Výhody vedení mezd a účetnictví v jednom účetním programu

Mzdy i podklady pro úřady

V účetním programu zvládnete všechno, co menší firma potřebuje. Zpracujete mzdy a připravíte dokumenty pro úřady – pro pojišťovny i správu sociálního zabezpečení. V programu vystavíte například potvrzení o zdanitelných příjmech nebo třeba zápočtové listy.

Investice do samostatného mzdového a personálního softwaru se vyplatí větším společnostem se stovkami zaměstnanců. Využijí totiž pokročilé funkce, které ocení i personalisté, například evidenci vzdělávání nebo rozvrhy pracovní doby.

TIP: Čtěte, jak vybrat mzdový a personální systém.

Menší firmy může lákat volba oddělených programů kvůli přístupům. Obávají se, že kdyby měli vše v jednom systému, všichni uvidí výši mezd napříč firmou. Řešení ale nabízí každý lepší program na účetnictví – například u účetního software Money S3 snadno nastavíte, aby k informaci o mzdách měl přístup jen ředitel a účetní.

Účetní zpracuje mzdy i účetnictví efektivně

Dva programy v jednom, tedy program na mzdy a zároveň na účetnictví, ulehčí práci i účetní. Nemusí přeskakovat z jednoho prostředí do druhého a zbytečně netráví čas přepisováním informací.

U účetního systému Money S3 stačí k výpočtu mezd uvést:

• počet odpracovaných hodin,
• počet hodin na dovolené či nemocenské,
• výši prémií a odměn.

Program doplní zbylé údaje a připraví sestavy k tisku. Dokumenty typu vyúčtování mezd nebo přehledy o platbách pojištění vytisknete hromadně, ale i zvlášť pro každého zaměstnance.

Výstupy pak jednoduše rozešlete datovou schránkou na úřady a vašim zaměstnancům do e-mailové schránky, zprávy lze zabezpečit PIN kódem.

Výhodná cena

Samostatný mzdový systém vyjde okolo padesáti tisíc korun, cena může být i vyšší v závislosti na kompletu, který zvolíte.

Pokud už účetní program máte a pouze k němu připojíte mzdový modul, je cena nižší – pohybuje se v řádu tisíců korun. Samozřejmě si do softwaru můžete přidat i další moduly, systém tím rozšíříte třeba na program na podvojné účetnictví i program na daňovou evidenci.

Existuje program na mzdy zdarma?

Některé účetní programy můžete využívat zdarma. Bezplatné jsou buď úplně, nebo omezené časově či počtem zpracovaných mezd.

U programů zdarma však nemáte záruku pravidelných aktualizací, které by reflektovaly mzdovou legislativu. Ta se každoročně mění, ať už jde o výši minimální mzdy, nebo odvody.

Mezi podnikateli je na účetnictví i mzdy oblíbený účetní systém Money S3 Start, v jeho bezplatné a pravidelně aktualizované verzi vystavíte až 15 mezd. Pokud ho budete chtít využívat i posléze, plynule přejdete na placenou verzi (veškerá vaše data zůstanou v systému).