Účetnictví

Účet 383 – výdaje příštích období: co to je a jak je účtovat

V účetnictví platí tzv. akruální princip, tedy zásada, podle které musí být účetní transakce zaznamenány, když k nim dojde, ne když účetní jednotka přijímá či vydává peníze.

Na přelomu roku (účetního období) se ale snadno stane, že dostanete fakturu, kterou zaplatíte až v následujícím měsíci (v dalším účetním období). Stane se tak nákladem jednoho období, ale výdajem toho následujícího. Tyto nesrovnalosti řeší tzv. přechodné účty:

  • 381 – Náklady příštích období,
  • 383 – Výdaje příštích období,
  • 383 – Výnosy příštích období,
  • 385 – Příjmy příštích období.

Účtování na přechodných účtech se věnujeme v samostatném článku. Nyní se zaměříme na účet 383.

Co jsou výdaje příštích období

Výdaje příštích období znamenají náklady, které vznikají v aktuálním účetním období (například v prosinci 2023), ale budou uhrazeny až v následujícím období (například v lednu 2024).

K jejich zaúčtování slouží účet 383, na který uvedete, komu, kolik a za co zaplatíte. Nejčastěji se na účtu 383 účtuje o nájemném placeném zpětně (za uplynulý měsíc), o prémiích a odměnách, které se vyplácí po skončení roku, nebo třeba při vyúčtování energií.

Náklady vs. výdaje příštích období

Podobně jako výdaje příštích období mohou vznikat i náklady příštích období. To znamená, že je uhradíte v aktuálním účetním období (je to váš výdaj), ale daňový doklad za ně dostanete až v období následujícím – a až tehdy je můžete jako náklad zaúčtovat.

Abyste na konci účetního období měli přehled o aktuálním stavu financí, využijete přechodný účet 381 pro náklady příštích období. Může jít například o platbu nájmu předem.

Rozvahové účty výdajů příštích období

Cílem přechodných účtů je zajištění věcné a časové správnosti výsledku hospodaření v rozvaze (rozvahových účtech). Ten se počítá jako rozdíl výnosů a nákladů za dané účetní období.

Pokud má ale firma v daném období náklad, který by do účetnictví zanesla až v následujícím období (kdy jej zaplatí a dostane daňový doklad), výsledek hospodaření by byl zkreslený, a tím i základ daně z příjmů.

Výdaje příštích období v rozvaze proto uvedete právě na účtu 383.

Účetnictví musí jasně a přesně vypovídat o finančním stavu firmy.

Účtování výdajů příštích období

Na účet 383 účtujeme, pokud náklady souvisí s daným účetním obdobím, ale k rozvahovému dni (ke konci období) se neuskutečnil výdaj – tedy bude zaplacen až v následujícím období.

Musíme ale znát:

  • výši nákladu (budoucího výdaje), tedy kolik zaplatíme,
  • jeho účel, tedy za co platíme,
  • a komu zaplatíme.

Pokud něco z toho neznáme, nešlo by o výdaj příštího období, ale o tzv. dohadnou položku. Jejich účtování se věnujeme v samostatném článku.

Výdaje příštích období – příklady

Jak na účtování výdajů příštích období si ukážeme na jednoduchém příkladu:

Firma Tapety s.r.o. má pronajaté prostory v obchodním domě. Obě strany spolu uzavřely smlouvu. Nájemné za využívání prostor v prosinci má firma uhradit v lednu následujícího roku.

Protože ale ví, o jakou částku půjde (na základě smlouvy), musí nájemné jako náklad uvést ve svém účetnictví, aby věrně ukazovalo skutečnost. I když fakturu získá až v lednu, kdy ji také zaplatí.

Proto účetní firmy Tapety s.r.o. udělá následující kroky:

  • Na základě smlouvy zaúčtuje v prosinci výdaj příštího období na účet 383.
  • Jakmile v lednu přijme a zaplatí fakturu, zaúčtuje ji jako výdaj.

Může se stát, že k výdaji následujícího období dojde v jiné měně než v korunách. Například když budete platit nájem na zahraničním veletrhu v eurech. Zákon o účetnictví neřeší časové rozlišení v cizí měně, pouze to, že pohledávky a závazky v cizí měně je potřeba přepočítat na koruny, a to takto:

  • k datu vzniku nákladu kurzem účetní jednotky, který má uvedený ve vnitřní směrnici,
  • k rozvahovému dni aktuálním kurzem ČNB.

Pokud vznikne kurzový rozdíl, musí se proúčtovat.

Výdaje příštího období mají charakter závazků, takže u nich hrozí riziko kurzového rozdílu. Proto se musí provést kurzový přepočet (k rozvahovému dni) a kurzový rozdíl proúčtovat.

Jak pomůže účetní program Money S3

K účtování výdajů příštích období použijte účetní software. Využijte třeba náš Money S3. Zdarma ho můžete vyzkoušet po neomezeně dlouhou dobu, limitovaní jste jen počtem vystavených dokladů.

Štítky Účetnictví

Nejnovější články

Jak účtovat: Specifické případy účtování o dluhopisech

Účtování dlouhodobého dluhopisu s kupónem Účtování dlouhodobého dluhopisu z pohledu dlužníka Emise dluhopisu se zaúčtuje,…

20 prosince, 2024

Nový zákon o účetnictví od roku 2025: 5 zásadních změn

Obsah důležitější než forma Nový zákon o účetnictví klade větší důraz na obsah účetních operací…

19 prosince, 2024

Verze 25.000: v souladu s legislativou a připravena na účetní rok 2025

Důležité informace na úvod V první řadě upozorňujeme, že verze 25.000 je dostupná pouze pro…

19 prosince, 2024

Změny a novinky Money S3 verze 25.000

Money Možnosti a nastavení Jsou k dispozici Připravené seznamy potřebné pro založení roku 2025. V…

19 prosince, 2024

Jak účtovat: Účtování o specifických položkách aktiv

Účtová třída 0 Účtování finančního leasingu Finanční leasing představuje jednu z forem pořízení dlouhodobého hmotného majetku.…

19 prosince, 2024

Jak účtovat: Účtování o specifických položkách nákladů a výnosů

V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…

18 prosince, 2024

Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.

Cookie policy