Jak Money S3 zajišťuje ochranu vašich účetních dat

Důležitost ochrany účetních dat

Data se během posledních let stala pro podniky všech velikostí a odvětví jedním z nejcennějších aktiv. Jejich ochrana je nejen zákonnou povinností, ale také klíčovým prvkem pro udržení důvěry zákazníků a ochranu finančního zdraví podniku. V reakci na tento vývoj jsou i moderní účetní programy navrženy tak, aby poskytovaly efektivní řešení pro zabezpečení citlivých údajů, od účetní evidence až po osobní údaje zákazníků. Nejde přitom jen o prevenci proti vnějším hrozbám, jako jsou např. hackerské útoky, ale také o zabezpečení proti interním hrozbám či náhodnému úniku informací.

Výhody použití účetního systému pro ochranu a zabezpečení dat

Využití kvalitního účetního softwaru přináší z pohledu ochrany dat o podnikání několik zásadních výhod. Oproti vedení účetnictví v excelovských či jiných tabulkách, nabízejí programy jako Money S3 následující přínosy:

• Komplexní bezpečnostní řešení: Software poskytuje všechny potřebné nástroje pro efektivní ochranu údajů, čímž snižuje potřebu pořízení více samostatných bezpečnostních řešení.
• Snížení rizika úniku dat: S pokročilými funkcemi kontroly přístupu a šifrování Money S3 minimalizuje možnost úniku citlivých informací, ať už z vnitřních nebo vnějších zdrojů.
• Soulad s předpisy: Program pomáhá splňovat legislativní požadavky na ochranu údajů, mezi které patří například. GDPR. Tím se snižuju riziko právních komplikací pro firmu.
• Zvýšení důvěryhodnosti: Jistota zabezpečeného účetního prostředí zvyšuje důvěru klientů ve vaše podnikání, což je klíčové pro udržení dobrých dlouhodobých vztahů.
• Ochrana v cloudu: V případě, že využíváte účetní program v cloudu, o bezpečnost úložiště se stará dodavatel, který má zpravidla lepší infrastrukturu zabezpečení. Sami byste do obdobné ochrany museli investovat nemalé finanční prostředky.

Na ochranu dat je důležité dbát především při jejich přenosu mezi systémy. Hrozí totiž nejen jejich únik, ale poškození či ztráta. Přečtěte si více o tom, jak nejsnáze zajistíte přenos dat do nového účetního programu. 

Jak se postarat o bezpečnost svých finančních dat

Obecně platí, že účinné zabezpečení firemních dat vyžaduje konzistentní přístup a dodržování přesně stanovených postupů. V době bezprecedentních kybernetických útoků se vyplatí být obezřetný a řídit se následujícími základními doporučeními:

• Výběr kvalitního softwaru: Účetní programy jsou navrženy a pravidelně aktualizovány tak, aby splňovaly nejnovější standardy a požadavky. Investice do programu jako je Money S3 s sebou proto přináší účinnou ochranu dat.
• Pravidelné aktualizace softwaru: Ujistěte se, že váš účetní software a všechny související systémy, jako například. operační systém počítače jsou pravidelně aktualizovány. Tím se minimalizuje riziko zranitelností, které by mohly být využity k neoprávněnému přístupu k vašim údajům.
• Silné autentifikační procesy: Implementujte vícefaktorovou autentifikaci a silná hesla pro všechny uživatele, kteří mají přístup k datům.
• Zálohování dat: Pravidelné zálohování údajů zajistí, že v případě technického selhání nebo bezpečnostního incidentu budete moci ztracená nebo poškozená data rychle obnovit.

Tip: Bezpečnost dat je klíčová. Vědět je však správně analyzovat a mít přehled o výsledcích podnikání, je rovněž důležité. S Money S3 můžete mít obojí. Podívejte se na možnosti reportingu v účetním programu.

Klíčové bezpečnostní funkce Money S3

Money S3 si zakládá na bezpečnosti dat svých uživatelů. Poskytuje proto několik funkcí, které chrání data před neoprávněným přístupem či potenciálním zneužitím, a to jak uvnitř firmy, tak směrem navenek:

• Pokročilé šifrování dat: Všechny informace uložené v systému jsou chráněny šifrováním.
• Kontrola přístupových práv: Money S3 umožňuje nastavit různé úrovně přístupu zaměstnancům podle jejich role a odpovědností ve společnosti, čímž se minimalizuje riziko vnitřních bezpečnostních porušení.
• Auditování a monitoring aktivity: Systém poskytuje nástroje pro sledování a auditování uživatelské aktivity, což umožňuje administrátorům rychle detekovat a řešit neobvyklé nebo podezřelé chování.

Bezpečnostní opatření na ochranu klíčových účetních dat či údajů o zákaznících i firmě je důležité dodržovat vždy. Tuto práci si ale můžete výrazně usnadnit s pomocí správného účetního programu navrženého v souladu s bezpečnostními standardy. Efektivní ochranu poskytuje také účetní program Money S3, který si můžete vyzkoušet ve verzi Start zdarma, a přesvědčit se tak o jeho kvalitách sami.