Rozsudek Nejvyššího správního soudu

Nejvyšší správní soud potvrdil, že daňový subjekt musí prokázat daňovou účinnost výdajů na pohonné hmoty do aut využívaných při pracovních cestách a do pracovních strojů. K prokázání je nutno vést řádnou a spolehlivou evidenci spotřebovaných pohonných hmot, nebo propojit spotřebu PHM s konkrétními výdaji.

NSS ve svém závěru přisvědčil, že nestačí prokázat, že se uskutečnily „nějaké“ pracovní cesty a daňový subjekt vynaložil „nějaké“ náklady na nákup pohonných hmot (Rozsudek NSS sp. zn. 10 Afs 97/2022 ze dne 31. 8. 2023).

Proč se vede kniha jízd?

Pro účely uplatnění daňových výdajů na pohonné hmoty podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (dále jen ZDP), vede poplatník evidenci jízd tak, aby takto vynaložené výdaje mohl v případě kontroly prokázat (pokud správce daně na FÚ nestanoví jinak).

Pokud poplatník využije paušální výdaj na dopravu motorovým vozidlem v souladu s ustanovením § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP, pak nemusí vést knihu jízd, neboť pohonné hmoty nemohou být daňově účinným výdajem (nákladem), viz ustanovení § 25 odst. 1 písm. x) ZDP.

Náležitosti knihy jízd dle Pokynu GFŘ

Pokud budou firmy a podnikatelé evidovat knihu jízd, měla by podle Pokynu Generálního finančního ředitelství D-59 (s účinností od 1. 1. 2023) obsahovat minimálně následující údaje:

• datum jízdy a ujeté kilometry
• cíl jízdy a účel jízdy

Dále by měl poplatník vést údaje o:

• typu vozidla, registrační značce (státní poznávací značce)
• stavu ujetých kilometrů k 1. lednu
• stavu ujetých kilometrů k 31. prosinci kalendářního roku

Kniha jízd v účetním programu Money S3

Knihu jízd můžete evidovat přímo v účetním programu Money S3. Modul zjednoduší práci i tehdy, když zadáte počáteční nebo koncový stav tachometru. Systém sám dopočítá ujeté kilometry, nebo také pokud pravidelně opakujete cesty, stačí cestu v Knize jízd najít v seznamu často opakovaných jízd. Money S3 automaticky dosadí účel cesty, ale i ujeté kilometry.