Proč a jak se stát dobrovolným plátcem DPH

Komu se vyplatí být dobrovolným plátcem DPH

Většině českých podnikatelů se dobrovolné plátcovství DPH nevyplatí, protože:

• poskytují zboží nebo služby zejména neplátcům DPH, takže by museli zvýšit cenu o DPH,
• nebo nakupují se sníženou sazbou DPH (12 %), ale prodávat by museli se základní sazbou (21 %). Jako plátci DPH by státu museli vracet peníze.

Existují ale specifické situace, při kterých se podnikatelům dobrovolné plátcovství vyplatí. Jsou zejména tyto:

1. Zboží a služby od plátců DPH nakupujete více, než prodáváte. Jako plátce pak můžete zaplacené DPH požadovat od státu zpět a poníží se vám ceny.
2. Většina vašich zákazníků jsou plátci DPH. Z vašeho zboží nebo služeb si mohou odečíst DPH a ceny pak vnímají jako výhodnější. Některé velké firmy například od neplátců vůbec nenakupují.
3. Máte velkou firmu a zakládáte druhou, která část činností převezme. Protože obchodujete s plátci DPH, potřebujete, aby se i nová firma stala co nejrychleji plátcem.
4. Poskytujete služby zejména plátcům DPH z jiných států EU nebo nakupujete české zboží a prodáváte ho do jiných států EU.
5. Zboží nakupujete v základní sazbě DPH (21 %), ale prodáváte ho ve snížené (12 %). Jako plátci DPH si pak můžete navýšit marži. Přečtěte si, jak správně určit sazby DPH.
6. Chystáte se koupit hodnotný majetek. Jako plátci DPH máte nárok na odpočet DPH při jeho nákupu.

Jestliže se v jedné z těchto situací nacházíte, nemusíte čekat, až překročíte obrat 2 miliony Kč. K DPH se můžete kdykoliv dobrovolně přihlásit.

Jak se dobrovolně přihlásit k platbě DPH

Začněte tím, že vyplníte žádost k registraci plátce DPH a podáte ho na finanční správu – registr plátců DPH.  Tento krok můžete provést on-line v aplikaci finanční správy EPO. Postupujte následovně:

1. Klikněte na Elektronická podání pro finanční správu.
2. Přejděte na Elektronické formuláře.
3. Ve spodní části stránky najděte podnadpis Registrace.
4. Klikněte na odkaz  „Přihláška k registraci k dani z přidané hodnoty platná od 1. 1. 2015”.
5. Formulář vyplňte.

Vyplnění formuláře je první krok, finanční úřad po vás pravděpodobně bude chtít také další dokumenty a informace. Zákon v této situaci neurčuje, které dokumenty po vás finanční úřad může nebo musí chtít. Situace proto se liší úřad od úřadu a někteří úředníci jsou ochotnější než jiní.

Pokud se ale chcete vyhnout táhnoucí se komunikaci s finančním úřadem, doporučujeme k formuláři doplnit přílohy, ve kterých doložíte:

• svůj podnikatelský záměr,
• obrat za posledních 12 měsíců (poslouží například faktury a smlouvy s obchodními partnery),
• sídlo podnikání,
• smlouvy o odběru energií,
• soupis firemního majetku,
• kontakt na firmu či osobu, která vám zpracovává účetnictví,
• seznam aktivních bankovních účtů,
• umístění a počet provozoven,
• seznam firemních domén
• nebo počet zaměstnanců.

Cílem příloh je přesvědčit finanční správu, že nejste firma, která se registrací pouze snaží získat odpočet, ale že vám jde o dlouhodobé podnikání. Velkou hodnotu mají proto všechny dokumenty, kterými prokážete, co již máte za sebou a že to s přihláškou k DPH myslíte vážně.

Naprosté většině žadatelů nakonec finanční úřad dobrovolné plátcovství schválí, chce to jen trpělivost.

Co dělat po přihlášení k DPH

Finanční úřad se musí k podané žádosti vyjádřit do 30 dnů. Je možné, že v tomto období se vám ozvou úředníci a budou po vás požadovat další dokumenty nebo informace. Pokud budou finančnímu úřadu vámi zaslané podklady stačit, vystaví vám rozhodnutí o registraci k DPH. Plátcem DPH se stáváte hned následující den po doručení tohoto rozhodnutí.

Pokud se stáváte dobrovolným plátcem kvůli založení druhé firmy, doporučujeme vám účetní software Money S3, který umožňuje pohodlnou správu více firem v jednom systému. Money S3 si můžete stáhnout zdarma ve v základní free verzi.

Přečtěte si další podrobné články na téma DPH:

• Co je DPH
• Plátce DPH
• Sazby DPH
• Registr plátců k DPH
• Jak se registrovat k DPH
• Identifikovaná osoba k DPH
• Vrácení DPH
• Kontrolní hlášení k DPH
• Zákon o DPH
• Jak na zálohy v DPH
• Výpočet DPH
• Dodatečné daňové přiznání k DPH
• Jak vyplnit formulář přiznání k DPH
• Kompletní průvodce přiznání k dani z přidané hodnoty