Start podnikání

Jak legálně zaměstnat Ukrajince?

Dočasná právní ochrana pro uprchlíky z Ukrajiny

V případě, že budete chtít zaměstnat ukrajinské občany, je nutné hned na úvodu rozlišovat, zda se jedná o „běžence“, nebo zda se tady konkrétní občan Ukrajiny zdržoval již před válečným konfliktem. V tomto článku se budeme z důvodu mimořádnosti zabývat pouze první variantou.

Právní úprava do 20. 3. 2022

Ukrajinci mohli získat speciální vízum za účelem strpění, na jehož základě mohli pracovat v České republice. Před tím bylo nutno získat pracovního povolení od úřadu práce, které se však mohlo vztahovat pouze na „volné pracovní místo“ ohlášené zaměstnavatelem příslušnému úřadu práce.

Právní úprava od 21. 3. 2022

Uprchlíci, kteří u nás požádají o dočasnou ochranu a získají tak speciální vízum, mohou začít pracovat ihned po splnění stejných podmínek, jako tuzemští zaměstnanci. Nevyžaduje se již pracovní povolení a nemusí se již jednat o „volné pracovní místo“ ohlášené úřadu práce.

Typ pracovního poměru

Nejobvyklejším typem pracovního poměru je tzv. hlavní pracovní poměr, který se uzavírá na základě pracovní smlouvy. Doporučuje se, aby pracovní smlouva (či smlouva jakéhokoliv typu) byla vyhotovena jak v českém jazyce, tak v ukrajinštině, nebo v jazyce, kterému daný zaměstnanec rozumí.

Právní úprava do 20. 3. 2022

Byla možnost uzavřít pouze pracovní smlouvu nebo dohodu o pracovní činnosti, a to vždy jen jeden pracovní poměr. U cizinců s nutným pracovním povolením nelze využít dohodu o provedení práce.

Právní úprava od 21. 3. 2022

Mohou uzavřít pracovní smlouvu nebo dohodu konanou mimo pracovní poměr a nově tedy i dohodu o provedení práce. Nově lze také sjednat více pracovních poměrů, stejně jako u každého jiného českého zaměstnance.

Ukrajinci a úřad práce

Pokud bude zaměstnavatel zaměstnávat cizince s dočasnou ochranou (speciálním vízem), vztahuje se na něj oznamovací povinnost vůči úřadu práce, a to nejpozději v den nástupu k výkonu práce. K tomuto účelu slouží předepsaný formulář, nyní aktuální vzor C-S15. Vyplněný formulář odesílá zaměstnavatel na příslušnou krajskou pobočku úřadu práce, v jejichž obvodu má být zaměstnání vykonáváno.

Nový formulář naleznete zde.

Právní úprava do 20. 3. 2022

Do vydání nového zákona „Lex Ukrajina“ byla povinnost zaměstnavatele prvně oznámit úřadu práce na příslušném formuláři „volné pracovní místo“ a až následně mohl zaměstnavatel oznámit nástup zaměstnance na takové pracovní místo. Před podáním žádosti o povolení k zaměstnání bylo třeba mít již k dispozici písemnou pracovní smlouvu, která byla jednou z povinných příloh k žádosti o povolení k zaměstnání. V těchto případech nešlo uzavřít dohodu o provedení práce.

Právní úprava od 21. 3. 2022

Zaměstnavatelé mohou uzavřít s běženci pracovní smlouvu, nebo dohodu o pracovní činnosti, nebo nově i dohodu o provedení práce. Nově lze také sjednat více pracovních poměrů souběžně, stejně jako u každého jiného českého zaměstnance.

Povinnosti před vznikem pracovního poměru uprchlíků

I v případě, že budeme chtít zaměstnat cizince, byť se statusem uprchlíka, musí být před vznikem pracovního poměru provedena pracovnělékařská prohlídka. Smluvní lékař bude pravděpodobně vyžadovat výpis ze zdravotní dokumentace. V tomto případě by se mělo jednat o výpis zahraničního lékaře s ověřeným překladem do českého jazyka.

V případě uprchlíků z Ukrajiny nebudou mít zřejmě tito potencionální zaměstnanci takový výpis k dispozici. Nemusíte se však obávat, i tak musí smluvní lékař zaměstnavatele vstupní prohlídku provést. Tato skutečnost se zaznamená prohlášením cizince o jeho zdravotní způsobilosti do jeho nové zdravotní dokumentace u Vašeho závodního lékaře.

Další povinnosti zaměstnavatele

Při nástupu do zaměstnání je zaměstnavatel povinen zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. I zde je kladen důraz, že toto školení musí být provedeno řádně, srozumitelně, konkrétně a prokazatelně (§103 zákoníku práce). Pokud se zaměříme na pojem srozumitelně, lze jej chápat tak, že v případě cizinců by mělo být školení BOZP provedeno v jejich jazyce.

Povinnosti zaměstnavatele při ukončení pracovního poměru cizince

Upozorňujeme také na skutečnost, že zaměstnavatel je nadále povinen i po datu 21. 3. 2022 písemně informovat úřad práce o tom, že cizinec, kterému bylo vydáno povolení k zaměstnání:

  • nenastoupil do práce,
  • ukončil zaměstnání před uplynutím doby, na kterou bylo povolení vydáno
  • zaměstnání bylo ukončeno výpovědí z některých důvodů uvedených v zákoníku práce nebo dohodou z týchž důvodů + oznámení důvodu ukončení pracovního poměru

Pokud se sjednaný datum ukončení pracovního poměru liší s původně nahlášeným datem, nebo v případě nenastoupení cizince do práce, je zaměstnavatel i nadále povinen splnit informační povinnost nejpozději do 10 dnů od ukončení pracovního poměru.

Vzor speciálního víza za účelem strpění

Vzhledem k situaci, že v poslední době dochází k falšování výše zmíněných víz, přikládáme platný vzor tohoto dokumentu, který byl vydávaný do 20. 3. 2022.

Ode dne 22. března 2022 vydává odbor azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra a policie nová víza za účelem dočasné ochrany. (Z hlediska zákona o pobytu cizinců se opět jedná o víza k pobytu nad 90 dnů za účelem strpění pobytu za území). Toto vízum se uděluje s maximální dobou platnosti do 31. 3. 2023.

Nejnovější články

Změny a novinky Money S3 verze 24.952

Money Správa dat Zálohu agendy, která vznikla ve verzi 24.950 na oficiálně nepodporovaných jazykových mutacích…

21 listopadu, 2024

Jak účtovat: Dluhové cenné papíry

Vymezení dluhových cenných papírů Dluhový cenný papír představuje úvěrový vztah, v němž se dlužník (emitent) zavazuje…

21 listopadu, 2024

NÁVOD: Jak začít s účetnictvím a stát se účetním

Výhodou je, že účetním se můžete stát kdykoliv. Existuje totiž řada kurzů, které vám s…

20 listopadu, 2024

Jednoduché účetnictví vs. daňová evidence: jak se liší a jak je vést + vzor

Co je jednoduché účetnictví Jednoduché účetnictví výrazně snižuje vaše povinnosti v porovnání s běžným (dříve…

19 listopadu, 2024

Verze 24.950: Nový výpočet exekucí, vylepšení Inboxu a další změny, které usnadní práci s Money S3

Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…

1 listopadu, 2024

Změny a novinky Money S3 verze 24.950

Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…

1 listopadu, 2024

Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.

Cookie policy