Účetní, nebo fakturační program? Jak se liší a který je pro vás lepší

Výběr vhodného řešení totiž záleží i na dalších faktorech.

Co umí program na fakturaci

Fakturační program je nástroj na rychlé vystavování faktur. Existují jednoduché programy, ve kterých pouze vystavíte doklady, ale i propracovaná řešení jako například iDoklad. Ta nabízí komplexní správu dokladů a podnikatelských financí.

Abychom nemluvili jen obecně, ukážeme si fungování fakturačního programu právě na příkladu iDokladu. V něm:

• vystavíte faktury (včetně zálohových nebo pravidelných), dobropisy, prodejky, příjemky a cenové nabídky,
• evidujete přijaté faktury,
• máte přehled svých příjmů a výdajů,
• vidíte, které faktury jsou už zaplacené a které jsou po splatnosti (iDoklad můžete spárovat s bankovním účtem),
• vygenerujete si podklady pro daňové přiznání,
• snadno odešlete doklady své účetní, která je zpracuje v účetním programu.

Co umí účetní program

Účetní systém, jako je Money S3, zvládne vše, co fakturační programy. Navíc v něm najdete i software na vedení daňové evidence i program na podvojné účetnictví. Potřebnou agendu si v účetním softwaru zpracujete sami nebo se o to postará vaše interní účetní. Jestliže spolupracujete s externí účetní, můžete jí přidělit přístup nebo přes komunikační rozhraní API pošlete doklady do jejího účetního systému.

S účetnictvím souvisí i další oblasti. Třeba sklad, protože do účetnictví vstupují vaše zásoby, nebo mzdy, které jsou důležitým nákladem.

Proto účetní systémy obsahují i mnoho dalších modulů, které jsou důležité pro přesné vedení účetnictví a také vám výrazně usnadní řízení podniku. Zpravidla si vyberete, které moduly pro své podnikání potřebujete, a platíte jen za to, co používáte.

TIP: Přečtěte si, jak na jednoduché účetnictví a jak ho vést v účetním softwaru Money.

Pro koho je vhodný program na fakturaci

Fakturační program zpravidla využívají freelanceři, řemeslníci nebo malé firmy, které neřeší evidenci skladových zásob, platy zaměstnanců, knihu jízd a další oblasti. Vše, co potřebují, je spolehlivý a snadný nástroj na vystavování dokladů a správu financí.

Případně si další agendy jako třeba knihu jízd vedou v jiných softwarech nebo v Excelu. Musí ale počítat s tím, že stráví více času přepisováním údajů z tabulky do tabulky.

Pro koho je vhodný účetní program

Účetní systém je nezbytností pro podnikatele, kteří mají sklad, kamennou provozovnu, zaměstnance nebo e-shop. Mohou mít všechno zároveň, či jen některé z uvedeného.

Díky účetnímu systému mají veškerou podnikovou agendu na jednom místě, mají v ní pořádek a generují si přehledné reporty.

Srovnání fakturačního a účetního programu

V následující tabulce najdete srovnání nejčastěji využívaných funkcí.

1. Money S3 nemá vlastní mobilní aplikaci. Pokud ale potřebujete vystavovat doklady z terénu, můžete použít iDoklad. Ten propojíte s Money S3 a všechny doklady do účetního systému jednoduše pošlete.
2. Money S3 v základní verzi neukládá data do cloudu, ale pokud chcete, je to možné zařídit.
3. Skladová agenda je v iDokladu výrazně jednodušší než v Money S3 a obsahuje méně funkcí.

Zjistili jste, že potřebujete účetní systém? Přečtěte si příručku Jak vybrat účetní program, ať máte jistotu, že na nic důležitého nezapomenete. Vyzkoušejte si účetní software Money S3 zdarma.

Když už nestačí ani účetní program

Pokud firma časem vyroste, může se stát, že už jí účetní program nebude z hlediska funkcí stačit. Například potřebuje komplexnější skladové hospodářství, podrobné analytické nástroje nebo funkce a automatizace na míru.

V takovém případě firmy přechází z účetního programu na ERP systém (obecně se mu také říká podnikový informační systém). Zatímco v účetním systému řídí firmy veškeré ekonomické činnosti firmy, v ERP systému mohou řídit chod prakticky všech oddělení ve firmě, například i obchodu, marketingu nebo výroby.

ERP systém obsahuje všechny funkce účetního systému, ale k tomu například:

• modul pro personalisty,
• CRM,
• pokročilý skladový modul umožňující propojení se čtečkami,
• pokročilý analytický nástroj,
• API pro napojení na více systémů
• a funkce na míru, které vývojáři doplní klientovi na míru.

Někteří dodavatelé účetních systémů nabízí také ERP systémy, což usnadňuje přechod z jednoho na druhé. Například z účetního programu Money S3 můžete přejít na Money ERP.