Pokud účetní jednotka poskytne zálohu, například obchodnímu partnerovi, zaměstnanci nebo orgánu státní správy, vzniká jí pohledávka zúčtovatelná v budoucnosti na hodnotu příslušného plnění. Proto se poskytnutí zálohy účetně zachytí na vrub (MD) příslušného účtu takové účtové třídy, v níž se nachází plnění, na jehož pořízení podnikatelský subjekt zálohu poskytuje. Kritériem pro účtování záloh poskytnutých je tedy důvod poskytnutí zálohy. Jednotlivé typy poskytnutých záloh lze zachytit následujícími způsoby:
Účetní doklad | Text | Částka | MD | D |
Výpis z bankovního účtu | Poskytnutá záloha na pořízení dlouhodobého majetku | Kč 10.000,– | 05x | 221 |
Výpis z bankovního účtu | Poskytnutá záloha na pořízení zásob | Kč 10.000,– | 15x | 221 |
Výpis z bankovního účtu | Poskytnutá záloha na pořízení krátkodobého finančního majetku | Kč 10.000,– | 25x | 221 |
Výpis z bankovního účtu | Poskytnutá záloha na pořízení služeb nebo energií | Kč 10.000,– | 314 | 221 |
Výpis z bankovního účtu | Poskytnutá záloha zaměstnanci | Kč 10.000,– | 335 | 221 |
Výpis z bankovního účtu | Poskytnutá záloha na jednotlivé daně | Kč 10.000,– | 34x | 221 |
Přijetí zálohy představuje zvýšení peněžních prostředků na straně jedné a vznik závazku (povinnosti) zúčtovat přijatou zálohu v budoucnosti na kupní cenu na straně druhé. Na straně jedné tedy účtujeme o příjmu hotových peněz či příjmu peněžních prostředků na bankovním účtu (na vrub, MD) a na straně druhé o vzniku povinnosti zúčtovat přijatou zálohu v budoucnosti, tj. účtujeme o vzniku pasiva (ve prospěch, D).
Kritériem pro účtování záloh přijatých je časový okamžik, do něhož má být přijatá záloha zúčtována.
Účetní doklad | Text | Částka | MD | D |
Výpis z bankovního účtu | Přijetí dlouhodobé zálohy | Kč 10.000,– | 221 | 475 |
Příjmový pokladní doklad | Přijetí krátkodobé zálohy | Kč 12.000,– | 221 | 324 |
Účtování záloh poskytnutých odpovídá vzniku pohledávky vůči příjemci zálohy, který zálohu v budoucnu započítá při vyčíslení zbývajícího dluhu za dodávku zboží nebo služeb, případně jiných plnění. Kritériem pro účtování je u poskytovatele zálohy důvod pro poskytnutí této zálohy. V případě záloh přijatých se účtuje o vzniku závazku (povinnosti) zúčtovat přijatou zálohu v budoucnosti na zbývající doplatek za uskutečněný prodej zboží nebo služby. Kritériem pro účtování záloh přijatých je lhůta, v jejímž rámci má být záloha přijatá zúčtována.
Náklady v provozní oblasti Účtová skupina 50 – Spotřebované nákupy 501 – Spotřeba materiálu Na tento…
Účtová skupina 55 – Odpisy, rezervy, komplexní náklady příštích období a opravné položky v provozní činnosti…
Druhové členění nákladů Hovoříme-li o druhovém členění nákladů, resp. členění nákladů dle druhu, jedná se…
Souvztažnosti účtů – účtová osnova, účtové třídy a skupiny Souvztažnost účtů, respektive účetního zápisu znamená…
Ukončení podpory aktualizací pro vybrané operační programy Jak jsme již informovali v předchozích měsících, nová…
Režie Mzdy Na kartě Režie / Zaměstnanci / Tisk a export je nové tlačítko Úřad…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy