Kupní smlouva na auto a její náležitosti. Co si pohlídat při pořízení vozidla do podnikání?

Kromě stočených tachometrů a dalších podvodů si dejte pozor i na právní stav vozu. Například pokud kupujete auto z komise nebo přímo od majitele, ověřte si na stránkách exekutorské komory, že se jeho majitel nenachází v exekuci. Za výpis z rejstříku zaplatíte 60 Kč a do budoucna předejdete spoustě problémů.

Náležitosti kupní smlouvy na automobil

Písemná kupní smlouva o pořízení nebo prodeji auta je vždy lepší než ústní dohoda. A to i přestože zákon sepsání kupní smlouvy nenařizuje. Čím výstižněji popíšete stav automobilu, tím lepší pozici získáte u případného sporu o skrytých vadách.

Vzorovou kupní smlouvu, kterou stáhnete z internetu, se neřiďte doslovně. Dobře vám poslouží jako kostra, ale její finální znění zkonzultujte s advokátem.

Kupní smlouva na auto by měla obsahovat:

• označení prodávajícího a kupujícího (u firem jejich název, IČO a jméno osoby zastupující firmu),
• prohlášení prodejce, že je výlučným vlastníkem vozu,
• specifikaci auta a jeho stavu:
  • značka,
  • typ,
  • barva,
  • SPZ,
  • rok výroby,
  • počet předchozích majitelů a najetých kilometrů dle tachometru,
  • vybavení a příslušenství (např. náhradní klíče, sada zimních pneumatik, servisní kniha),
  • stav vozidla (včetně závad),
• jak dojde k předání vozu,
• způsob, jakým dojde ke změně v evidenci vozidel a kdo bude hradit jaké poplatky,
• platební podmínky (výše kupní ceny, splatnost a způsob úhrady),
• datum uzavření smlouvy a podpisy obou stran.

Pořízení automobilu do podnikání

Ne všichni prodejci ojetých vozů vám automaticky poskytnou kupní smlouvu, někdy vám pouze vystaví fakturu. V takové situaci můžete:

• nejlépe trvat na vyhotovení písemné kupní smlouvy s detailním popisem stavu auta, případně informacemi o reklamaci a odpovědnosti za vady,
• nebo požadovat, aby prodávající přiložil k faktuře alespoň předávací protokol s potřebnými náležitostmi.

Při koupi auta myslete i na sjednání povinného ručení.

Kupní smlouvu využijete i při přepisu vozidla

K převodu auta stačí, abyste na obecním úřadě s rozšířenou působností doložili vyplněný formulář na převod auta do registru silničních vozidel a přichystali si tyto dokumenty:

• doklad o nabytí vozidla – kupní smlouvu na auto, leasingovou smlouvu nebo fakturu,
• doklady totožnosti obou stran, nebo úředně ověřenou plnou moc prodávajícího k přepisu auta,
• živnostenský list (v případě OSVČ); ověřený výpis z obchodního rejstříku (u právnických osob),
• osvědčení o registraci vozidla,
• malý a velký technický průkaz,
• protokol o evidenční kontrole pořízený maximálně před 30 dny a vyhotovený stanicí technické kontroly,
• doklad o zákonném pojištění vozidla.

Na podání žádosti o změně vlastníka automobilu máte 10 pracovních dnů od podepsání kupní smlouvy. Za správní poplatek zaplatíte 800 Kč.

Jakým způsobem pořídit auto

Nákup auta do podnikání můžete financovat několik způsoby:

• nákupem v hotovosti,
• finančním úvěrem,
• finančním leasingem,
• operativním leasingem.

Nákup v hotovosti a převod na účet

Při nákupu na fakturu a úhradě v hotovosti nebo převodem z bankovního účtu se vlastníkem vozu stanete okamžitě, ušetříte na úrocích i poplatcích a uplatníte jednorázový odpočet DPH při pořízení auta.

Na druhou stranu přijdete o volné peněžní prostředky, v odpisech si můžete uplatnit pouze část kupní ceny a všechny poplatky spojené s využíváním auta si platíte sami.

Úvěry a leasingy

Pokud využijete financování úvěrem nebo leasingem, dosáhnete na luxusnější automobil snáz, než kdybyste jej financovali ze svých peněz.

Výhodou operativního leasingu je, že v ceně splátek obsahuje servis poskytovaný leasingovou společností. Ten zahrnuje třeba výměnu pneumatik nebo zapůjčení náhradního vozu. Auto však nemůžete zahrnout do obchodního majetku, protože jeho vlastníkem je leasingová společnost, která vám navíc klade omezení například v podobě počtu najetých kilometrů nebo počtu řidičů vozidla.

U finančního leasingu hradíte všechny náklady za údržbu sami, platíte měsíční splátky a na konci si můžete od leasingové společnosti auto odkoupit do svého vlastnictví.

Účtování pořízení automobilu a odpisy

Pokud se rozhodnete zařadit automobil do obchodního majetku, můžete uplatnit nejen daňové odpisy, ale také:

• náklady na opravy a údržbu,
• výdaje na pohonné hmoty.

Ale pozor, jestliže jako OSVČ uplatňujete paušální výdaje procentem z příjmů, nemůžete automobil do obchodního majetku zařadit. Paušální výdaje už totiž zahrnují veškeré výdaje včetně odpisů. Pokud na zařazení automobilu do obchodního majetku trváte, začněte vést daňovou evidenci nebo účetnictví.

Pozor – vozidlo můžete zařadit do majetku až po splnění všech podmínek nutných k jeho provozování, tzn. až po zapsání do registru vozidel.

Náklady na pořízení auta se dostávají do daňových nákladů formou odpisů. Osobní automobily se řadí do 2. odpisové skupiny.

V roce 2021 se zvýšil limit pro zařazení dlouhodobého majetku, kam spadá i osobní automobil, ze 40 000 Kč na 80 000 Kč.

V tabulce níže najdete účetní případy spojené se zařazením auta do užívání a jejich předkontace pro zaúčtování na rozvahové účty MD a D.

Silniční daň

Od chvíle, kdy začnete automobil využívat pro podnikání, vám vzniká povinnost placení silniční daně. Kdy je splatná a jak ji spočítáte, se dozvíte v tomto článku.