Pohledávka představuje vztah mezi věřitelem a dlužníkem – věřitel má právo po dlužníkovi požadovat plnění, které vzniká ze závazku, například kupní smlouvy. Laicky si pohledávku představte jako dluh.
V praxi jsou pohledávky hlavně peněžité, může jít o odměnu za poskytnutí služby nebo zapůjčené finance. Setkáte se ovšem i s pohledávkami nepeněžitými, jako je třeba plnění konkrétní služby.
Pohledávky se dělí podle splatnosti na:
Účetně evidujte krátkodobé a dlouhodobé pohledávky v jedné účetní skupině, pro praktické účely je ale rozlište pomocí analytických účtů – využijete to pak při sestavení rozvahy u účetní závěrky.
V rozvaze totiž evidujete pohledávky krátkodobé a dlouhodobé v jiných oddílech – v potaz se vždy bere délka splatnosti k rozvahovému dni (den, ke kterému se sestavuje účetní závěrka). Záznam pak může vypadat takto:
Účetní závěrka sestavena ke dni | Splatnost pohledávky | Vykázání v pohledávkách |
31. 12. 2022 | 18. 6. 2023 | krátkodobých |
31. 12. 2022 | 19. 12. 2024 | dlouhodobých |
Pohledávky se oceňují podle zákona o účetnictví těmito způsoby:
Pokud oceňujete obchodní pohledávky v cizí měně, za okamžik uskutečnění účetního případu se běžně považuje den vystavení faktury (nebo podobného dokladu). Cenu přepočtete jednotným kurzem od České národní banky.
Postoupení pohledávky se týká změny v osobě věřitele – věřitel (postupitel) smlouvou postoupí celou pohledávku, případně její část třetí osobě (postupníkovi). Postoupení může udělat i bez dlužníka, postupník se pak stane novým věřitelem pohledávky.
Běžnou praxí bohužel je, že ne každou pohledávku dostanete zaplacenou v termínu splatnosti – většina firem se setká i s pohledávkami po splatnosti. Pokud evidujete fakturu po lhůtě splatnosti, měli byste jí věnovat pozornost a případně zvážit, jestli ji neodepsat a vyřadit tedy z rozvahy.
Jako účetní jednotka musíte mít ve svém účetním výkazu věrný a poctivý obraz o majetku a dluzích, všechny pohledávky z účetního hlediska musí být odepsané.
TIP: Potřebujete podrobný návod, jak odepsat pohledávku, kterou vám odběratel nechce zaplatit? Čtěte návod, jak naEvidence pohledávek je součástí daňové evidence, ve které sledujete příjmy odděleně od evidence majetku.
Řádné vedení evidence pohledávek je důležité kvůli vymáhání pohledávek – v evidenci vidíte lhůty k plnění a žádání nároku. Po uplynutí splatnosti byste měli pohledávku začít vymáhat co nejdříve, aby nedošlo k jejímu případnému promlčení.
Pohledávky vedete samozřejmě i kvůli přehlednosti a pro účely daňové kontroly, zákon neurčuje, jestli to děláte v excelové tabulce nebo v software na daňovou evidenci, který vám urychlí práci.
Evidence musí být přehledná a okamžitě byste z ní měli vyčíst, kdo a kolik vám dluží. Zde je příklad, jak záznam může vypadat:
Označení dokladu | Dlužník | Pohledávka | Kč | Datum odeslání | Datum splatnosti | Datum inkasa |
VF 001 | Firma AA | Prodej zboží | 30 000 | 12.11.2022 | 30.11.2023 | |
ZF 001 | Firma AB | Poskytnutá záloha na materiál | 15 404 | 13.11.2022 | 23.11.2023 | 20.11.2023 |
VF 002 | Firma BB | Montáž podlahy | 6 999 | 15.11.2022 | 31.12.2023 |
Pokud zatím nepoužíváte žádný účetní program pro podnikatele, vyzkoušejte v bezplatné verzi Money S3. Zefektivníte procesy, zrychlíte administrativu a dokumenty budete mít podle aktuální legislativy.
Money Správa dat Zálohu agendy, která vznikla ve verzi 24.950 na oficiálně nepodporovaných jazykových mutacích…
Vymezení dluhových cenných papírů Dluhový cenný papír představuje úvěrový vztah, v němž se dlužník (emitent) zavazuje…
Výhodou je, že účetním se můžete stát kdykoliv. Existuje totiž řada kurzů, které vám s…
Co je jednoduché účetnictví Jednoduché účetnictví výrazně snižuje vaše povinnosti v porovnání s běžným (dříve…
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy