Účetní program pro s.r.o.: co musíte ze zákona vést a jak vám s tím pomůže Money S3

Co musí s.r.o. ze zákona vést: přehled účetních povinností

Každá společnost s ručením omezeným vede podvojné účetnictví – bez výjimky a bez ohledu na výši obratu, velikost firmy nebo počet zaměstnanců. Ukládá to zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Na rozdíl od OSVČ si s.r.o. tedy nemůže zvolit daňovou evidenci jako alternativu.

Co to v praxi znamená? Každou transakci zaúčtujete na dvě strany – Má dáti a Dal. Vedete účetní deník, hlavní knihu a knihy analytické evidence. Sledujete náklady a výnosy v okamžiku jejich vzniku, nikoli v okamžiku platby. Dále evidujete aktiva (majetek firmy) a pasiva (vlastní kapitál a dluhy firmy) a výsledek hospodaření.

Pokud s.r.o. teprve zakládáte, přečtěte si průvodce založením s.r.o. krok za krokem.

Povinná účetní závěrka

Jednou ročně musíte sestavit účetní závěrku, která se skládá ze tří částí:

• rozvaha zachycuje majetek firmy a jakými zdroji za něj firma zaplatila,
• výkaz zisku a ztráty (výsledovka) ukazuje, jak firma hospodařila v průběhu roku,
• příloha komentuje použité účetní metody a doplňuje informace k oběma výkazům.

Závěrku musíte zveřejnit ve sbírce listin obchodního rejstříku do 30 dnů od jejího ověření auditorem a schválení valnou hromadou, nejpozději ale do 12 měsíců od konce účetního období. Sankce za nezveřejnění může dosáhnout až 3 % hodnoty aktiv – jde tedy o povinnost, kterou není radno podceňovat.

Součástí ročních povinností je také podání daňového přiznání právnické osoby (DPPO).

Kategorizace účetní jednotky

Zákon o účetnictví rozděluje s.r.o. do čtyř kategorií podle tří kritérií:

• čistý obrat,
• aktiva
• a průměrný počet zaměstnanců.

Do dané kategorie spadáte, pokud k rozvahovému dni splňujete alespoň dvě ze tří kritérií. Zařazení se posuzuje na základě dvou po sobě jdoucích účetních období.

Zákonem č. 316/2025 Sb. (měnícím zákon o účetnictví) se s účinností od 1. 1. 2026 navýšily limity pro všechny kategorie (nové hodnoty se přitom použijí zpětně pro účetní období započatá od 1. 1. 2024):

Podrobnější přehled změn souvisejících s novým zákonem o účetnictví najdete v samostatném článku.

Kategorie účetní jednotky určuje, jak rozsáhlou závěrku musíte sestavit, zda potřebujete audit a zda jste povinni sestavovat výroční zprávu:

• Mikro účetní jednotka sestavuje zkrácenou rozvahu a přílohu ve zjednodušeném rozsahu. Výkaz zisku a ztráty nemusí zveřejňovat. Audit ani výroční zpráva se nevyžadují.
• Malá účetní jednotka zveřejňuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty i přílohu. Od účetního období začínajícího od 1. 1. 2026 se zrušil povinný audit pro malé s.r.o.
• Střední a velká účetní jednotka má povinnou plnou závěrku, výroční zprávu i audit.

Pro naprostou většinu nově vzniklých a menších s.r.o. platí kategorie mikro nebo malá. I tak je ale rozsah povinností výrazně větší než u OSVČ vedoucí daňovou evidenci.

DPH: kdy se s.r.o. stane plátcem

S.r.o. se povinně registruje k DPH, pokud v průběhu kalendářního roku překročí obrat 2 000 000 Kč. Plátcem se stává od 1. ledna roku následujícího. Překročí-li však obrat 2 536 500 Kč, plátcem se stává ihned – od druhého dne po překročení.

Plátcovství DPH přináší povinnost podávat přiznání k DPH (do 25. dne každého měsíce při měsíčním plátcovství nebo do 25. dne po skončení čtvrtletí u čtvrtletních plátců), kontrolní hlášení (vždy do 25. dne měsíce – i pokud jste čtvrtletní plátce) a případně souhrnné hlášení – a to vše výhradně elektronicky. Každý nový plátce DPH je automaticky měsíčním plátcem daně.

Jak vybrat účetní pro s.r.o.: 5 klíčových kritérií

Podvojné účetnictví je náročnější než daňová evidence a vyplatí se nepodcenit výběr softwaru, který vám práci může výrazně usnadnit. Pokud nevíte, na co se při výběru zaměřit, pomůže vám přehled, co účetní program pro firmy musí umět. To nejdůležitější pro s.r.o. je:

1. Plná podpora podvojného účetnictví

Program musí zvládat automatické souvztažnosti, účetní deník, hlavní knihu a analytické účty. Nestačí nástroj, který umí jen faktury nebo přehled příjmů a výdajů. S.r.o. potřebuje skutečné podvojné účetnictví.

2. Sestavení výkazů pro obchodní rejstřík

Program by měl umět sestavit rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu ve správném formátu – včetně rozlišení rozsahu pro mikro, malou nebo střední účetní jednotku. Ideálně s přímým exportem do formátu pro sbírku listin.

3. DPH agenda kompletně z programu

Přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení byste měli být schopni podat přímo ze svého účetního programu bez zbytečného přepisování dat. Ověřte, zda program podporuje elektronické podání přes datovou schránku nebo portál Moje daně.

4. Účetní závěrka a uzávěrka

Roční uzávěrka a sestavení závěrky jsou časově nejnáročnější fází účetního roku. Software, který tento proces umí provést a zkontrolovat nejčastější chyby (např. neuzavřené doklady, nesrovnalosti na účtech), vám ušetří hodiny práce.

5. Propojení s mzdovým modulem

Pokud máte nebo plánujete zaměstnance, vyplatí se mít mzdy a účetnictví v jednom systému. Přímé zaúčtování mezd do podvojného účetnictví eliminuje ruční přepisy a riziko chyb při měsíčním uzávěrkovém záznamu.

Vyzkoušejte účetní program pro s.r.o. na 3 měsíce zdarma.

Jak Money S3 pokrývá potřeby s.r.o.: přehled agend

Money S3 je navržený jako komplexní účetní program, který mohou využívat i s.r.o. Pro ně jsou klíčové následující funkce, které Money S3 nabízí:

• Podvojné účetnictví zahrnuje automatické souvztažnosti, účetní deník, hlavní knihu a analytickou evidenci. Program hlídá správnost zaúčtování a upozorní na nesrovnalosti.
• Sestavení a tisk výkazů – rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha v rozsahu odpovídajícím kategorii vaší účetní jednotky. Výkazy lze exportovat do formátů pro sbírku listin obchodního rejstříku.
• TaxEdit modul umožňuje přímé sestavení daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob přímo z dat v programu, bez nutnosti exportovat data do jiného nástroje.
• DPH agenda zahrnuje přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení přímo z programu s podáním přes datovou schránku nebo portál státní správy.
• Účetní analýzy dávají rychlý přehled o hospodaření firmy bez nutnosti ručně tvořit sestavy přímo z účetních dat.

V Money S3 jsou k dispozici také volitelné moduly, například mzdy a personalistika, skladové hospodářství nebo API napojení pro e-shopy a další systémy. Účetní program si tak můžete přizpůsobit podle toho, co potřebujete. Vyzkoušet si ho a všechny jeho funkce můžete na zdarma na tři měsíce (s limitem počtu dokladů).

Přecházíte z OSVČ na s.r.o.? Co se mění v účetním programu

Přechod z OSVČ na s.r.o. je jednou z nejčastějších situací, kdy se řeší výběr účetního softwaru – do té doby ho totiž dost možná nepotřebovali, nebo jste nevyužívali všechny jeho funkce. Jako OSVČ jste pravděpodobně vedli daňovou evidenci: sledovali jste příjmy a výdaje, nepracovali jste s rozvahou ani s účtovou osnovou. Jako s.r.o. nemáte možnost využít daňovou evidenci – od prvního dne existence musíte vést podvojné účetnictví.

Co to konkrétně znamená:

• Přecházíte z evidence peněžních toků na akruální účetnictví – náklady a výnosy účtujete v okamžiku vzniku, ne v momentě platby.
• Místo přehledu příjmů a výdajů sestavujete rozvahu a výkaz zisku a ztráty.
• Musíte zveřejňovat závěrku v obchodním rejstříku.
• Pokud jste měli zásoby, pohledávky nebo závazky, musíte je správně převést do zahajovací rozvahy nové s.r.o.

Podrobný návod, jak účetnictví s.r.o. vést a na co si dát pozor při přechodu z OSVČ, najdete v článku jak vést účetnictví s.r.o.

Money S3 umožňuje přechod z daňové evidence na podvojné účetnictví přímo v programu. Podrobný postup krok za krokem najdete v návodu přechod z daňové evidence na podvojné účetnictví.

Který komplet Money S3 pro s.r.o.

Money S3 vychází v pěti základních kompletech. Pro s.r.o. jsou relevantní zejména tyto:

• Money S3 Economy pokrývá podvojné účetnictví, DPH, fakturaci a daňovou evidenci. Vhodný je pro menší firmy bez zaměstnanců, které nepotřebují mzdový modul.
• Money S3 Advanced je čistě účetní komplet, který obsahuje pokročilé účetnictví a fakturaci, ale neobsahuje sklady a objednávky. Propojit si ho ale můžete s e-shopem.
• Money S3 Unlimited je nejvyšší verze pro kompletní ekonomickou agendu, zahrnuje vše včetně mezd a skladového hospodářství.

Nejste si jistí, který komplet odpovídá potřebám vaší firmy? Průvodce na webu vám ho pomůže vybrat na základě několika otázek. Nebo si stáhněte verzi Start na tři měsíce zdarma, vyzkoušejte si všechny funkce a pak přejdete na komplet, který vám nejlépe sedne.

Tip redakce

Vyzkoušejte si zdarma účetní program Money S3

S ním můžete snadno vést účetnictví, daňovou evidenci, vystavovat faktury a evidovat sklad pro kamenný i online prodej.

Stáhnout zkušební verzi

Money S3 – účetní program pro s.r.o.

Účetnictví s.r.o. má svá přísná pravidla – ale se správným softwarem je zvládnutelné. Money S3 pokrývá celou agendu s.r.o. v jednom systému: od podvojného účetnictví přes DPH až po sestavení výkazů pro obchodní rejstřík nebo zpracování mezd. Pravidelné aktualizace zajistí, že software vždy odpovídá platné legislativě – vy se tak můžete soustředit na podnikání, ne na sledování změn zákonů.

Stáhněte si Money S3 zdarma a otestujte ho na agendě vaší firmy.

FAQ

Musí s.r.o. vždy vést podvojné účetnictví?

Ano, bez výjimky. Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví ukládá každé s.r.o. povinnost vést podvojné účetnictví od prvního dne existence společnosti, bez ohledu na výši obratu nebo počet zaměstnanců. Daňová evidence, kterou mohou využívat OSVČ, pro s.r.o. nepřipadá v úvahu.

Jak sestavit rozvahu a výkaz zisku a ztráty?

Rozvahu a výkaz zisku a ztráty sestavíte z dat zaúčtovaných v průběhu účetního roku. Rozsah závěrky závisí na kategorii vaší účetní jednotky (mikro, malá, střední). Účetní software jako Money S3 tyto výkazy vygeneruje automaticky z účetních dat a umožní jejich export do formátu pro sbírku listin.

Zvládne Money S3 výkazy pro obchodní rejstřík?

Ano. Money S3 umožňuje sestavení rozvahy, výkazu zisku a ztráty i přílohy v rozsahu odpovídajícím kategorii účetní jednotky a export do formátu vhodného pro zveřejnění ve sbírce listin obchodního rejstříku.

Lze Money S3 používat pro více s.r.o.?

Záleží na zvoleném kompletu. Vyšší komplety (Advanced, Unlimited) podporují vedení účetnictví pro více firem v jedné instalaci. Podrobnosti najdete v přehledu kompletů nebo v konfigurátoru.