabulek, jiní využívají účetní program, který zvládne i sklad. Při rozhodování vezměte v úvahu ruční práci při zapisování údajů a riziko chyb, čas na dohledávání informací a opakující se úkony, které může program udělat za vás.

Papírové skladové karty

Na papírové (skladní) skladové karty se na základě příjemky či výdejky zapisuje počet přijatých kusů nebo úbytek a výsledný stav dané zásoby. Kromě toho na ní obvykle najdete:

  • název zboží,
  • určení měrné jednotky a ceny za jednotku,
  • údaj o minimálním a maximálním objemu zásoby,
  • popisek k příjmu či výdaji, který může obsahovat např. důvod vyskladnění.
V účetním programu ke skladové kartě přiložíte fotografii, dostanete upozornění na docházející zboží nebo nastavíte pořadí vyskladňování podle expirace.

Skladové karty ve skladovém programu

Oproti papírové evidenci můžete využít i dalších funkcí, které vám usnadní práci. V elektronické verzi skladové karty třeba najdete možnost přiložit fotografii položky. Díky tomu skladníci snáz ověří, že vyskladňují správné zboží či výrobek.

Ve skladovém modulu účetního systému Money S3 kromě přidání obrázku:

  • zaznamenáte na skladovou kartu pořizovací a nákupní cenu zvolenou metodou (vážený průměr nebo LIFO),
  • dostanete upozornění na docházející zásoby,
  • nastavíte přednostní vyskladnění zboží podle data expirace,
  • zaznamenáte na skladovou kartu výrobní čísla pro snazší dohledávání reklamací,
  • ke kartám přiřadíte různé cenové hladiny a související množstevní slevy,
  • propojíte sklad s e-shopem a přenesete informace o zboží a jeho dostupnosti.

Malým i středně velkým skladům se může hodit více typů skladových karet. Kromě běžné skladové karty třeba karta služeb (např. poštovné a balné), které přidáte k faktuře nebo sada karet pro více komponent s možností nastavit celkovou prodejní cenu.

Pomůže i to, že některé úkony zvládnete hromadně, třeba přecenění skupiny produktů nebo celého skladu. Po fyzické inventuře program porovná stav s evidencí a vytvoří návazné doklady v případě přebytku či chybějícího zboží.

Skladový systém Money S3 vám pomůže v řízení zásob také celkovými přehledy o vašem obchodování. Dozvíte se obraty zboží podle skladů, zásob nebo odběratelů a zareagujete, jakmile se vám některé zboží přestane vyplácet.

Nejnovější články

Jak účtovat: Účtování o specifických položkách pasiv

Účtová třída 3 - zúčtovací vztahy Přijaté zálohy Přijetí zálohy představuje zvýšení peněžních prostředků na…

23 prosince, 2024

Jak účtovat: Specifické případy účtování o dluhopisech

Účtování dlouhodobého dluhopisu s kupónem Účtování dlouhodobého dluhopisu z pohledu dlužníka Emise dluhopisu se zaúčtuje,…

20 prosince, 2024

Nový zákon o účetnictví od roku 2025: 5 zásadních změn

Obsah důležitější než forma Nový zákon o účetnictví klade větší důraz na obsah účetních operací…

19 prosince, 2024

Verze 25.000: v souladu s legislativou a připravena na účetní rok 2025

Důležité informace na úvod V první řadě upozorňujeme, že verze 25.000 je dostupná pouze pro…

19 prosince, 2024

Změny a novinky Money S3 verze 25.000

Money Možnosti a nastavení Jsou k dispozici Připravené seznamy potřebné pro založení roku 2025. V…

19 prosince, 2024

Jak účtovat: Účtování o specifických položkách aktiv

Účtová třída 0 Účtování finančního leasingu Finanční leasing představuje jednu z forem pořízení dlouhodobého hmotného majetku.…

19 prosince, 2024

Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.

Cookie policy