Oběh účetních dokladů je proces zpracování účetních dokladů, který má několik fází. Detailní průběh obvykle stanovují vnitropodnikové směrnice.
Obecně lze říct, že oběh účetních dokladů začíná vyhotovením nebo obdržením dokladu. V další fázi účetní kontroluje, zda je doklad správný po věcné i formální stránce. Důležité jsou:
Ve třetí fázi se účetní připravuje k zaúčtování. Doklady rozděluje podle různých druhů (například faktury nebo bankovní výpisy) a označuje je čísly nebo písmeny. Doklady zaeviduje do pomocných účetních knih a doplní předkontaci (neboli účty, kterých se finanční operace týká).
Ve čtvrté fázi účetní zaúčtuje doklady do účetních knih a poté je může archivovat a po uplynutí archivační lhůty skartovat.
Související články: