Začněme definicí pracovní cesty podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, §151 – 190.
„Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním. Zaměstnanec na pracovní cestě koná práci podle pokynů vedoucího zaměstnance, který ho na pracovní cestu vyslal.”
„Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky. Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice České republiky, kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli, nebo doba odletu z České republiky a příletu do České republiky při letecké přepravě.”
Cestovní náhrady (proplacení výdajů spojených s pracovní cestou zaměstnavatelem) se vyplácí při pracovních cestách po ČR i v zahraničí. Skládají se z:
Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné nejméně ve výši:
Tato výše stravného se snižuje, pokud zaměstnanec v průběhu cesty využíval bezplatné stravování, které nemusel hradit.
Pro zaměstnance jsou náhrady nedaňový příjem, pro zaměstnavatele je to daňově uznatelný výdaj.
Aby vznikl nárok na cestovní náhrady při zahraniční cestě, musí pracovní cesta trvat minimálně 1 hodinu. Podle její délky se náhrady krátí.
V případě zahraniční cesty má zaměstnanec nárok také na kapesné ve výši 40 % stravného.
Někdy se stane, že přímo na pracovní cestu chcete navázat dovolenou. Navštívit blízké, zajít si na kulturní akci nebo prostě jen pobýt v zajímavé destinaci o trochu déle. V takovém případě musíte pracovní cestu přerušit z důvodu na straně zaměstnance. Jsou tři možnosti:
Přerušit můžete jak tuzemskou, tak zahraniční pracovní cestu.
Pozor, důvodem k přerušení pracovní cesty na straně zaměstnance není:
V těchto případech náleží zaměstnanci cestovní náhrady po celou dobu trvání pracovní cesty v plné výši až do jejího řádného ukončení. Zaměstnavatel může v těchto případech nařídit předčasné ukončení cesty.
Také pamatujte na to, že k přerušení cesty ze soukromých důvodů musíte mít vždy souhlas zaměstnavatele. Poté si musíte se zaměstnavatelem jasně stanovit podmínky přerušení včetně určení času začátku a konce a podmínek přerušení. Toho docílíte například formou příkazu k pracovní cestě.
Při přerušení cesty z důvodů na straně zaměstnance přísluší zaměstnanci po dobu tohoto přerušení pouze náhrada jízdních výdajů s určitým omezením (jen do výše, která by zaměstnanci náležela v případě, že by k přerušení cesty nedošlo). Dokladem je v tomto případě jízdenka, letenka apod.
Ostatní cestovní náhrady (za ubytování, nutné vedlejší výdaje, stravné nebo kapesné) zaměstnanci nepřísluší. Tyto náhrady zaměstnanci nepřísluší ani po dobu případné cesty zpět nebo do místa konání pracovní cesty, pokud tato cesta probíhá v době jejího přerušení.
Cestovní náhrady zkrátka zaměstnanci přísluší jen od začátku do konce výkonu práce.
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…
Zodpovězené dotazy z 31.10. Dobrý den, prosím o radu, jak lze v účetním deníku řadit…
Vymezení směnek v účetnictví Směnka je definována jako listinný cenný papír, který vyjadřuje bezvýhradný slib…
Vymezení dluhopisů v účetnictví V rámci účetnictví rozlišujeme následující syntetické účty pro zachycení dluhopisů a souvisejících…
V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy