Účetnictví / Účetnictví/Předkontace v praktických příkladech
Objevte i vy
nová online
školení
Vybrat školení

Předkontace v praktických příkladech

Předkontace v praktických příkladech
Seyfor, a. s.
30. 11. 2023
Doba čtení2 minuty čtení
Líbilo se3
Předkontace v praktických příkladech

Obsah

    Díky předkontaci zaznamenáte finanční transakce do účetnictví ještě před účetní uzávěrkou. Po celé účetní období pak snáz sledujete cash flow – peněžní toky, a informovaněji řídíte firemní finance. Čtěte, jak předkontace účtovat a jak vám pomůže účetní program.

    Co je předkontace

    Předkontace je účetní proces, pomocí kterého zaznamenáte transakce do účetnictví ještě před oficiálním zúčtováním, tedy účetní závěrkou. Slouží k jednoduššímu zaúčtování a udržování přesných a aktuálních účetních záznamů.

    Díky předkontacím můžete sledovat firemní cash flow a lépe tak řídit finance i v průběhu účetního období.

    Předkontace můžete definovat třeba pro skladové položky nebo skupiny produktů, v účetním programu jsou základní předkontace zpravidla předdefinované. Určují, na jaký účet se konkrétní doklad později zaúčtuje a obsahují:

    • název a popis s účelem předkontace,
    • účet z účetní osnovy pro stranu „Má dáti“ (MD)
    • a účet pro stranu „Dal“ (D).

    Pokud pak do účetního programu zadáváte doklady, nemusíte si pamatovat čísla účtů, ale stačí nastavit správnou předkontaci a software už sám dohledá a nastaví účty, na které položku zaúčtovat.

    TIP: Zásada periodicitiy, kompenzace, opatrnosti…  znáte zásady vedení účetnictví?

    Jak účtovat předkontace v praktických příkladech

    Účtování předkontací znamená, že se finanční transakce zaznamenávají na tzv. předkontačních (někdy také dočasných) účtech.

    Jak to funguje v praxi:

    • Založíte předkontační účty, které slouží k evidenci předkontací. Třeba: „Předkontace na nákupy“ či „Předkontace na prodeje“. U většiny účetních programů najdete předkontace automaticky nastavené.
    • Zaznamenáte transakce v účetnictví, což zahrnuje vytvoření účetního dokladu o transakci (včetně detailů jako je popis, datum, částka a účet, na který má být transakce zaznamenána).
    • Zaznamenání předkontace – program provede debetní či kreditní záznam, debet představuje zvýšení předkontačního účtu a kredit jeho snížení.
    • Uzávěrkové zpracování – všechny předkontace se převedou na příslušné účty.

    Pro představu uvádíme pár ukázkových příkladů:

    1. Představte si, že ve firmě nakoupíte zboží v hodnotě 5 000 Kč na úvěr. Transakci zaznamenáte jako „Předkontace na nákupy“. Po uzávěrce ji převedete na finální účet „Nákupy“.
    2. Zaměstnanci vyplatíte mzdu 34 540 Kč a tuto transakci zaznamenáte jako „Předkontace na mzdy“. Po uzávěrce účetního období částku převedete na účet „Mzdy“.
    Díky předkontacím získáte představu o reálné finanční situaci firmy.
    Díky předkontacím získáte představu o reálné finanční situaci firmy.

    Doplňte si mezery v daních a účetnictví

    Přihlaste se k několikadílnému e-mailovému seriálu a získejte to nejlepší z blogu Money.cz. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Předkontace v účetním programu

    Účetní program pro podnikatele Money S3 vám umožní pomocí předkontací určit, kam doklady či položky dokladů v účetním deníku zaúčtovat. V programu najdete seznam standardních předkontací, se kterými můžete hned začít účtovat – kdykoliv si je ale můžete upravit.

    Vedle předkontací v tomto programu vedete účetní deník a účetní osnovy. Účetní stav pohledávek a závazků zkontrolujete pomocí sestavy salda, v programu také snadno zpracujete účetní závěrku a všechny související dokumenty.

    Tento účetní program funguje na principu modulů. Vyberete si jen ty, které využijete. Vyzkoušejte si Money S3 zdarma a až dosáhnete maximálního počtu zkušebních dokladů, můžete hladce přejít na plnou verzi.


    Zdroje / reference:

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne
    Vyzkoušejte si účetní program Money S3

    Vyzkoušejte si účetní program
    Money S3

    Zdarma a se všemi funkcemi

    Objevte i vy
    nová online
    školení
    Vybrat školení
    Zavřít reklamu
    Objevte si vy nová online školení