Jak na snadné zpracování mezd v účetním programu Money S3

Na nic nezapomenete: připravíme vše, co je potřeba vyplnit

Money S3 má vzhled podobný kancelářským aplikacím jako Outlook nebo Excel. Práce v něm je rychlá a intuitivní. Pro začátek si vyplníte kartu zaměstnance – nastavíte složky mzdy, slevy na dani, srážky, odpočitatelné položky a nezdanitelné příjmy.

Každý měsíc pak vyplníte, kolik dní zaměstnanec odpracoval, jestli měl dovolenou nebo nemocenskou. Doplníte prémie, odměny a další jednorázové údaje. V programu na vše najdete předpřipravené kolonky, které jen stačí vyplnit. Jakmile máte mzdy zpracované, můžete připravit tiskové sestavy.

Dokumenty automaticky pošlete úřadům a zaměstnancům

Veškeré dokumenty jako například vyúčtování mezd, přehledy o platbách zdravotního a sociálního pojištění nebo potvrzení o zdanitelných příjmech si vytisknete jednotlivě nebo hromadně.

Money S3 plně propojíte s datovými schránkami, takže dokumenty pošlete i napřímo ČSSZ, Finanční správě či zdravotním pojišťovnám. Zaměstnancům automaticky odešlete výplatní pásky e-mailem v PDF, které zabezpečíte PIN kódem.

Mzdy si interně roztřídíte a rovnou zaúčtujete

Velkou výhodou mzdového programu v rámci Money S3 je, že zpracované mzdy si rovnou zaúčtujete a nemusíte je ručně přepisovat do účetního programu. V modulu si vytvoříte interní doklady a mzdy rozdělíte podle nákladových středisek, zakázek či vykonávané činnosti. Máte tak přesnější přehled o nákladech jednotlivých týmů či oddělení.

Vytvoříte si také závazkové doklady – faktury a závazky vůči zaměstnanců nebo úřadům, které slouží jako příkaz k úhradě. Vše se vám přehledně propíše do účetnictví.

Vždy podle aktuálně platných zákonů

Sledujeme za vás legislativní změny. Všechny tiskové seznamy a formuláře pravidelně upravujeme podle platných zákonů při každé aktualizaci Money S3. Můžete navíc kdykoliv nahlédnout do karty Legislativa mezd, kde jsou shrnuté zákonem dané parametry jako např. výše nezabavitelné částky při srážkách ze mzdy nebo výše slev na dani.

Stravenky, dovolená, sick day a další

Nabízíte zaměstnancům týden dovolené navíc nebo třeba sick days? Vše si nastavíte na kartě Legislativa mezd. Čerpání volna pak vyplníte během zpracování mzdy – společně třeba s neplaceným volnem nebo nemocenskou.

Pokud používate stravenky, tak na kartě zaměstnance jednoduše nastavíte srážku ze mzdy. Nebo stačí zadat počet vydaných stravenek a program sám dopočítá výši srážky. Nastavíte si také, jestli chcete na výplatnici vytisknout částku, kterou zaměstnanec přispívá na stravenky.

V Money S3 si poradíte i s exekucemi zaměstnanců

Častým problémem, který komplikuje zpracování a výpočet mzdy, jsou exekuce. A to zejména ty na alimenty, které patří mezi přednostní pohledávky. Rozšiřující modul Mzdy a personalistika PLUS vám s tím pomůže.

Využijete ho pro výpočet mzdy po odečtení běžného i dlužného výživného a dalších přednostních i nepřednostních pohledávek. Díky modulu nastavíte na kartě mzdy položky, jako je nezabavitelná částka nebo základ pro výpočet srážek, a poté Money srážky vypočítá za vás.

Money S3 pokryje administrativu, abyste měli čas na podnikání

Money S3 snadno rozšíříte o další moduly, které vám zjednoduší administrativu. Kromě mezd a personálních záznamů můžete například využít modul Fakturace v kombinaci se Skladovým hospodářstvím a objednávkami a E-shop konektorem.

V Money S3 pak můžete hromadně přecenit zboží, systém za vás pohlídá dostupnost produktů pro e-shop, při objednávce automaticky vygeneruje faktury a po odeslání automaticky odepíše zboží ze skladu.