Skladovou evidenci můžete vést i v papírové podobě nebo například v Excelu. Obě varianty jsou ale poměrně nepraktické.
Při ručním přepisování údajů na papíře či v počítači totiž roste riziko, že uděláte chybu. A čím víc dokladů takto připravujete, tím je toto nebezpečí vyšší.
Účetní systém přitom dokáže řadu úkonů zautomatizovat. Díky tomu klesá i riziko chyb.
Přečtěte si, kdy přejít na elektronické skladové hospodářství.
Abyste dokázali skladovou evidenci vést opravdu správně, musíte vědět, co všechno smíte mezi zásoby počítat. Podle vyhlášky č. 500/2002 Sb. mezi ně patří:
Zásoby potřebujete zároveň ocenit, a to vstupní cenou při jejich pořízení. Můžete využít:
Oceňování zásob musíte provést také při vyskladnění. Opět máte na výběr z několika postupů.
Konkrétně je to ocenění:
Skladová evidence vám pomůže, abyste měli vždy přehled o stavu svých zásob. Najdete v ní informace o:
Zásoby jsou přitom zapsané jak v příslušných měrných jednotkách, tak pomocí ceny.
Kromě toho vám skladová evidence:
S vedením skladové evidence úzce souvisí řízení zásob. Je to komplexní proces, který vám pomáhá v praxi využít údaje, které vám dává evidence.
Cílem řízení je efektivní spravování zásob ve firmě. Tak, abyste jich měli vždy dostatek a zároveň se vyhnuli příliš vysokým nákladům na jejich skladování.
Díky historickému pohledu na vývoj poptávky a stavu zásob dokážete lépe předvídat budoucí zájem o své služby či produkty. A dostatečně se zásobit materiálem či zbožím.
Kromě toho vám řízení zásob pomůže také s:
Skladovou evidenci zásob musí mít ze zákona:
Pokud jako OSVČ ke své činnosti zásoby nepotřebujete, skladovou evidenci vést nemusíte. Týká se to například fotografů, masérů a podobných služeb.
V praxi to znamená, že skladovou evidenci zásob musí mít jak drobní živnostníci, tak malé, střední a velké firmy. Zatímco u právnických osob je to povinnost vždy (právnické osoby totiž musí vést účetnictví, a tím pádem také skladovou evidenci), u fyzických osob hraje významnou roli obor podnikání.
Z předchozí pasáže vyplývá, že skladovou evidenci potřebují prakticky všichni podnikatelé, kteří pracují se zásobami. Výjimkou jsou pouze OSVČ, kteří využívají výdajový paušál nebo paušální daň.
Bez skladové evidence se tedy neobejdou:
Pokud patříte do kterékoliv ze zmíněných skupin, rozhodně na skladovou evidenci nezapomínejte. Jinak vám hrozí pokuta od finančního úřadu.
Jak už jsme zmínili v úvodu, skladovou evidenci můžete vést i v papírové podobě nebo vše řešit pomocí Excelu a podobných programů. Nejpraktičtější je však zvolit účetní program obsahující skladovou evidenci. Zrychlí vám totiž práci, a navíc sníží riziko chyb.
Do skladových karet totiž potřebujete zadat různé údaje. Typicky je to:
Účetní software přitom do navazujících dokladů řadu informací doplní automaticky.
Navíc máte k dispozici i účetní a skladové programy, které nabízejí bezplatnou verzi – jako například Money S3. Nemusíte se tak bát příliš vysokých nákladů.
V účetním programu Money S3 vám se skladovou evidencí pomůže modul Skladové hospodářství a objednávky. Díky 5 typům skladových dokladů pokryje potřeby malého e-shopu i středně velkého skladu.
Mimo jiné umí:
Díky účetnímu programu Money S3 si se skladovou evidencí snadno poradíte a ušetříte si spoustu práce i času. Navíc si ho vyzkoušíte zdarma. Program ve verzi Start můžete používat po neomezeně dlouhou dobu, limitováni jste pouze počtem vystavených dokladů.
Digitalizace se sice v účetnictví využívá řadu let, význam tohoto pojmu se ale posouvá. Zatímco…
Zákon o zaměstnanosti od 1.7.2024 Zákonem č. 408/2023 Sb., kterým se mění zákon č. 435/2004…
Každý živnostník má na výběr ze čtyř způsobů hospodaření a evidence dokladů. Jsou to: paušální…
Propojení nástrojů pomocí API Nejčastějším způsobem propojení firemních systémů je API, aplikační programové rozhraní (Application…
Lepší podmínky pro rodiny s dětmi Prioritou novely zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., dále…
Při auditu se ověřuje zejména fakt, jestli údaje uvedené v účetní závěrce podávají věrný a…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy