Stravenky jsou jedním z instrumentů, které se účtují v rámci tzv. cenin, v rámci účtové třídy 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, účtové skupiny 21 – Peněžní prostředky v pokladně. Nejčastěji se používá účet 213 – Ceniny s použitím vhodné analytické evidence.
Nákup stravenek se zaúčtuje na vrub (MD) účtu 213 – Ceniny. Úbytek stravenek při vydání zaměstnancům se zachytí na vrub (MD) toho z účtů účtového rozvrhu účetní jednotky, který odpovídá skutečnosti, v jakých hodnotách splňuje zaměstnavatel podmínky daňové uznatelnosti nákladu dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
Složka stravenky hrazená zaměstnavatelem, která splňuje podmínky pro daňovou uznatelnost nákladu, se zpravidla zachytí na vrub (MD) účtu 527 – Zákonné sociální náklady. Složka stravenky hrazená zaměstnavatelem, která nesplňuje podmínky pro daňovou uznatelnost nákladu, se zpravidla zachytí na vrub (MD) účtu 528 – Ostatní sociální náklady. Hodnotová složka, která je vyžadována po zaměstnanci k úhradě, se zachytí na vrub (MD) účtu 335 – Ostatní pohledávky vůči zaměstnancům.
Účetní doklad | Text | Částka | MD | D |
Vnitřní účetní doklad | Pořízení stravenek | Kč 10.000,– | 213 | 221 |
Vnitřní účetní doklad | Výdej stravenek – daňová složka | Kč 5.500,– | 527 | 213 |
Výdej stravenek – nedaňová složka | Kč 2.000,– | 528 | 213 | |
Výdej stravenek – složka hrazená zaměstnanci | Kč 2.500,– | 335 | 213 |
Každá účetní operace se zaúčtuje na základě účetního dokladu. Platí jednoduchá rovnice: jeden účetní doklad = jeden účetní případ. Pokud se tedy ve vyjmenovaných účetních transakcích dle českých účetních předpisů vyskytuje více účetních dokladů, je nutné dané operace zachytit pomocí více účetních případů. Aby mohlo být toto pravidlo splněno, zavádí České účetní standardy pro podnikatele institut tzv. peněz na cestě, resp. účet „Peníze na cestě“, který je součástí účtové třídy 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, konkrétně účtové skupiny 26 – Převody mezi finančními účty. Zpravidla je využíváno účtu 261 – Peníze na cestě.
Účet 261 – Peníze na cestě se využívá zejména při účtování následujících transakcí:
Účetní doklad | Text | Částka | MD | D |
Výpis z bankovního účtu | Převod peněžních prostředků do pokladny | Kč 10.000,– | 261 | 221 |
Příjmový pokladní doklad | Přijetí peněžních prostředků z bankovního účtu | Kč 10.000,– | 211 | 261 |
Účtování stravenek vychází z principu účtování o ceninách s tím, že účtování stravenek je specifické zejména při jejich použití. Část hodnoty, která se odúčtovává dle konkrétní situace a podmínek z účtu 261 – Ceniny, se účtuje na vrub (MD) daňově účinných nebo daňově neúčinných nákladů a zpravidla i na vrub (MD) pohledávky za zaměstnanci, aby uhradili zaměstnavateli část hodnoty stravenky.
Při účtování o pohybu peněžních prostředků mezi vybranými finančními účty se dle českých účetních předpisů používá účet účtové skupiny 26 – Převody mezi finančními účty, nejčastěji účet 261 – Peníze na cestě. Je do dáno skutečností, že každému jednomu účetnímu dokladu odpovídá jeden účetní případ.
Účtová třída 3 - zúčtovací vztahy Přijaté zálohy Přijetí zálohy představuje zvýšení peněžních prostředků na…
Účtování dlouhodobého dluhopisu s kupónem Účtování dlouhodobého dluhopisu z pohledu dlužníka Emise dluhopisu se zaúčtuje,…
Obsah důležitější než forma Nový zákon o účetnictví klade větší důraz na obsah účetních operací…
Důležité informace na úvod V první řadě upozorňujeme, že verze 25.000 je dostupná pouze pro…
Money Možnosti a nastavení Jsou k dispozici Připravené seznamy potřebné pro založení roku 2025. V…
Účtová třída 0 Účtování finančního leasingu Finanční leasing představuje jednu z forem pořízení dlouhodobého hmotného majetku.…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy