Od tvůrců úspěšného účetního programu

Účetnictví / Účetnictví/Co je to peněžní deník a jak ho vyplnit

Peněžní deník je součástí daňové evidence a zapisují se do něj veškeré příjmy a výdaje. Vést ho můžete na papíře, v Excelu nebo v účetním programu. Poradíme vám, co v něm musí být a jak ho správně vyplňovat. Dozvíte se také, kdy ho není potřeba vyplňovat a kdy naopak musíte vést účetnictví.

Obsah

    Do peněžního deníku zaznamenáte příjmy a výdaje

    Peněžnímu deníku se někdy říká „evidence příjmů a výdajů“. Je jednou z knih daňové evidence. Do peněžního deníku se zapisují veškeré finanční pohyby související s podnikatelskou činností.

    Jedná se o bankovní i hotovostní transakce, mezi něž patří:

    • příjmové doklady z pokladny,
    • přijaté a vydané faktury,
    • interní doklady
    • nebo výpisy z bankovního účtu.

    Deník vedete po účetních obdobích. Je důležité, abyste v něm rozlišovali položky, které ovlivňují základ daně. Ty se někdy nazývají jako „příjmy a výdaje daňově účinné“. Na ně potřebujete patřičný doklad (například vystavenou fakturu).

    Tyto doklady musíte archivovat. Pokud nejste plátce DPH, tak 3 roky, plátci DPH 10 let.

    Kdy stačí peněžní deník a kdy musíte vést účetnictví

    Peněžní deník je součástí povinné daňové evidence, které se dříve se říkalo „jednoduché účetnictví“. Týká se především OSVČ s ročním obratem pod 25 milionů Kč. Pokud máte vyšší obrat, jste registrováni v obchodním rejstříku, případně máte s.r.o. nebo a.s., musíte podle zákona vést účetnictví.

    Pokud si jako OSVČ vedete výdaje paušálem, tak si je do evidence zaznamenávat nemusíte. V takovém případě stačí přehled o příjmech, které ovlivňují výpočet daně.

    TIP: Jako OSVČ si můžete vést účetnictví dobrovolně. Pokud máte velké množství transakcí, může být účetnictví přehlednější než daňová evidence. A když jej vedete v software, odhalí za vás i chyby v záznamech. Přečtěte si článek, kde srovnáváme, komu se vyplatí účetnictví a komu daňová evidence. 

    Co vyplníte do peněžního deníku

    Peněžní deník se skládá ze záznamů o jednotlivých transakcích. Každý záznam by měl mít:

    • datum,
    • číslo dokladu,
    • popis transakce (nákup zboží, vklad tržby na účet, úhrada faktury atp.),
    • označení, zdali jde o příjem či výdaj,
    • označení, jestli jde o daňový nebo nedaňový příjem/výdaj,
    • a výši dané transakce.

    Pokud jste plátce DPH, uveďte také záznam o přijaté a zaplacené DPH.

    Jednotlivé záznamy můžete dále upřesnit a rozdělit detailněji pomocí zkratek. V praxi se používá například:

    • PPD – příjmový pokladní doklad,
    • VPD – výdajový pokladní doklad,
    • FP – přijatá faktura,
    • FV – vydaná faktura,
    • ID – interní doklady
    Pro vedení menšího množství záznamů vám stačí excelová tabulka.
    Pro vedení menšího množství záznamů vám stačí excelová tabulka.

    Jakou má mít peněžní deník formu

    Zákon nepředepisuje, jakou má mít daňová evidence formu. Peněžní deník tak můžete vést v papírové formě, pokud máte opravdu malé množství příjmů a výdajů. Když máte více záznamů, doporučujeme použít tabulkový procesor (Excel, Calc nebo Google Sheets) nebo účetní software.

    TIP: Přečtěte si detailní článek, jak vést daňovou evidenci včetně peněžního deníku na našem blogu

    Peněžní deník si snadno vyplníte i v účetním software

    Daňovou evidenci včetně peněžního deníku, knihy pohledávek a závazků a evidence majetku lze pohodlně vést i v účetním software. Největší výhodou je, že program za vás kontroluje správnost údajů a vygeneruje vám podklady k daňovému přiznání.

    Účetní programy jako Money S3 navíc dokáží pokrýt další firemní administrativu:

    • skladové hospodářství,
    • knihu jízd,
    • mzdy a personalistiku,
    • adresář,
    • evidenci majetku
    • a mnoho dalších funkcí.

    Vše máte pohodlně na jednom místě v jedné aplikaci.

    Vyzkoušejte si zdarma kompletní vedení daňové evidence včetně peněžního deníku v Money S3 Start. Pokud by vás zajímaly další detaily, zavolejte nám na bezplatnou linku 800 776 776 nebo napište na obchod@money.cz

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    blank Ano
    blank Ne
    blank

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce

    Komunita samostatných účetních

    Přidejte se zdarma

    Přidejte se
    do největší komunity samostatných účetních

    blankVýhody
    blank