Stravenky jsou jedním z instrumentů, které se účtují v rámci tzv. cenin, v rámci účtové třídy 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, účtové skupiny 21 – Peněžní prostředky v pokladně. Nejčastěji se používá účet 213 – Ceniny s použitím vhodné analytické evidence.
Nákup stravenek se zaúčtuje na vrub (MD) účtu 213 – Ceniny. Úbytek stravenek při vydání zaměstnancům se zachytí na vrub (MD) toho z účtů účtového rozvrhu účetní jednotky, který odpovídá skutečnosti, v jakých hodnotách splňuje zaměstnavatel podmínky daňové uznatelnosti nákladu dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
Složka stravenky hrazená zaměstnavatelem, která splňuje podmínky pro daňovou uznatelnost nákladu, se zpravidla zachytí na vrub (MD) účtu 527 – Zákonné sociální náklady. Složka stravenky hrazená zaměstnavatelem, která nesplňuje podmínky pro daňovou uznatelnost nákladu, se zpravidla zachytí na vrub (MD) účtu 528 – Ostatní sociální náklady. Hodnotová složka, která je vyžadována po zaměstnanci k úhradě, se zachytí na vrub (MD) účtu 335 – Ostatní pohledávky vůči zaměstnancům.
Účetní doklad | Text | Částka | MD | D |
Vnitřní účetní doklad | Pořízení stravenek | Kč 10.000,– | 213 | 221 |
Vnitřní účetní doklad | Výdej stravenek – daňová složka | Kč 5.500,– | 527 | 213 |
Výdej stravenek – nedaňová složka | Kč 2.000,– | 528 | 213 | |
Výdej stravenek – složka hrazená zaměstnanci | Kč 2.500,– | 335 | 213 |
Každá účetní operace se zaúčtuje na základě účetního dokladu. Platí jednoduchá rovnice: jeden účetní doklad = jeden účetní případ. Pokud se tedy ve vyjmenovaných účetních transakcích dle českých účetních předpisů vyskytuje více účetních dokladů, je nutné dané operace zachytit pomocí více účetních případů. Aby mohlo být toto pravidlo splněno, zavádí České účetní standardy pro podnikatele institut tzv. peněz na cestě, resp. účet „Peníze na cestě“, který je součástí účtové třídy 2 – Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé finanční dluhy, konkrétně účtové skupiny 26 – Převody mezi finančními účty. Zpravidla je využíváno účtu 261 – Peníze na cestě.
Účet 261 – Peníze na cestě se využívá zejména při účtování následujících transakcí:
Účetní doklad | Text | Částka | MD | D |
Výpis z bankovního účtu | Převod peněžních prostředků do pokladny | Kč 10.000,– | 261 | 221 |
Příjmový pokladní doklad | Přijetí peněžních prostředků z bankovního účtu | Kč 10.000,– | 211 | 261 |
Účtování stravenek vychází z principu účtování o ceninách s tím, že účtování stravenek je specifické zejména při jejich použití. Část hodnoty, která se odúčtovává dle konkrétní situace a podmínek z účtu 261 – Ceniny, se účtuje na vrub (MD) daňově účinných nebo daňově neúčinných nákladů a zpravidla i na vrub (MD) pohledávky za zaměstnanci, aby uhradili zaměstnavateli část hodnoty stravenky.
Při účtování o pohybu peněžních prostředků mezi vybranými finančními účty se dle českých účetních předpisů používá účet účtové skupiny 26 – Převody mezi finančními účty, nejčastěji účet 261 – Peníze na cestě. Je do dáno skutečností, že každému jednomu účetnímu dokladu odpovídá jeden účetní případ.
Náklady v provozní oblasti Účtová skupina 50 – Spotřebované nákupy 501 – Spotřeba materiálu Na tento…
Účtová skupina 55 – Odpisy, rezervy, komplexní náklady příštích období a opravné položky v provozní činnosti…
Druhové členění nákladů Hovoříme-li o druhovém členění nákladů, resp. členění nákladů dle druhu, jedná se…
Souvztažnosti účtů – účtová osnova, účtové třídy a skupiny Souvztažnost účtů, respektive účetního zápisu znamená…
Ukončení podpory aktualizací pro vybrané operační programy Jak jsme již informovali v předchozích měsících, nová…
Režie Mzdy Na kartě Režie / Zaměstnanci / Tisk a export je nové tlačítko Úřad…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy