Daně / Daň z příjmů fyzických osob/Roční zúčtování daně, aneb, co musí zaměstnanci přinést do účtárny?
Novinky a špeky v daních
Nabídka webinářů

Roční zúčtování daně, aneb, co musí zaměstnanci přinést do účtárny?

Roční zúčtování daně, aneb, co musí zaměstnanci přinést do účtárny?
Monika Doleželová
29. 01. 2021
Doba čtení8 minut čtení
Líbilo se48
Aktualizováno: 09. 07. 2024
Roční zúčtování daně, aneb, co musí zaměstnanci přinést do účtárny?

Obsah

    Je pro zaměstnance výhodné požádat zaměstnavatele o provedení ročního zúčtování daně za předchozí kalendářní rok? Do kdy tak musí učinit? Jaké dokumenty musí předložit mzdové účetní?

    1. Legislativní rámec

    Legislativní rámec pro roční zúčtování daně stanovuje zákon č. 586/1992 Sb. – zákon o dani z příjmů (dále jen ZDP).

    2. Roční zúčtování daně za rok 2024

    V případě, že zaměstnanec nemá ze zákona povinnost podat daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob, nebo tak nechce učinit dobrovolně, může požádat svého zaměstnavatele o provedení ročního zúčtování daně (dále jen RZD) za předchozí kalendářní rok.

    Roční zúčtování daně tak můžeme zjednodušeně označit za ekvivalent k přiznání k dani příjmů určený zaměstnancům.

    2.1. Lhůty pro zaměstnance

    Zaměstnanec splní podmínky pro provedení RZD pokud:

    • ve zdaňovacím období pobíral mzdu pouze od jednoho nebo od více plátců daně postupně a
    • učinil u všech těchto plátců prohlášení k dani.

    O provedení RZD požádá zaměstnanec svého posledního zaměstnavatele v příslušném roce. Učiní tak prostřednictvím formuláře „Žádost o provedení ročního zúčtování záloh a daňového zvýhodnění za zdaňovací období“. Požádat smí vždy do poloviny února následujícího roku – za rok 2024 tak provede nejpozději do 15. 2. 2025.

    Zároveň je zaměstnanec povinen ve stejném termínu předložit tomuto zaměstnavateli všechny doklady za uplynulé zdaňovací období od všech předchozích plátců daně. Jsou to doklady o:

    • zúčtované nebo vyplacené mzdě,
    • sražených zálohách na daň z těchto příjmů,
    • poskytnuté měsíční slevě na dani
    • a vyplacených měsíčních daňových bonusech.

    Pokud poplatník (zaměstnanec) tyto doklady nepředloží plátci včas, plátce daně (zaměstnavatel) roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění neprovede.

    2.2. Lhůty pro zaměstnavatele

    V případě, že zaměstnavatel obdrží včas všechny potřebné dokumenty, provede RZD:

    1. nejpozději do 31. března následujícího roku,
    2. přeplatek nad 50 Kč vyplatí zaměstnanci nejpozději do 30. dubna následujícího roku.

    2.3. Výhody ročního zúčtování pro zaměstnance

    1. zaměstnanec má právo (ne povinnost) o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění požádat,
    2. odpovědnost za správné vypořádání daňové povinnosti je pouze na zaměstnavateli,
    3. zaměstnanec jen předloží předepsané doklady a potvrzení, dále již není nijak zatěžován,
    4. daň se vypočte u zaměstnance z celoročního základu daně,
    5. provádí se jen ve prospěch poplatníka,
    6. případně se zaměstnanci doplatí daňový bonus,
    7. případný nedoplatek vzniklý z ročního zúčtování se nevybírá,
    8. zaměstnanec, jehož úhrnný příjem nedosáhne šestinásobku minimální mzdy (tj. částky 113 400 Kč za rok 2024), neztrácí nárok na již vyplacené měsíční daňové bonusy,
    9. je možné provést roční zúčtování u poplatníka, u kterého celkové příjmy nepřesáhly hranici pro solidární zvýšení daně podle § 16 ZDP (za rok 2024 částku 1 582 812 Kč),
    10. je poslední možnost napravit některá opomenutí (např. pokud v průběhu roku zaměstnanec včas neprokázal zaměstnavateli některé rozhodné skutečnosti pro uplatnění slev na dani nebo daňového zvýhodnění).

    3. Slevy na dani pro poplatníky DPFO

    Pokud budete nárokovat daňové slevy podle ZDP, musíte přinést do účtárny níže uvedená potvrzení.

    3.1. Typy jednotlivých slev na dani – tabulka

    Slevy na dani, které lze zohlednit průběžně měsíčně v průběhu zdaňovacího období:

    Měsíčně Za zdaňovací období
    Základní sleva na poplatníka 2 570 Kč 30 840 Kč
    Na invaliditu I. a II. stupeň 210 Kč 2 520 Kč
    Na invaliditu III. stupeň 420 Kč 5 040 Kč
    Na invaliditu ZTP/P 1 345 Kč 16 140 Kč

    Slevy na dani, které lze zohlednit pouze v RZD:

    Měsíčně Za zdaňovací období
    Na manžela/ku, na registrovaného partnera/ku nelze 24 840 Kč
    Na manžela/ku a registrovaného partnera/ku ZTP/P nelze 49 680 Kč
    Za umístění každého dítěte (školkovné) nelze rok 2020 max. 14 600 Kč

    3.2. Průkazy k prokazování slev na dani – tabulka

    Základní sleva na poplatníka podepsané prohlášení + náhled občanského průkazu či pasu
    Na manžela/ku (registrovaného partnera/ku) RZD + čestné prohlášení manželky, že její příjmy nepřesáhly za rok stanovený limit 68 000 Kč + prokázání, že vyživovaný manžel/ka pečuje o dítě do 3 let *PSD
    – na manžela/ku ZTP/P (registrovaného partnera/ku) dtto + kopie průkazu ZTP/P nebo rozhodnutí o přiznání tohoto průkazu (od data přiznání) *PSD
    Na invaliditu I. II. a III. stupně výměr o přiznání důchodu + potvrzení o výplatě důchodu + potvrzení FÚ při zániku nároku na invalidní důchod z důvodu souběhu nároku na starobní důchod
    – na invaliditu ZTP/P dtto + průkaz ZTP/P nebo rozhodnutí o přiznání tohoto průkazu (od data přiznání)
    *PSD podmínka společně hospodařící domácnosti

    4. Daňové zvýhodnění pro poplatníky DPFO

    4.1. Daňové zvýhodnění – tabulka

    Měsíčně Za zdaňovací období
    Daňové zvýhodnění na dítě do 26 let bez limitu
    – daňové zvýhodnění 1. dítě 1 267 Kč 15 204 Kč
    – daňové zvýhodnění 2. dítě 1 860 Kč 22 320 Kč
    – daňové zvýhodnění 3. a další dítě 2 320 Kč 27 840 Kč
    – daňové zvýhodnění 1. dítě ZTP/P 2 534 Kč 30 408 Kč
    – daňové zvýhodnění 2. dítě ZTP/P 3 720 Kč 44 640 Kč
    – daňové zvýhodnění 3. a další dítě ZTP/P 4 640 Kč 55 680 Kč

    4.2. Průkazy k prokazování daňového zvýhodnění – tabulka

    Daňové zvýhodnění na dítě úřední doklad prokazující totožnost dítěte (např. rodný list) + potvrzení, že v rámci jedné domácnosti neuplatňuje daňové zvýhodnění jiná osoba (potvrzení zaměstnavatele druhého z rodičů, popř. čestné prohlášení druhého z rodičů) *PSD
    – dítě do 18. let neprokazuje studium *PSD
    – zletilé dítě + potvrzení školy pro příslušný rok, semestr, či jinak stanovené období studia + při studiu na zahraniční škole rozhodnutí MŠMT *PSD
    – zletilé nemocné dítě + potvrzení FÚ, že pro nemoc, úraz či dlouhodobě nepříznivý zdravotní stav není schopno vykonávat výdělečnou činnost *PSD
    – dítě ZTP/P + průkaz ZTP/P nebo rozhodnutí o přiznání tohoto průkazu *PSD
    – vnuk, vnučka + rodný list rodiče dítěte, který je dítětem poplatníka *PSD
    *PSD podmínka společně hospodařící domácnosti

