Krácení dovolené – jaké jsou podmínky?

Plnou dovolenou myslíme základní nárok na dovolenou, který stanovuje zákoník práce. Zaměstnanec na hlavní pracovní poměr má nárok na 4 týdny (tj. 20 dnů = 160 hodin) dovolené. Učitelé mají dovolenou 8 týdnů, státní zaměstnanci 5 týdnů.

Řada zaměstnavatelů však jako benefit poskytuje delší dovolenou. Ve výpočtech níže si vždy dosaďte počet hodin dovolené, které nabízíte právě vy.

Co znamená krácení dovolené a jak funguje?

Krácení dovolené je termín, který používá zákoník práce pro situaci, kdy má zaměstnanec neomluvenou absenci v práci a vy mu kvůli tomu zkrátíte dovolenou na příslušný rok, tj. zaměstnanec může vyčerpat méně dnů dovolené.

Důvody pro krácení nelze přenášet do následujícího roku. Pokud tedy zaměstnanec zamešká směnu v listopadu 2024, nemůžete mu zkrátit dovolenou na rok 2025.

Kdy může zaměstnavatel krátit dovolenou?

Zaměstnavatel může krátit dovolenou, pokud zaměstnanec neomluveně zamešká směnu. Počet zameškaných hodin strhnete z dovolené.

I když dovolenou krátíte kvůli neomluvené nepřítomnosti, musíte zaměstnanci poskytnout minimálně 2 týdny dovolené (za celý odpracovaný kalendářní rok). Pokud tedy pracovník neomluveně zameškal 3 týdny, nemůžete mu 3 týdny dovolené zkrátit, protože by mu zbyl jen týden dovolené. V takovém případě však můžete přikročit k jinému typu postihu včetně rozvázání pracovního poměru.

Nárok na poměrnou část dovolené

Dále existují situace, ve kterých zaměstnanci nárok na plnou dovolenou vůbec nevznikne, např.:

• dlouhodobá pracovní neschopnost,
• práce pouze po část roku (např. nástup v průběhu roku).

Zákoník práce tyto situace terminologicky neoznačuje jako krácení dovolené – tento termín používá jen v případě řešení neomluvené absence. Kvůli větší srozumitelnosti i pro laiky v tomto článku i tyto situace označujeme jako krácení dovolené.

Jak se krátí dovolená při nemoci?

Podle novely zákoníku práce z roku 2021 se dovolená nekrátí, pokud pracovní neschopnost nepřesáhne dvacetinásobek týdenní pracovní doby. Ta je u plného úvazku 40 hodin. Dvacetinásobek týdenní pracovní doby je tedy 800 hodin.

Do tohoto limitu se nemocenská počítá jako výkon práce při splnění jedné podmínky. Tou je, že zaměstnanec zároveň v daném roce odpracoval dvanáctinásobek týdenní pracovní doby, tj. 480 hodin při plném úvazku.

Jestliže je však zaměstnanec na neschopence kvůli pracovnímu úrazu nebo nemoci z povolání, limit dvacetinásobku týdenní pracovní doby pro něj neplatí. Celá pracovní neschopnost se mu počítá jako výkon práce – dovolená se za ni nekrátí.

Příklad: krácení dovolené při krátkodobé nemoci

Petr pracuje na plný úvazek, tj. 40 hodin týdně, a má 4 týdny dovolené. V září onemocní na 3 týdny a zamešká 120 hodin. Dovolená se mu nekrátí, protože se vešel do limitu 800 hodin a zároveň daný rok odpracoval 12 a více týdnů.

Příklad: krácení dovolené při dlouhodobé nemoci

Erika pracuje na plný úvazek, tj. 40 hodin týdně, a má 4 týdny dovolené (160 hodin). Onemocněla 5. června a do konce roku byla v pracovní neschopnosti.

