Od tvůrců úspěšného účetního programu

Účetnictví / Účetnictví/Automatizujte bez velké investice: využijte chytré funkce v účetnictví

Automatizujte bez velké investice: využijte chytré funkce v účetnictví

Automatizujte bez velké investice: využijte chytré funkce v účetnictví
Automatizujte bez velké investice: využijte chytré funkce v účetnictví

Myslíte, že automatizace je jen pro velké fabriky, které nakoupí roboty, nebo pro softwarové společnosti, které využívají umělou inteligenci? Tak už to dávno není. Automatizovat mohou i drobní živnostníci nebo třeba provozovatelé e-shopů. A nepotřebují k tomu statisíce či miliony.

Obsah

    Podnikání vám výrazně zjednoduší automatizace prostřednictvím účetního softwaru. Pokud máte program na vedení účetnictví, tak se podívejte, jestli využíváte všechny možnosti, které nabízí.

    Jestliže účetní systém zatím nemáte, z článku zjistíte, jakou automatizaci tyto programy umožňují. Abychom byli co nejkonkrétnější, ukážeme si to na příkladu účetního programu Money S3.

    Nechte fakturační program pracovat za vás

    Pravidelné vystavování stejných faktur patří mezi časté rutinní činnosti v účetnictví. Každý měsíc třeba fakturujete vašemu nájemci tu stejnou částku za pronájem obchodních prostor. Bez automatizace tento doklad musíte vystavit každý měsíc znovu. Ale jde to i chytřeji. Modul Periodická a hromadná fakturace v Money S3 tyto činnosti udělá za vás. 

    Jako předlohu využijete starší fakturu nebo si založíte nový vzor. Money S3 při každém spuštění zkontroluje, zdali se nemá ten den vytvořit nová faktura. Pokud ano, pošle vám žádost o potvrzení a pak automaticky vygeneruje fakturu.

    Hodí se například pro platby za energie, nájem či třeba pravidelný úklid budovy.

    Automatizujte čištění salda 

    Jednou z opakujících se účetních operací je čištění salda. I tato aktivita jde zjednodušit a to pomocí modulu Účetní analýzy. Program umožňuje rychlé párování dokladů v podvojném účetnictví bez nutnosti tisku a ručního procházení informací. 

    Výsledný seznam je navíc mnohem přehlednější a umožňuje zobrazit saldo podle IČ, čísla účtu nebo párovacího symbolu.

    blank
    Účetní analýza ušetří měsíčně klientům Money S3 až tři dny práce.

    S3 Automatic odešle data do iDokladu a spustí údržbu e-shopu

    Komplexní modul pro zefektivnění práce je S3 Automatic. Ten nabízí až 14 různých automatizací, které si vyberete podle vlastní potřeb. Patří mezi ně například odesílání dat do iDokladu, spouštění automatické údržby vašeho e-shopu, stahování kurzovního lístku z ČNB nebo aktualizace eNeschopenek přes systém ČSSZ.

    Velkou výhodou je, že modul S3 Automatic provádí procesy na pozadí. Jakmile ho nastavíte, tak o něm ani nevíte. Pokud si tedy nezapnete, aby vám modul každý den zasílal na e-mail oznámení o provedených činnostech.

    TIP: Přečtěte si případovou studii, jak modul S3 Automatic pomáhá majitelce obchodu Dobrej Špajz.

    Veškeré doklady z e-shopu jdou přímo do účetního softwaru

    E-shop konektor přímo propojí vaše e-commerce řešení s účetním programem. Dostanou se do něj data o objednávkách, fakturách i zákaznících. Systém dokonce napojíte na více e-shopů a spravujete tak účetnictví na jednom místě.

    Modul je kompatibilní s oblíbenými krabicovými řešeními jako Shoptet, Shopify, 4shop či oXyShop a open source platformami Magento, OpenCart, WooCommerce nebo Shopsys.

    Data z pokladny se propojí se správou skladu

    Aby databáze skladových zásob byla co nejaktuálnější, je důležité ji mít propojenou s pokladním systémem. Díky Money S3 Kasa se informace o transakci odešlou nejen do účetního programu, ale také do správy skladu a automaticky se odečtou prodané kusy zboží.

    Podobné propojení pokladních zařízení s účetnictvím a správou skladového hospodářství máme i pro Pokladny EURO.

    Usnadněte si práci díky našim účetním a daňovým novinkám

    Zadejte váš e-mail a naše účetní a daňové tipy i aktuální dění ze světa Money vám budou chodit přímo do e-mailu. info

    Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.

    Automatizace se skvělým poměrem cena/výkon

    Automatizace prostřednictvím účetního programu vás zbaví nudných a časově náročných činností. Místo toho se můžete zaměřit na rozvoj podnikání. Doplňkové moduly, za které jednorázově zaplatíte pár tisícovek, vám ročně ušetří desítky hodin, a mají vysoký poměr cena/výkon.

    Pokud by vás zajímaly další detaily k automatizaci prostřednictvím Money S3, zavolejte nám na bezplatnou linku 800 776 776 nebo napište na obchod@money.cz.

    Byly informace v článku užitečné?

    Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.

    blank Ano
    blank Ne
    blank

    Sledujte podobné články na naší

    Facebookové stránce
    Banner na svobodnaucetni.cz