Účetní zásady totiž říkají, že účetnictví má věrně a poctivě zobrazovat účetní informace. Jenže pokud v něm máte už dva roky pohledávku za 100 tisíc Kč, informace jsou zkreslené, protože šance na její splacení je relativně nízká. Aby účetnictví i v takové situaci podávalo správné informace, vytvoříte opravnou položku.
Pomocí opravné položky se v účetnictví vyjadřuje dočasné snížení hodnoty aktiva, ke kterému je tvořena. Tímto aktivem mohou být pohledávky, majetek či zásoby.
Pokud je hodnota snížena trvale, netvoříte opravnou položku, ale uděláte odpis.
Když například máte opravnou položku k pohledávce, která je už promlčená, opravnou položku rozpustíte a pohledávku odepíšete. Jestliže naopak danou pohledávku klient uhradí, opravnou položku zrušíte.
Pro pořádek doplníme, že opravná položka nemůže vyjadřovat dočasné zvýšení hodnoty aktiva.
Opravnou položku tvoříte při snížení hodnoty aktiva. To obvykle zjistíte při inventarizaci.
Opravné položky můžete tvořit jak v průběhu roku, tak k rozvahovému dni.
Tvoříte je například v těchto situacích:
Opravné položky se tvoří k:
Tvorba opravných položek se účtuje na účty: 559 / 391.
Zrušení opravných položek se účtuje na účty: 391 / 559.
Příklad účtování opravné položky k pohledávce:
Částka | MD | D | |
Vystavení faktury za služby | 100 000 Kč | 311 | 602 |
Tvorba účetní opravné položky | 20 000 Kč | 559 | 391 |
Úhrada faktury dlužníkem | 100 000 Kč | 221 | 311 |
Rozpuštění (zrušení) účetní opravné položky | 20 000 Kč | 391 | 559 |
Účet 559 není daňově účinný.
Podívejte se na další příklady účtování opravných položek k pohledávkám, včetně pohledávek v cizí měně.
Daňově účinné opravné položky se účtují na jiné účty.
TIP: K účtování opravných položek a dalším účetním operacím potřebujete účetní software. Vyzkoušejte Money S3 – stáhněte si bezplatnou verzi tohoto účetního programu. Kromě účetnictví v něm zvládnete i přípravu podkladů k daňovému přiznání, tvorbu mezd, skladovou evidenci, vedení knihy jízd a řadu dalších úkonů.
Účelem účetních opravných položek je dodržení účetní zásady opatrnosti, tj. účetnictví věrně zobrazuje skutečnou hodnotu aktiv. Účetní opravné položky se řídí účetními předpisy.
Daňové opravné položky se řídí zákonem o dani z příjmů, respektive ten v této problematice odkazuje na zákon o rezervách. Daňové opravné položky, na rozdíl od účetních opravných položek, snižují základ daně z příjmů.
Daňové opravné položky lze tvořit pouze k pohledávkám, o kterých bylo účtováno do zdanitelných výnosů.
Nelze tvořit daňovou opravnou položku k pohledávkám vzniklých z titulu:
Aby byla daňová opravná položka daňově uznatelná, musíte ji zaúčtovat (viz výše).
V tomto článku se dozvíte více o účetních a daňových opravných položkách.
Co se týká pohledávek, daňovou opravnou položku vytvoříte pouze k těm nepromlčeným. Obecná promlčecí lhůta je tři roky, ale někdy může být zkrácena nebo prodloužena.
Pokud soud rozhodl o úpadku dlužníka, musíte v lhůtě stanovené soudem přihlásit svoji pohledávku do insolvenčního řízení. Poté můžete vytvořit opravnou položku až do výše její rozvahové hodnoty.
Opravnou položku nemůžete vytvořit k:
Daňovou opravnou položku vytvoříte až do výše 100 % rozvahové hodnoty pohledávky za podmínek:
V tomto případě záleží na tom, jak dlouho je pohledávka po splatnosti.
Money Správa dat Zálohu agendy, která vznikla ve verzi 24.950 na oficiálně nepodporovaných jazykových mutacích…
Vymezení dluhových cenných papírů Dluhový cenný papír představuje úvěrový vztah, v němž se dlužník (emitent) zavazuje…
Výhodou je, že účetním se můžete stát kdykoliv. Existuje totiž řada kurzů, které vám s…
Co je jednoduché účetnictví Jednoduché účetnictví výrazně snižuje vaše povinnosti v porovnání s běžným (dříve…
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy