Mzdy a personalistika

Co jsou srážky ze mzdy a jak se účtují

Jako srážky ze mzdy označujeme dobrovolné či nedobrovolné odvody části mzdy, které se obvykle vyplácí třetí straně. Existují tři základní typy srážek:

  • na základě zákoníku práce nebo zvláštního zákona,
  • na základě dohody,
  • k úhradě členských příspěvků v odborových organizacích.

Zákonné srážky ze mzdy

Jsou to jediné srážky, které může zaměstnavatel provádět i bez souhlasu zaměstnance. Patří sem:

  • daň z příjmů fyzických osob,
  • pojistné na sociální a zdravotní pojištění,
  • příspěvek na politiku zaměstnanosti,
  • také pohledávky zaměstnavatele, např. za zálohu na mzdu, kterou je zaměstnanec povinen vrátit, protože na ni neměl nárok a jiné.

Tyto srážky se odečítají už z hrubé mzdy. Tím se z ní stává mzda čistá a další srážky už se počítají z ní.

>> TIP: Čtěte, jak zaměstnancům spočítáte hrubou a čistou mzdu.

Srážky ze mzdy na základě dohody

Jak označení napovídá, o těchto srážkách se musí zaměstnavatel se zaměstnancem písemně dohodnout. Obvykle slouží ke splacení dluhu, a to zaměstnavateli, nebo třetí osobě.

Například to jsou:

Srážky ze mzdy k úhradě členských příspěvků

Pokud je zaměstnanec členem odborové organizace, může souhlasit se strháváním členského příspěvku ze mzdy. Provádět se smí pouze, když to stanoví kolektivní smlouva nebo písemná dohoda zaměstnavatele s organizací – a vždy se souhlasem zaměstnance.

Tyto srážky ze mzdy se odečítají z čisté mzdy. Po jejich odečtení vzniká částka k vyplacení zaměstnanci.

Účtování srážky ze mzdy

Provádění srážek má na starosti mzdová účtárna zaměstnavatele, které musí zaměstnanec sdělit všechny potřebné informace – třeba to, že mu srážky ze mzdy nařídil soud (např. v případě exekuce či splácení výživného).

Výpočet a účtování srážek ze mzdy vám usnadní účetní program Money S3. Pro každého zaměstnance nastavíte srážky, které se mají ze mzdy odečítat a každý měsíc je software vypočítá za vás. Vyzkoušejte si program zdarma.

Důležité je, že srážky lze uplatňovat nejen ze mzdy, ale z jakéhokoliv příjmu – tedy i z odstupného, důchodu, rodičovského příspěvku či podpory v nezaměstnanosti.

Zaměstnanci ale vždy musí zůstat minimálně tzv. nezabavitelná částka. Stanovuje ji nařízení vlády a pro rok 2023 je to 13 638 Kč. Částka se navyšuje za každou vyživovanou osobu dlužníka (manžela/ku či děti).

Při výpočtu se rozlišují přednostní a nepřednostní srážky ze mzdy.

Výpočet srážek ze mzdy

Při výpočtu srážek ze mzdy postupuje mzdová účetní následovně:

  1. Z hrubé mzdy odečte zákonné srážky ze mzdy, čímž vznikne čistá mzda.
  2. Z čisté mzdy odečte nezabavitelnou částka, kterou musí zaměstnanec dostat.
  3. Pokud je zbytek čisté mzdy vyšší než 30 685,50 Kč (jeden a půl násobek součtu životního minima a normativních nákladů na bydlení), je částka nad tuto hodnotu plně zabavitelná.
  4. Zbývající čistou mzdu (tedy její část do 30 685,50 Kč) zaokrouhlí dolů na částku dělitelnou třemi a rozdělí na třetiny.
  5. První a druhá třetina i plně zabavitelná částka se použijí na srážky, třetí třetina zůstává zaměstnanci.

Při odečítání srážek se rozlišují přednostní a nepřednostní srážky. Ty přednostní definuje zákon a jde například o srážky za výživné, náhradu škody ublížením na zdraví nebo úmyslným trestným činem. Ostatní jsou nepřednostní. Platí pro ně odlišná pravidla při výpočtu:

  • přednostní srážky se odečítají z první i druhé třetiny čisté mzdy i z plně zabavitelné částky,
  • nepřednostní srážky se odečítají pouze z první třetiny mzdy a plně zabavitelné částky (pokud tedy nemá zaměstnanec přednostní srážky, zůstává mu i druhá třetina mzdy).

Srážky ze mzdy v Money S3

Pokud používáte mzdový software, výrazně vám při počítání srážek ze mzdy usnadní práci. Zaměstnáváte-li například člověka, který je v exekuci nebo splácí výživné na děti, program sám vypočítá hodnotu a zohlední při tom nezabavitelnou částku.

V účetním programu Money S3 k tomu slouží modul Mzdy a personalistika PLUS, který umožňuje výpočet exekucí a hromadné zadávání srážek ze mzdy.

Nejnovější články

Verze 24.950: Nový výpočet exekucí, vylepšení Inboxu a další změny, které usnadní práci s Money S3

Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…

1 listopadu, 2024

Změny a novinky Money S3 verze 24.950

Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…

1 listopadu, 2024

Minikurz 2024: otázky a odpovědi

Zodpovězené dotazy z 31.10. Dobrý den, prosím o radu, jak lze v účetním deníku řadit…

30 října, 2024

Jak účtovat: Směnky v účetnictví

Vymezení směnek v účetnictví Směnka je definována jako listinný cenný papír, který vyjadřuje bezvýhradný slib…

28 října, 2024

Jak účtovat: Dluhopisy v účetnictví

Vymezení dluhopisů v účetnictví V rámci účetnictví rozlišujeme následující syntetické účty pro zachycení dluhopisů a souvisejících…

25 října, 2024

Jak účtovat: Oceňování (přeceňování) cenných papírů a podílů

V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…

22 října, 2024

Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.

Cookie policy