Co je účetnictví v plném rozsahu a jak ho vést

Co je účetnictví v plném rozsahu

Účetnictví v plném rozsahu se týká středních a větších firem. Jakmile podnik překročí hranici drobného nebo malého podniku, má automaticky povinnost vést účetnictví v plném rozsahu.

Kromě příjmů a výdajů se evidují veškeré finanční operace v účetních knihách, které podléhají pravidelným kontrolám a každý rok se uzavírají. Účetnictví v plném rozsahu je disciplína pro zkušené účetní a plnohodnotný účetní software.

Kdo má povinnost vést účetnictvím v plném rozsahu?

Podle zákona se účetnictví v plném rozsahu týká těchto subjektů:

• Právnické osoby, jako jsou společnosti s ručením omezeným (s. r. o.), akciové společnosti (a. s.) a družstva.
• Některé fyzické osoby, pokud jejich obrat překročí hranici stanovenou zákonem (25 milionů Kč), nebo pokud dobrovolně přejdou z daňové evidence na vedení účetnictví.
• Subjekty, které mají povinnost auditu, nebo pokud zákon stanoví jiný specifický důvod.

Ve zjednodušeném rozsahu mohou účetnictví vést pouze menší firmy a neziskové organizace, jako například církve, nebo nadační fondy.

Kde je hranice mezi malou a velkou firmou? Velikost podniku se určuje podle tří hodnot:

• počet zaměstnanců,
• výše ročního obratu,
• hodnota aktiv.

Představte si, že vedete účetnictví pro e-shop s potřebami pro domácí mazlíčky. Zaměstnáváte tým do 50 lidí, roční obrat se pohybuje do 200 milionů a vaše aktiva nepřesahují hodnotu 100 milionů. V takovém případě můžete vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Jakmile ale překročíte dvě z uvedených hodnot, musíte přejít na účetnictví v plném rozsahu.

Co je charakteristické pro účetnictví v plném rozsahu a jeho principy

Klíčovým rozdílem mezi účetnictvím v plném a zjednodušeném rozsahu je jeho komplexnost. Účetnictví v plném rozsahu a zjednodušeném rozsahu se liší nejen v objemu záznamů, které musíte vést, ale i v jejich detailnosti.

Hlavním principem je zásada věrného a poctivého zobrazení, která zajišťuje, že všechny finanční informace jsou přesně a pravdivě zaznamenány.

Dalšími klíčovými principy jsou akruální princip, který říká, že transakce se zaznamenávají v okamžiku jejich vzniku, nikoli až při jejich zaplacení, a zásada neomezeného trvání účetní jednotky, podle které se předpokládá, že podnik bude pokračovat ve své činnosti i do budoucna.

Mezi základní povinnosti účetnictví v plném rozsahu patří:

• Vedení podrobné evidence všech příjmů a výdajů, majetku, závazků a pohledávek.
• Sestavovat účetní závěrku (rozvahu, výkaz zisku a ztráty, přílohu k účetní závěrce).
• Účetnictví v plném rozsahu zahrnuje i pravidelnou inventarizaci majetku a závazků, aby se ověřilo, že účetní záznamy odpovídají realitě.

Jak vést účetnictví v plném rozsahu

Při vedení účetnictví v plném rozsahu je třeba sledovat všechny účetní operace, včetně nákupů, prodejů, investic, a další finanční transakce, a zaznamenávat je do příslušných účetních knih. Tyto knihy podléhají kontrolám a pravidelným uzávěrkám.

Jedná se o tyto čtyři účetní knihy:

1. Deník

V účetním deníku evidujete jednotlivé účetní zápisy v chronologickém pořadí. Každá oblast má zpravidla svůj deník (stav bankovního účtu, vystavené faktury, atd.)

2. Hlavní účetní kniha

Do hlavní knihy se zapisují veškeré účetní operace podle principu „Má dáti a Dal”, tzn. každá operace je zaznamenaná na dvou účtech. V hlavní knize se také uvádějí zůstatky v den účetní závěrky.

3. Kniha analytických účtů

Analytické knihy umožňují pohled do většího detailu, což vám pomáhá v přesnějším finančním řízení. V hlavní účetní knize pro bankovní účet vidíme jen celkový zůstatek, zatímco v knize analytických účtů můžete sledovat různé typy plateb, transakce s jednotlivými dodavateli nebo příjmy z různých projektů.

4. Kniha podrozvahových účtů

Evidují se v ní informace, které nemají přímý vliv na rozvahu, ale jsou důležité pro řízení firmy. Typicky se jedná o záruky, leasingy, rezervy, nebo nedořešené právní spory.

K poslednímu dni účetního období sestavuje každá firma účetní závěrku reflektující celkové hospodaření. Do té doby musíte zaúčtovat veškeré záznamy, které s daným obdobím souvisí. Kontroluje se účetnictví, probíhá inventarizace majetku, závazků a uzavírají se účetní knihy.

Jak vám pomůže účetní program a co by měl umět?

Dobrý účetní software vám umožní automatizovat řadu procesů, snížit chybovost a ušetřit čas. Program, který se hodí pro účetnictví vedené v plném rozsahu, by měl splňovat následující požadavky:

• Automatická synchronizace s bankou a import bankovních výpisů.
• Možnost vytvářet účetní závěrky, sestavy a reporty.
• Podpora daňové evidence a zpracování daňových přiznání.
• Funkce pro správu fakturace, pohledávek a závazků.
• Možnost pravidelné zálohy dat a jejich bezpečné uchovávání.

Správně zvolený účetní program vám usnadní vedení účetnictví a zajistí, že bude v souladu s platnými předpisy.

Money S3 je účetní software, který se snadno ovládá a má všechny potřebné funkce pro vedení účetnictví v plném rozsahu. Modul S3 Automatic vám zjednoduší řadu procesů, včetně synchronizace s bankami. Funkce pro fakturaci umožňuje automatický import faktur. Data budete mít vždy v bezpečí díky automatickému zálohování.

Vyzkoušejte Money S3, usnadněte si vedení účetnictví a ušetřete desítky hodin měsíčně. Můžete začít s verzí zdarma a všechny funkce si nezávazně vyzkoušet. Jediným limitem v bezplatné verzi je počet vystavených dokladů.