Na začátek si připomeneme, že nárok na dovolenou zaměstnanci nikdy nezaniká. Pokud ji nevybere všechnu v daném roce, máte jako zaměstnavatel několik možností:

• zaměstnanci vybrání dovolené nařídit,
• nevyčerpanou dovolenou mu převést do dalšího roku,
• nebo dovolenou proplatit, pokud zaměstnanci končí pracovní poměr.

Kdy vzniká nárok na proplacení nevyčerpané dovolené?

Nárok na proplacení nevyčerpané dovolené zaměstnanci vzniká jen v případě ukončení pracovního poměru. Nezáleží přitom na způsobu, jakým pracovní poměr skončil a z čí strany k výpovědi došlo.

Za žádných jiných okolností nevyčerpanou dovolenou proplatit nemůžete – ani kdyby o to zaměstnanec požádal. Hrozila by vám pokuta od inspektorátu práce.

Proplacení dovolené při výpovědi

Zaměstnavatel má ale právo zaměstnanci vybrání dovolené nařídit, a to i ve výpovědní lhůtě. Ne vždy ale zaměstnanec stihne všechnu dovolenou vybrat. Obvykle totiž potřebuje dokončit přidělené úkoly, předat svou agendu nebo zaučit nového kolegu – v takovém případě je i v zájmu zaměstnavatele dovolenou proplatit.

Pokud nastane situace, kdy zaměstnance propouštíte pro nadbytečnost, kvůli organizačním změnám a podobně, obvykle jde o překážku v práci. Místo toho ale můžete zaměstnanci přikázat čerpání dovolené. Oznámit mu to ale musíte alespoň 14 dní dopředu.

Další možností je převedení dovolené k novému zaměstnavateli. O převedení musí zaměstnanec požádat ještě před ukončením pracovního poměru, musí s tím souhlasit oba zaměstnavatelé a je to možné, pouze pokud ke změně dochází během roku, ne na jeho přelomu. Pokud u vás zaměstnanec končí k 31. 12. a od 1. 1. začíná pracovat jinde, dovolenou mu převést nemůžete.

Proplacení dovolené po mateřské

Není možné ani proplácení dovolené po mateřské. Pokud žena nestihne vyčerpat svou dovolenou před nástupem na mateřskou, může si ji vybrat po skončení mateřské a navázat poté rodičovskou dovolenou.

Pokud o čerpání dovolené po mateřské dovolené žena požádá, zaměstnavatel jí musí vyhovět. To stejné může udělat muž zaměstnanec a požádat o dovolenou navazující na skončení otcovské dovolené.

Jak se žádá o proplacení dovolené + vzor

Když zaměstnanci ke dni ukončení pracovního poměru zbývá nevyčerpaná dovolená, požádá o její proplacení a zaměstnavatel musí této žádosti vyhovět.

Pro žádost o proplacení dovolené neexistuje předepsaný formulář, obecně by měla obsahovat:

• údaje o zaměstnavateli (název nebo jméno, adresa),
• datum a místo podání žádosti,
• popis, o co zaměstnanec žádá (tedy o proplacení zbývající nevyčerpané dovolené v rozsahu X hodin),
• údaje o zaměstnanci (jméno, adresa),
• podpis.

Jak vypočítat proplacení dovolené

Kompenzace za nevyčerpanou dovolenou se počítá stejně jako náhrada mzdy za dovolenou – odpovídá tedy výši průměrného hrubého výdělku. Ten se stanoví k prvnímu dni za uplynulé kalendářní čtvrtletí (tedy k 1. 1., 1. 4., 1. 7. nebo 1. 10.).

Nezapomeňte, že pokud zaměstnanec končí během roku, nárok na dovolenou se mu poměrově krátí podle toho, kolik dnů bude mít při odchodu odpracováno. Evidenci dovolené zaměstnanců a výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou vám usnadní mzdový systém Money S3. Vyzkoušet si ho můžete zdarma.

V modulu Mzdy a personalistika najdete vše potřebné na záložce Dovolená, kde program počítá nárok na dovolenou u zaměstnance. Pokud dovolenou nevybere a vy mu ji dle výše uvedených pravidel budete proplácet, je to stejné, jako kdybyste mu propláceli běžnou náhradu mzdy za čerpanou dovolenou.

Jak se proplácí dovolená?

Po skončení pracovního poměru dostane zaměstnanec náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou jako součást poslední výplaty.