Co jsou srážky ze mzdy a jak se účtují

Jako srážky ze mzdy označujeme dobrovolné či nedobrovolné odvody části mzdy, které se obvykle vyplácí třetí straně. Existují čtyři základní typy srážek:

• na základě zákoníku práce nebo zvláštního zákona,
• na základě dohody,
• nařízené,
• k úhradě členských příspěvků v odborových organizacích.

Zákonné srážky ze mzdy

Jsou to jediné srážky, které může zaměstnavatel provádět i bez souhlasu zaměstnance. Patří sem:

• daň z příjmů fyzických osob,
• pojistné na sociální a zdravotní pojištění,
• příspěvek na politiku zaměstnanosti,
• také pohledávky zaměstnavatele, např. za zálohu na mzdu, kterou je zaměstnanec povinen vrátit, protože na ni neměl nárok a jiné.

Tyto srážky se odečítají už z hrubé mzdy. Tím se z ní stává mzda čistá a další srážky už se počítají z ní.

Srážky ze mzdy na základě dohody

Jak označení napovídá, o těchto srážkách se musí zaměstnavatel se zaměstnancem písemně dohodnout. Obvykle slouží ke splacení dluhu zaměstnavateli.

Například to jsou:

• náhrada škody, kterou zaměstnanec zaměstnavateli způsobil,
• ale také srážky na stravné, školení či užívání služebního bytu.

Nařízené srážky ze mzdy

Jakmile zaměstnavateli do datové schránky dorazí exekuční příkaz nebo usnesení soudu, stává se provádění srážek jeho zákonnou povinností.

V těchto případech se nevyžaduje souhlas zaměstnance ani zaměstnavatele. Naopak, pokud by zaměstnavatel srážky ignoroval, hrozí firmě pokuta od exekutora nebo žaloba ze strany věřitele.

Mezi nařízené srážky patří:

• srážky ze mzdy při exekuci (nařízené soudním exekutorem),
• splácení výživného na dítě (stanovené soudem).

Srážky ze mzdy k úhradě členských příspěvků

Pokud je zaměstnanec členem odborové organizace, může souhlasit se strháváním členského příspěvku ze mzdy. Provádět se smí pouze, když to stanoví kolektivní smlouva nebo písemná dohoda zaměstnavatele s organizací – a vždy se souhlasem zaměstnance.

Tyto srážky ze mzdy se odečítají z čisté mzdy. Po jejich odečtení vzniká částka k vyplacení zaměstnanci.

Účtování srážky ze mzdy

Provádění srážek má na starosti mzdová účtárna zaměstnavatele, které musí zaměstnanec sdělit všechny potřebné informace – třeba to, že mu srážky ze mzdy nařídil soud (např. v případě exekuce či splácení výživného).

Důležité je, že srážky lze uplatňovat nejen ze mzdy, ale z jakéhokoliv příjmu – tedy i z odstupného, důchodu, rodičovského příspěvku či podpory v nezaměstnanosti.

Zaměstnanci ale vždy musí zůstat minimálně tzv. nezabavitelná částka. Stanovuje ji nařízení vlády a pro rok 2026 je to 14 101,5 Kč. Částka se navyšuje za každou vyživovanou osobu dlužníka (manžela/ku či děti).

Výpočet srážek ze mzdy

Při výpočtu srážek ze mzdy postupuje mzdová účetní následovně:

1. Z hrubé mzdy odečte zákonné srážky ze mzdy, čímž vznikne čistá mzda.
2. Z čisté mzdy odečte nezabavitelnou částka, kterou musí zaměstnanec dostat.
3. Pokud je zbytek čisté mzdy vyšší než 31 521 Kč (jeden a půl násobek součtu životního minima a normativních nákladů na bydlení), je částka nad tuto hodnotu plně zabavitelná.
4. Zbývající čistou mzdu (tedy její část do 31 521 Kč) zaokrouhlí dolů na částku dělitelnou třemi a rozdělí na třetiny.
5. První a druhá třetina i plně zabavitelná částka se použijí na srážky, třetí třetina zůstává zaměstnanci.

Při odečítání srážek se rozlišují přednostní a nepřednostní srážky. Ty přednostní definuje zákon a jde například o srážky za výživné, náhradu škody ublížením na zdraví nebo úmyslným trestným činem. Ostatní jsou nepřednostní. Platí pro ně odlišná pravidla při výpočtu:

• přednostní srážky se odečítají z první i druhé třetiny čisté mzdy i z plně zabavitelné částky,
• nepřednostní srážky se odečítají pouze z první třetiny mzdy a plně zabavitelné částky (pokud tedy nemá zaměstnanec přednostní srážky, zůstává mu i druhá třetina mzdy).

Srážky ze mzdy v Money S3

Pokud používáte mzdový software, výrazně vám při počítání srážek ze mzdy usnadní práci. Zaměstnáváte-li například člověka, který je v exekuci nebo splácí výživné na děti, program sám vypočítá hodnotu a zohlední při tom nezabavitelnou částku.

V účetním programu Money S3 k tomu slouží modul Mzdy a personalistika PLUS, který umožňuje výpočet exekucí a hromadné zadávání srážek ze mzdy.