Zásady vedení účetnictví a jak na to v účetním programu

Vedení (podvojného) účetnictví se týká především právnických osob.

Zásady vedení účetnictví

Při vedení účetnictví musíte dodržovat zásady, které vyplývají ze zákona o účetnictví.

1. Věrné a poctivé zobrazení

Informace uvedené v účetnictví musí odpovídat realitě. Tato zásada je nadřazená všem ostatním zásadám.

2. Nepřetržité trvání účetní jednotky

V účetnictví se předpokládá, že účetní jednotka (firma) chce existovat i v budoucnu. Jestliže ne, musíte tuto informaci uvést v příloze k účetní závěrce.

3. Akruální princip

Účetní případy povinně zaúčtováváte do období, se kterými věcně a časově souvisí.

4. Zásada bilanční kontinuity

Konečný stav účtu starého účetního období (k 31. prosinci) a počáteční stav účtu nového účetního období (k 1. lednu) na sebe navazují.

5. Stálost účetních metod

Aby se dala data porovnat, musíte používat stále stejné účetní metody. Pokud byste je chtěli změnit, je to možné jen při změně předmětu podnikání nebo z důvodu zpřesnění informací v účetní závěrce.

6. Zásada periodicity

Výsledek hospodaření zjišťujete pravidelně – jednou za hospodářský či kalendářní rok.

7. Zásada kompenzace

Účetní jednotky mají povinnost uvádět v účetnictví aktiva a pasiva, náklady a výnosy samostatně bez jejich vzájemného zúčtování (kompenzace). Výjimky z této zásady stanovuje vyhláška k účetnictví. Jednou z nich jsou například dobropisy.

8. Zásada opatrnosti

Nepodhodnocujte majetek a nepodhodnocujte závazky.

Dodržovat všechny zásady není snadné, proto mnohé firmy svěřují účetnictví externímu účetnímu. Na začátku spolupráce podepisují smlouvu o vedení účetnictví. Ta obsahuje:

• identifikační údaje klienta a účetní,
• vymezení domluvených činností
• a sjednanou odměnu.

Smlouvu o vedení účetnictví můžete uzavřít na dobu určitou, nebo neurčitou.

Vedení účetnictví v účetním programu

Z filmů pro pamětníky si možná pamatujete účetní, kteří pečlivě vypisovali údaje do účetních knih. S ničím takovým se už dnes nesetkáte, všichni profesionální účetní vedou účetnictví pro s. r. o. nebo OSVČ v programu na podvojné účetnictví.

Jedním z osvědčených je program na účetnictví Money S3. Vedete v něm účetní deník, předkontace a účtové osnovy. Účetní stav pohledávek a závazků zkontrolujete pomocí sestavy salda. V programu také snadno zpracujete účetní závěrku a veškeré související dokumenty.

Money S3 je vhodné pro menší a střední firmy či živnostníky, kteří chtějí mít vše v jednom softwaru, tedy nejen fakturaci a účetnictví, ale i mzdy, sklad, adresář, knihu jízd, propojení s e-shopem a další agendy.

Účetní program funguje na principu modulů. Vyberete si jen ty, které skutečně využijete. Výhodou je, že si Money S3 zdarma vyzkoušíte. Nejste omezení zkušební dobou, ale počtem dokladů. Jakmile dosáhnete limitu, rozhodnete se, jestli přejdete na placenou verzi.

Kdo nemusí vést účetnictví

Možná vás překvapí, že v některých případech účetnictví vůbec vést nemusíte. Pokud jste OSVČ, místo účetnictví:

• vedete daňovou evidenci,
• uplatňujete paušální výdaje (tj. výdaje procentem z příjmů),
• nebo jste v režimu paušální daně.

Hlavní rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím spočívá ve způsobu vykazování. Účetnictví je náročnější a zpravidla ho vedou jen ti, kdo to mají ze zákona povinné.

S vedením daňové evidence vám pomůže specializovaný program na daňovou evidenci.