V daném roce odpracovala 22 týdnů, kvůli nemoci zameškala 30 týdnů. Protože odpracovala 12 a více týdnů, 20 týdnů z nemoci se ji počítá jako výkon práce. Celkem tedy pro účely výpočtu dovolené odpracovala 42 týdnů.

Za každý odpracovaný týden má nárok na 1/52 dovolené.

• 160 / 52 = 3,07 (toto je 1/52)
• 42 (týdnů) × 3,07 = 128,94 hodin dovolené
• Neúplné hodiny se zaokrouhlují nahoru. Petra má tedy nárok na 129 hodin dovolené, což je 16,13 dnů, respektive 16 dnů a 1 hodina. Samostatná hodina dovolené se nezaokrouhluje, Petra si ji vyčerpá, případně může požádat o její převedení do následujícího roku.

Příklad: krácení dovolené při celoroční neschopence

Jonáš byl celý rok 2023 v pracovní neschopnosti. Nemá nárok na žádnou dovolenou, protože neodpracoval alespoň požadované 4 týdny (limit dle zákoníku práce).

TIP: S výpočty dovolených vám pomůže mzdový systém. Pouze do něj zadáte údaje o docházce. Údaje o typu úvazku a standardním nároku na dovolenou v něm už máte uvedené, takže nemusíte nic vyplňovat stále dokola. Systém vám sám spočítá, na kolik dnů volna má zaměstnanec nárok.

Jak se krátí dovolená při ukončení pracovního poměru?

Za každý odpracovaný týden má zaměstnanec nárok na 1/52 z celkového objemu dovolené.

Příklad:

Petra má nárok na 160 hodin (4 týdny) dovolené. Ve firmě končí k 30. červnu, takže od začátku roku odpracovala 26 týdnů.

• 160 / 52 = 3,07 (toto je 1/52)
• 26 (týdnů) × 3,07 = 79,82 hodin dovolené
• Neúplné hodiny se zaokrouhlují nahoru. Petra má tedy nárok na 80 hodin dovolené, což je 10 dnů.

Zákoník práce uvádí ještě jednu možnost a to převod dovolené mezi firmami. Nový zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout dovolenou, na kterou zaměstnanci vznikl nárok u předešlého zaměstnavatele. Je potřeba, aby zaměstnanec o tuto možnost požádal ještě za doby trvání stávajícího zaměstnání a obě firmy se dohodly na výši úhrady náhrady mzdy či platu za dovolenou s ohledem na novou výši mzdy.

Jak se krátí dovolená při pracovní neschopnosti?

Postup je stejný jako při nemoci, viz výše.

Jak se krátí dovolená při mateřské?

Mateřská dovolená se pro účely výpočtu dovolené počítá celá jako výkon práce – žena na mateřské má stejný nárok na dovolenou, jako kdyby pracovala.

Jak vypočítat krácení dovolené?

Různé příklady výpočtů jsme si už ukázali výše.

Abyste krácení dovolené (respektive nárok na poměrnou část dovolené) zaměstnanci správně spočítali, potřebujete vědět:

• na jakou dovolenou má nárok,
• kolik hodin je jeho týdenní pracovní doba,
• kolik týdnů odpracoval,
• jak dlouhá je jeho nepřítomnost,
• z jakého důvodu je nepřítomný.

Už víte, že za odpracovaný týden má zaměstnanec nárok na 1/52 dovolené (aby mu vůbec vznikl nárok na dovolenou, musí odpracovat alespoň 4 týdny).

Výpočet:

• počet hodin dovolené za rok / 52 = X (vyjde vám 1/52 dovolené)
• počet odpracovaných týdnů (počítá se nejen práce ale i některé překážky jako za určitých okolností neschopenka, viz výše) × X = Y (vyjde vám nárok na dovolenou v hodinách)
• Y zaokrouhlíte na celou hodinu směrem nahoru
• zaokrouhlené Y / 8 (počet prac. hodin při plném úvazku) = A (počet dnů dovolené)