Obsah
Zpracovávat mzdovou agendu musíte, jakmile přijmete do firmy prvního zaměstnance. Účtování mezd není náročné, musíte ale sledovat zákony a měnící se legislativu. Práci vám zjednoduší kvalitní účetní software. Čtěte, jak na to.
Účtování mezd a legislativa
Se mzdami souvisí zejména tato legislativa:
- Zákoník práce – upravuje pracovněprávní vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci, najdete v něm informace o mzdách, ale například také o vzniku, změně a skončení pracovního poměru.
- Zákon o daních z příjmů je důležitý pro mzdy zejména z účetního hlediska.
- Zákon o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti upřesňuje výpočet sociálního pojištění a nemocenské.
- Zákon o veřejném zdravotním pojištění a zákon o pojistném na veřejné zdravotní pojištění – upravují zdravotní pojištění, které odvádí zaměstnanec i zaměstnavatel.
Jak na účtování mezd – výpočet mzdy
Mzdový program za vás při účtování mzdy udělá všechny výpočty a pohlídá legislativu. Princip výpočtu čisté mzdy byste ale přesto měli znát. Zde je v 5 krocích:
- Hrubou mzdu zaměstnance zaokrouhlíte na stokoruny nahoru. Následně z ní vypočítáte daň z příjmů (15 nebo 23 %). O tom, kdy použít 15% a kdy 23% sazbu, se dočtete v článku o výpočtu daně z příjmů.
- Od vypočtené daně odečtete slevu na poplatníka a další slevy, na které má zaměstnanec nárok. Slevu na dítě, manžela či manželku, a další. Předtím si pohlídejte, aby zaměstnanec podepsal Prohlášení k dani (známé jako „růžový papír“). Pokud má slevy vyšší než daň, daň je rovna nule a do minusu zpravidla nepočítáte – výjimkou je ovšem sleva na dítě. Když je sleva na dítě vyšší než daň, dostane zaměstnanec částku, která by byla v minusu jako tzv. bonus.
- Dále se počítá sociální (6,5 %) a zdravotní (4,5 %) pojištění, které hradí zaměstnanec. Částky se vždy zaokrouhlují na celé koruny nahoru.
- Nezapomeňte ani na další srážky ze mzdy, které se vybranému zaměstnanci mohou srážet, jako jsou například půjčky či alimenty.
- Od hrubé mzdy odečtete daň z příjmů poníženou o slevy, zaměstnancovy odvody na pojištění a případné srážky ze mzdy. Dostanete čistou mzdu.
Pozn. Čisté mzdy se to přímo netýká, ale v rámci jejího výpočtu počítáte i odvody zaměstnavatele. Z hrubé mzdy zaměstnance odvádíte 24,8 % na sociální pojištění a 9 % na zdravotní pojištění. I tyto částky uvádíte na výplatní pásce.
Účtování mezd zaměstnancům v praktických příkladech
Nyní se podíváme na účtování mezd prakticky v účetním programu Money S3. V modulu mzdy a personální systémy rozděluje program agendu na personální (tj. osobní údaje zaměstnanců) a mzdovou, kde evidujete:
- pracovní poměry,
- složky mzdy,
- příplatky,
- daňové slevy či nezdanitelné částky,
- srážky,
- zaúčtování položek mzdy
- a platby – tedy údaje nutné pro správné platby záloh a vyúčtování mezd.
V seznamu zaměstnanců najdete osobní údaje, mzdové údaje, ale také propojení na Adresář a Knihu jízd ke každému zaměstnanci.
Systém vám každý měsíc usnadní práci s přípravou a tvorbou mezd, pro každého zaměstnance vyhotovíte mzdu v Money S3 v 5 krocích:
1. Vyplnění karty Zaměstnance
Na kartě Zaměstnance zaevidujete mzdové složky mzdy, slevy na dani, odčitatelné položky, srážky, nezdanitelné příjmy a nepřítomnosti v daném měsíci.
2. Doplnění informací k výpočtu mzdy
Na kartě Mzdy vyplníte základní údaje o mzdě zaměstnance, například kolik pracovních dní za daný měsíc odpracoval. Doplníte i nárazové informace, jako jsou například odměny – program pak automaticky provede výpočet čisté mzdy.
Na kartě Legislativy mezd dále najdete všechny údaje a nastavení pro zpracování mezd, které jsou díky pravidelným aktualizacím programu vždy v souladu s platnou legislativou.
3. Příprava tiskové sestavy mezd
V účetním programu Money S3 najdete vzory všech důležitých dokumentů. Po zpracování mezd jednoduše připravíte tiskové sestavy, jako je listina záloh, vyúčtování mezd, vyúčtování zdravotních pojišťoven a sociálního pojištění, přehled nepřítomností, apod.
Tyto dokumenty pak přímo z programu podáte elektronicky na příslušné instituce.
4. Odeslání výplatního lístku zaměstnanci
Výplatní pásky pro zaměstnance na pár kliknutí odešlete e-mailem v PDF – dokument navíc můžete zabezpečit heslem, které přednastavíte na kartách Zaměstnanců.
5. Zaúčtování záloh a mezd
V posledním kroku vytvoříte interní doklady se zaúčtováním mezd a závazkové doklady pro příkaz k úhradě.
Vyzkoušejte si účetní program pro podnikatele Money S3 i vy. V bezplatné verzi vystavíte až 15 mezd.
Byly informace v článku užitečné?
Hodnocení pouze pro uživatele našeho blogu.