    5. Nezdanitelné části daně pro poplatníky DPFO

    Pokud budete v rámci RZD uplatňovat nezdanitelné části v souladu s §15 ZDP, musíte přinést do účtárny níže uvedená potvrzení nejpozději do 15. 2. 2025.

    Doplňte si mezery ve mzdách a personalistice

    Přihlaste se k několikadílnému e-mailovému seriálu a získejte to nejlepší z blogu Money.cz. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    5.1. Typy jednotlivých nezdanitelných částí základu daně – tabulka

    Nezdanitelné části základu daně pouze v RZD.

    v prokázané výši, maximálně
    Dary (min. 2% nebo alespoň 1 000 Kč) 15 % ZD
    – jeden odběr krve 3 000 Kč
    – jeden odběr orgánu 20 000 Kč
    – jeden odběr kostní dřeně nebo kmenových buněk 20 000 Kč
    Úroky z úvěru na bydlení 150 000 Kč za společně hospodařící domácnost
    Příspěvky na penzijní připojištění 24 000 Kč
    Pojistné na životní pojištění 24 000 Kč
    Pojištění dlouhodobé péče (od roku 2024) 24 000 Kč

    5.2. Průkazy k prokazovaní nezdanitelných částí základu daně – tabulka

    Dary (bezúplatná plnění) potvrzení o poskytnutém daru a o jeho účelu + doporučuje se kopie dokladu o jeho zaplacení
    – odběr krve, orgánu, kostní dřeně, kmenových buněk potvrzení o darování krve nebo orgánu – potvrzení vydává dané zdravotnické zařízení (lze doložit souhrnně na jednom potvrzení)
    Úroky z úvěru na bydlení potvrzení banky o částce úroků zaplacených za kalendářní rok + kopie smlouvy o úvěru
    – v případě koupě domu či bytového domu (včetně rozestavěné stavby), bytu + list vlastnictví (výpis z katastru nemovitostí)
    – v případě výstavby + stavební povolení, nebo doklad o ohlášení stavby + po dokončení stavby list vlastnictví
    – v případě koupě pozemku + list vlastnictví + maximálně po uplynutí 4 let od uzavření úvěrové smlouvy nutno zahájit výstavbu – doložit stavební povolení, nebo ohlášení stavby
    – v případě údržby a změny stavby + list vlastnictví, nebo nájemní smlouva, nebo dokladem o trvalém pobytu
    – v případě splacení členského vkladu + potvrzení právnické osoby, že je jejím členem nebo společníkem právnické osoby
    – v případě vypořádání SJM a spoludědiců + list vlastnictví, nebo potvrzení právnické osoby, že je jejím členem nebo společníkem právnické osoby
    Příspěvky na penzijní připojištění potvrzení o výši daňově uznatelné části příspěvku z celkově uhrazených příspěvků na penzijní připojištění či doplňkové penzijní spoření + kopie smlouvy
    Pojistné na životní pojištění potvrzení o zaplacených příspěvcích na životní pojištění + kopie smlouvy
    Pojištění dlouhodobé péče potvrzení o zaplaceném pojistném + kopie smlouvy

    Zdroje / reference:

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    Ano
    Ne
    Vyzkoušejte si účetní program Money S3

    Vyzkoušejte si účetní program
    Money S3

    Zdarma a se všemi funkcemi

    Aktuální webináře
    Konsolidační balíček a jeho dopady na DPH
    záznam
    Vliv konsolidačního balíčku na OSVČ, zaměstnance a podnikatele od ledna 2024
    záznam
    Daň z příjmů fyz. osob a ukázka sestavení daňového přiznání
    záznam
    Všechny webináře
    Zavřít reklamu
    Novinky a špeky v daních