Předkontace v praktických příkladech

Co je předkontace

Předkontace je účetní proces, pomocí kterého zaznamenáte transakce do účetnictví ještě před oficiálním zúčtováním, tedy účetní závěrkou. Slouží k jednoduššímu zaúčtování a udržování přesných a aktuálních účetních záznamů.

Díky předkontacím můžete sledovat firemní cash flow a lépe tak řídit finance i v průběhu účetního období.

Předkontace můžete definovat třeba pro skladové položky nebo skupiny produktů, v účetním programu jsou základní předkontace zpravidla předdefinované. Určují, na jaký účet se konkrétní doklad později zaúčtuje a obsahují:

• název a popis s účelem předkontace,
• účet z účetní osnovy pro stranu „Má dáti“ (MD)
• a účet pro stranu „Dal“ (D).

Pokud pak do účetního programu zadáváte doklady, nemusíte si pamatovat čísla účtů, ale stačí nastavit správnou předkontaci a software už sám dohledá a nastaví účty, na které položku zaúčtovat.

Jak účtovat předkontace v praktických příkladech

Účtování předkontací znamená, že se finanční transakce zaznamenávají na tzv. předkontačních (někdy také dočasných) účtech.

Jak to funguje v praxi:

• Založíte předkontační účty, které slouží k evidenci předkontací. Třeba: „Předkontace na nákupy“ či „Předkontace na prodeje“. U většiny účetních programů najdete předkontace automaticky nastavené.
• Zaznamenáte transakce v účetnictví, což zahrnuje vytvoření účetního dokladu o transakci (včetně detailů jako je popis, datum, částka a účet, na který má být transakce zaznamenána).
• Zaznamenání předkontace – program provede debetní či kreditní záznam, debet představuje zvýšení předkontačního účtu a kredit jeho snížení.
• Uzávěrkové zpracování – všechny předkontace se převedou na příslušné účty.

Pro představu uvádíme pár ukázkových příkladů:

1. Představte si, že ve firmě nakoupíte zboží v hodnotě 5 000 Kč na úvěr. Transakci zaznamenáte jako „Předkontace na nákupy“. Po uzávěrce ji převedete na finální účet „Nákupy“.
2. Zaměstnanci vyplatíte mzdu 34 540 Kč a tuto transakci zaznamenáte jako „Předkontace na mzdy“. Po uzávěrce účetního období částku převedete na účet „Mzdy“.

Předkontace v účetním programu

Účetní program pro podnikatele Money S3 vám umožní pomocí předkontací určit, kam doklady či položky dokladů v účetním deníku zaúčtovat. V programu najdete seznam standardních předkontací, se kterými můžete hned začít účtovat – kdykoliv si je ale můžete upravit.

Vedle předkontací v tomto programu vedete účetní deník a účetní osnovy. Účetní stav pohledávek a závazků zkontrolujete pomocí sestavy salda, v programu také snadno zpracujete účetní závěrku a všechny související dokumenty.

Tento účetní program funguje na principu modulů. Vyberete si jen ty, které využijete. Vyzkoušejte si Money S3 zdarma a až dosáhnete maximálního počtu zkušebních dokladů, můžete hladce přejít na plnou verzi.