Jak účtovat zásoby způsobem A a B?

Jak na účtování zásob způsobem A

Účtování zásob způsobem „A“ je založeno na skutečnosti, že o pohybu zásob se v průběhu účetního období účtuje ve finančním účetnictví s využitím účtů pořízení zásob a účtů zásob na skladě. Znamená to, že se v účetním období účtuje o příjemkách a výdejkách zásob. Na základě toho je možné stavy zásob sledovat v reálném čase i v rámci účetnictví. Na základě provedené inventarizace proúčtuje k rozvahovému dni účetní jednotka případné inventarizační rozdíly (přebytek, manko).

Praktický příklad účtování zásob způsobem A

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Faktura přijatá	Nákup zboží	10 000 Kč	131	321
Příjemka na sklad	Příjem zboží na sklad	10 000 Kč	132	131
Výdejka zboží ze skladu	Výdej zboží ze skladu z důvodu prodeje	10 000 Kč	504	132
Faktura vydaná	Prodej zboží	14 000 Kč	311	604
Vnitřní účetní doklad	Inventarizační přebytek	1 000 Kč	132	648
Vnitřní účetní doklad	Inventarizační manko	2 000 Kč	549	132

Jak na účtování zásob způsobem B

Účtování zásob způsobem „B“ je založeno na skutečnosti, že se jednotlivá pořízení zásob v průběhu účetního období účtují v rámci finančního účetnictví přímo na vrub (MD) příslušných nákladových účtů, tj. bez využití účtů pořízení zásob a účtů zásob na skladě. Znamená to, že se v účetním období neúčtuje o příjemkách a výdejkách zásob, které jsou však z hlediska skladového hospodářství standardně vyhotovovány. Na základě toho není tedy možné stavy zásob sledovat v reálném čase v rámci účetnictví.

Z důvodu této metodiky je nutné k rozvahovému dni proúčtovat jednak převod počátečního stavu zásob z rozvahového účtu zásob na skladě na vrub (MD) nákladů, jednak převod konečného stavu zásob zjištěného dle skladové evidence (skladových karet) z nákladů (ve prospěch příslušného nákladového účtu (D)) na sklad zásob (na vrub příslušného účtu zásob na skladě (MD)). Na základě provedené inventarizace poté proúčtuje k rozvahovému dni účetní jednotka případné inventarizační rozdíly (přebytek, manko).

Praktický příklad účtování zásob způsobem B

Účetní doklad	Text	Částka	MD	D
Faktura přijatá	Nákup zboží	10 000 Kč	504	321
Příjemka na sklad	Příjem zboží na sklad	10 000 Kč	Neúčtuje se	Neúčtuje se
Výdejka zboží ze skladu	Výdej zboží ze skladu pro prodej	10 000 Kč	Neúčtuje se	Neúčtuje se
Faktura vydaná	Prodej zboží	14 000 Kč	311	604
Vnitřní účetní doklad (Rozvahový den)	Převod počátečního stavu zásob na vrub nákladů	XX Kč	504	132
Vnitřní účetní doklad (Rozvahový den)	Konečný stav zásob dle skladové evidence (skladových karet zásob)	YY Kč	132	504
Vnitřní účetní doklad	Inventarizační přebytek	1 000 Kč	132	648
Vnitřní účetní doklad	Inventarizační manko	2 000 Kč	549	132

Video – Jak účtovat zásoby způsobem A a B?

Shrnutí

Dle českých účetních předpisů je možné účtovat o zásobách tzv. způsobem A (průběžný způsob) nebo tzv. způsobem B (periodický způsob). Způsob „A“ je založen na pravidelném účtování zásob na účtech pořízení zásob a účtech zásob na skladě v průběhu účetního období. K poslednímu dni účetního období se proúčtují případné inventarizační rozdíly v rámci účetní uzávěrky. Způsob „B“ je založen na účtování pořízení zásob přímo na vrub (MD) příslušných účtů nákladů. K rozvahovému dni je nutné v rámci účetní uzávěrky proúčtovat účetní korekce skladu, tj. uvést do souladu konečné účetní stavy se stavy dle skladové evidence zásob a následně proúčtovat případné inventarizační rozdíly.

Jak na účtování zásob v Money S3

Oba způsoby účtování vám usnadní Money S3. Pokud vedete pouze účetnictví, účtujete v něm o skladových pohybech pomocí daňových dokladů.

Pokud vedete také skladové hospodářství, nejprve si v nastavení účetního roku v části Sklad zvolte pomocí přepínače metodu A, nebo metodu B. Důležité je, abyste metodu zvolili na začátku účetního období – později již nelze změnit.

Účtování funguje následovně:

• u metody A probíhá na daném skladovém dokladu – například při zpracování příjemky vložením skladové karty do dané příjemky;
• u metody B probíhá účtování do nákladů přímo při pořízení zboží – například přijatou fakturou.

Velkou výhodou je, že Money S3 automaticky nastaví správné účty Má dáti a Dal. Nehrozí tak, že zadáte špatný účet. Účtování je tedy rychlejší a jednodušší.

Právě díky této jednoduchosti a automatickému doplnění příslušných účtů je Money S3 mezi účetními velmi oblíbené. Šetří jim totiž čas i práci.

Přesvědčte se o tom i vy a vyzkoušejte si Money S3 zdarma. Program ve verzi Start můžete používat po neomezeně dlouhou dobu, limitováni jste pouze počtem vystavených dokladů.