V účetnictví platí tzv. akruální princip, tedy zásada, podle které musí být účetní transakce zaznamenány, když k nim dojde, ne když účetní jednotka přijímá či vydává peníze.
Na přelomu roku (účetního období) se ale snadno stane, že dostanete fakturu, kterou zaplatíte až v následujícím měsíci (v dalším účetním období). Stane se tak nákladem jednoho období, ale výdajem toho následujícího. Tyto nesrovnalosti řeší tzv. přechodné účty:
Účtování na přechodných účtech se věnujeme v samostatném článku. Nyní se zaměříme na účet 383.
Výdaje příštích období znamenají náklady, které vznikají v aktuálním účetním období (například v prosinci 2023), ale budou uhrazeny až v následujícím období (například v lednu 2024).
K jejich zaúčtování slouží účet 383, na který uvedete, komu, kolik a za co zaplatíte. Nejčastěji se na účtu 383 účtuje o nájemném placeném zpětně (za uplynulý měsíc), o prémiích a odměnách, které se vyplácí po skončení roku, nebo třeba při vyúčtování energií.
Podobně jako výdaje příštích období mohou vznikat i náklady příštích období. To znamená, že je uhradíte v aktuálním účetním období (je to váš výdaj), ale daňový doklad za ně dostanete až v období následujícím – a až tehdy je můžete jako náklad zaúčtovat.
Abyste na konci účetního období měli přehled o aktuálním stavu financí, využijete přechodný účet 381 pro náklady příštích období. Může jít například o platbu nájmu předem.
Cílem přechodných účtů je zajištění věcné a časové správnosti výsledku hospodaření v rozvaze (rozvahových účtech). Ten se počítá jako rozdíl výnosů a nákladů za dané účetní období.
Pokud má ale firma v daném období náklad, který by do účetnictví zanesla až v následujícím období (kdy jej zaplatí a dostane daňový doklad), výsledek hospodaření by byl zkreslený, a tím i základ daně z příjmů.
Výdaje příštích období v rozvaze proto uvedete právě na účtu 383.
Na účet 383 účtujeme, pokud náklady souvisí s daným účetním obdobím, ale k rozvahovému dni (ke konci období) se neuskutečnil výdaj – tedy bude zaplacen až v následujícím období.
Musíme ale znát:
Pokud něco z toho neznáme, nešlo by o výdaj příštího období, ale o tzv. dohadnou položku. Jejich účtování se věnujeme v samostatném článku.
Jak na účtování výdajů příštích období si ukážeme na jednoduchém příkladu:
Firma Tapety s.r.o. má pronajaté prostory v obchodním domě. Obě strany spolu uzavřely smlouvu. Nájemné za využívání prostor v prosinci má firma uhradit v lednu následujícího roku.
Protože ale ví, o jakou částku půjde (na základě smlouvy), musí nájemné jako náklad uvést ve svém účetnictví, aby věrně ukazovalo skutečnost. I když fakturu získá až v lednu, kdy ji také zaplatí.
Proto účetní firmy Tapety s.r.o. udělá následující kroky:
Může se stát, že k výdaji následujícího období dojde v jiné měně než v korunách. Například když budete platit nájem na zahraničním veletrhu v eurech. Zákon o účetnictví neřeší časové rozlišení v cizí měně, pouze to, že pohledávky a závazky v cizí měně je potřeba přepočítat na koruny, a to takto:
Pokud vznikne kurzový rozdíl, musí se proúčtovat.
Výdaje příštího období mají charakter závazků, takže u nich hrozí riziko kurzového rozdílu. Proto se musí provést kurzový přepočet (k rozvahovému dni) a kurzový rozdíl proúčtovat.
K účtování výdajů příštích období použijte účetní software. Využijte třeba náš Money S3. Zdarma ho můžete vyzkoušet po neomezeně dlouhou dobu, limitovaní jste jen počtem vystavených dokladů.
Účtování dlouhodobého dluhopisu s kupónem Účtování dlouhodobého dluhopisu z pohledu dlužníka Emise dluhopisu se zaúčtuje,…
Obsah důležitější než forma Nový zákon o účetnictví klade větší důraz na obsah účetních operací…
Důležité informace na úvod V první řadě upozorňujeme, že verze 25.000 je dostupná pouze pro…
Money Možnosti a nastavení Jsou k dispozici Připravené seznamy potřebné pro založení roku 2025. V…
Účtová třída 0 Účtování finančního leasingu Finanční leasing představuje jednu z forem pořízení dlouhodobého hmotného majetku.…
V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy