Obsah
Pokud pravidelně naskladňujete zboží, materiál či výrobky, musíte vést skladovou evidenci, abyste mohli stav zásob prokázat správci daně v případě kontroly. A to i pokud neúčtujete a pouze vedete daňovou evidenci. Čtěte, jakým způsobem skladové zásoby evidovat.
Kdo vede daňovou evidenci
Pomocí daňové evidence OSVČ státu vykazují svou ekonomickou aktivitu – evidenci majetku, závazků, příjmů a výdajů. Jejím prostřednictvím dokládají úřadům svou ekonomickou situaci a také díky ní spočítají, kolik zaplatí na dani z příjmů. Její vedení je jednodušší než vedení účetnictví.
Daňovou evidenci vedou OSVČ, kterým zákon neukládá povinnost vést (podvojné) účetnictví a které zároveň neuplatňují výdaje paušálem nebo nejsou v režimu paušální daně.
Při vedení daňové evidence zaznamenáváte:
- příjmy a výdaje,
- obchodní majetek,
- závazky a pohledávky.
Daňová evidence a vedení skladu
Pokud patříte mezi živnostníky, kteří vedou daňovou evidenci a zároveň pravidelně dokupujete zásoby do svého e-shopu nebo kamenné prodejny, musíte vést také skladovou evidenci.
Podle zákona o daních z příjmů (§ 7b Daňová evidence) totiž musíte k poslednímu dni zdaňovacího období zjistit skutečný stav svých zásob, hmotného majetku, pohledávek a dluhů – provést tzv. inventarizaci zásob.
Pod zásobami evidujete například:
- materiál – dřevo, plast, šrouby,
- zboží – movité věci a zvířata nabyté za účelem prodeje,
- výrobky určené k prodeji,
- vyjmenovaná zvířata dle českých účetních předpisů.
Podnikatelé ovšem nevedou skladovou evidenci jen proto, že to je povinné – mají díky ní perfektní přehled o:
- skutečném stavu zásob,
- datech expirace zboží,
- datu nákupu,
- nákupních a pořizovacích cenách
- nebo počtu nakoupených kusů.
Díky evidenci ví, které zboží ze sortimentu naskladnit. Nestane se vám, že by v létě ve skladu leželo zimní zboží a naopak.
Zboží a další skladové položky se evidují na skladových kartách, které obsahují údaje o zboží a přehled pohybů (příjem a výdej).
Volba skladového systému: Excel vs. elektronický systém
Skladové hospodářství lze vést různými způsoby. Některé firmy využívají excelové tabulky, jiným sedí elektronické skladové systémy, které zaměstnancům šetří práci a snižují náklady na provoz. Oba systémy mají své výhody i nevýhody:
- Excelové tabulky vám vystačí, pokud máte malý sklad a neplánujete ho rozšiřovat. Existují i v bezplatných verzích a pro rychlou orientaci vám postačí. Jakmile ale budete chtít dělat ve skladové evidenci pokročilejší analýzu nebo se vám sklad rozroste, s excelovými tabulkami si nevystačíte.
- Elektronický skladový systém ocení zejména majitelé většího skladu nebo ti, kdo vedou více skladů najednou. Pořádek ve skladové evidenci vám zajistí skladový software či skladový modul, o který rozšíříte svůj účetní program.
Elektronický skladový systém oproti Excelu nabízí řadu automatizací – přijímá objednávky, generuje faktury, automaticky vás upozorní na nedostatek zboží na skladě. Můžete ho také propojit se čtečkami čárových kódů a díky tomu máte vždy jistotu, že vyskladníte správný produkt.
Detailnější srovnání obou variant najdete v tabulce:
Sklad v Excelu | Sklad v účetním programu | |
Propojení s e-shopem | ne | ano |
Upozornění na nízkou zásobu | ne | ano |
Pokročilé skladové analýzy | omezené možnosti | ano |
Chyby vzniklé lidským faktorem | vysoké riziko | nižší riziko |
Zákaznická podpora | ne | ano |
Možnost propojení se čtečkami čárových kódu či PDA | ne | ano |
TIP: Čtěte, jak posunout skladovou evidenci e-shopu o level výš.
![Money S3](/wp-content/themes/money-blog/inc/assets/img/promobox-s3.png)
Pořádek ve skladu zajistí Money S3
Perfektní systém ve skladu vám pomůže udržet účetní systém Money S3 s modulem Skladové hospodářství. V jednom softwaru tak získáte nástroj jak na faktury, tak skladovou evidenci.
Software pro skladové hospodářství Money S3 využijete, ať už vedete sklad pro menší prodejnu, e-shop, středně velký sklad nebo máte skladů více. Využijete ho zejména když:
- nemáte dostatečný přehled o zboží na skladě,
- trávíte příliš času aktualizací dat v tabulkách,
- stává se, že vám nečekaně dochází skladové zásoby,
- potřebujete urychlit inventury,
- obchodujete se zbožím, které se lehce kazí,
- zpracováváte větší objem vratek, záměn zboží a reklamací
- nebo nevyužíváte kapacitu skladu naplno.
Skladový systém zdarma můžete vyzkoušet bezplatně ve verzi Money S3 Start. Nebo si rovnou prohlédněte, jaká je cena za skladový modul v plné verzi Money S3.
Byly informace v článku užitečné?
Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.