Zjednodušte si procesy a prodej

S Money S3 snadno propojíte účetnictví se skladem i e-shopem. Všude tak máte aktuální informace a kdykoliv doplníte zásoby podle potřeby. V systému najdete i nástroje pro správu e-shopu nebo pokladní systémy, které usnadní prodej na pobočkách.

1-7-300x249

Navazující doklady vám šetří čas

Všechny doklady v Money na sebe navazují. Jakmile vytvoříte jeden, údaje do ostatních už nevyplňujete. Money S3 se skladovým hospodářstvím to udělá za vás.

Funkci využijete pro:

  • nabídky,
  • příjemky a výdejky,
  • dodací listy
  • a daňové doklady, faktury a složenky.

Rychle do dokladu doplníte vše, co potřebujete. Šetříte čas a vyhýbáte se chybám, které byste mohli udělat při přepisování.

A jakmile máte doklady hotové, rovnou je z Money odešlete e-mailem jako přílohu PDF, přílohu ISDOC nebo je vyexportujete do Excelu. S rozšiřujícím modulem Periodická a hromadná fakturace také objednávky hromadně převezmete do faktur.

S volitelným modulem Import z Excelu si navíc usnadníte přechod z jiného programu. Modul z vašeho stávajícího programu do Money převede doklady včetně všech proměnných. Na pár kliknutí převedete:

  • vystavené a přijaté faktury,
  • zálohové faktury,
  • dobropisy,
  • pohledávky,
  • závazky,
  • zásoby (včetně kmenových karet).

Pomocí modulu do Money převedete všechny doklady v excelovém formátu (tedy .xls nebo .xlsx).

Budete potřebovat jeden z kompletů:

Budete potřebovat volitelný modul:

setri-cas

Zautomatizujte práci a ušetřete desítky minut denně

Pořiďte si volitelný modul Money S3 Automatic a zapomeňte na stereotypní úkony, které vám denně berou čas. Modul zautomatizuje více než desítku úkonů:

  • hromadné odeslání doposud neodeslaných dokladů do EET,
  • výměnu dat s fakturační službou iDoklad,
  • vytvoření tiskového exportu Money Dnes,
  • výměnu dat s internetovým obchodem,
  • odesílání upomínek,
  • hromadné odeslání doposud neodeslané pošty,
  • import kurzovních lístků ČNB,
  • vytvoření skladových analýz,
  • přípravu účetních analýz,
  • pravidelnou údržbu dat,
  • XML přenosy – export dat,
  • XML přenosy – import dat
  • a zálohování dat.

Díky tomu ušetříte desítky minut denně a navíc ani nemusíte spouštět Money. Všechny úkony naplánujete přímo v modulu S3 Automatic.

11

Modul S3 Automatic nabízí navíc dvě funkce, které vám ušetří ještě víc času.

1) Automatické generování upomínek
Díky této funkci nemusíte myslet na upomínky určené odběratelům s nezaplacenými doklady. Money je odešle za vás.

2) Připomínkovač
Pomocí této úlohy zjistíte aktuální stav připomínek a máte možnost je odeslat na nastavenou e-mailovou adresu. A stejně jako u většiny ostatních úloh i zde nadefinujete, kdy a v jakém časovém rozmezí se úloha spustí.

Připomínkovač za vás pohlídá blížící se termíny:

  • přiznání k DPH, Kontrolní a souhrnné hlášení,
  • zpracování mezd
  • či Intrastatu.

Dokáže také upozorňovat na:

  • nezaplacené doklady,
  • opakující se nezaevidované přijaté doklady a nevystavené doklady (nájmy, odběr energií...)
  • i na objednávky, pro které je zboží skladem a vy je můžete okamžitě vyřídit.

Co pro vás tyto funkce znamenají v praxi? Představte si, že ráno zapnete počítač a ještě než poprvé kliknete, máte v Money S3 stažené nové objednávky z e-shopu a v e-mailu čeká soupis objednávek, které můžete ihned vyřídit a expedovat.

Pracujete-li s modulem Periodická a hromadná fakturace, můžete všechny vyříditelné objednávky naráz vyfakturovat. A z hotových faktur snadno vytvoříte exportní soubor pro vybrané přepravní společnosti.

Budete potřebovat jeden z kompletů:

Budete potřebovat volitelný modul:

2

Zjednodušte si prodej v e-shopu i na prodejně

Provoz e-shopu je jednodušší, než čekáte. Snadno ho totiž propojíte přímo s Money S3 a oba systémy pak vzájemně komunikují. Stačí určit zboží, které chcete na internetu prodávat a rozdělit ho do kategorií. E-shop už si po propojení s Money stáhne data sám – včetně fotek, parametrů a popisků.

Money S3 vám usnadní i prodej v kamenných obchodech. Máte k dispozici přehlednou evidenci zákazníků s možností tvorby slev a cenových hladin, které vám umožní, abyste ceny upravili na míru každému klientovi. A díky propojení s Money navíc máte přehled o stavu zásob.

Budete potřebovat jeden z kompletů:

Budete potřebovat volitelný modul: