Jak na vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu?

Co je účetnictví ve zjednodušeném rozsahu

Jde o jednodušší formu vedení účetnictví. Subjekty, které tuto formu využívají, například sestavují účtový rozvrh, v němž mohou vést pouze účtové skupiny, a také mohou spojit účtování v deníku s účtováním v hlavní knize.

TIP: Jak vést účetní deník a hlavní knihu?

Účetnictví ve zjednodušeném rozsahu vs. daňová evidence – jaký je rozdíl

Firmy, tj. právnické osoby, nemohou vést daňovou evidenci. Tuto možnost mají pouze OSVČ.

Naopak účetnictví ve zjednodušeném rozsahu mohou vést jak OSVČ, tak s. r. o. Musí ale splnit několik podmínek, kterým se věnujeme níže.

Pokud jste OSVČ, je pro vás zpravidla snadnější vést daňovou evidenci. Tu můžete vést v jednoduchém účetním programu.

Kdo může vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu

Tuto možnost mají například:

• příspěvkové organizace (pokud o tom rozhodne zřizovatel),
• malé účetní jednotky nebo účetní mikro jednotky, které nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem,
• spolky,
• odborové organizace,
• organizace zaměstnavatelů,
• církve a náboženské společnosti,
• honební společenstva,
• obecně prospěšné společnosti,
• nadační fondy,
• ústavy,
• společenství vlastníků jednotek, bytová družstva,
• sociální družstva.

Detailní pravidla najdete v paragrafu 9 zákona o účetnictví.

Pokud podnikáte, asi přemýšlíte, jestli spadáte mezi mikro, nebo malé účetní jednotky. Poznáte to podle následujících kritérií.

TIP: Nejste si jistí, do které účetní kategorie spadáte? V článku se dozvíte, kam se správně zařadit.

Abyste se zařadili do jedné z těchto kategorií, které vymezuje paragraf 1b zákona o účetnictví, nesmíte k rozvahovému dni překročit alespoň dvě z uvedených hraničních hodnot.

Dál musíte posoudit, jestli se vás netýká povinnost mít účetní uzávěrku ověřenou auditorem. Tuto povinnost mají například malé účetní jednotky, které dosáhly nebo přesáhly jednu z uvedených hranic, případně dosáhly dvou hranic.

Příklad:

Firma ABC má aktiva 95 milionů, roční úhrn obratu 170 milionů a průměrný počet zaměstnanců je 53. První dvě kritéria splňuje, proto se může zařadit do skupiny malých účetních jednotek.

Jenže poslední kategorii, průměrný počet zaměstnanců, překračuje. Proto si musí nechat účetní uzávěrku zkontrolovat auditorem a nemůže vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu.

Jak na vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu

Pokud vedete účetnictví ve zjednodušeném rozsahu:

• sestavujete účtový rozvrh, v němž můžete uvést pouze účtové skupiny, nevyžaduje-li zvláštní právní předpis členění podrobnější,
• můžete spojit účtování v deníku s účtováním v hlavní knize,
• nepoužijete ustanovení § 25 odst. 3 (tj. pravidlo, že při oceňování ke konci rozvahového dne zahrnujete jen zisky, které byly k rozvahovému dni dosaženy), s výjimkou odpisů,
• nepoužijete ustanovení § 26 odst. 3 týkající se rezerv a opravných položek, s výjimkou rezerv a opravných položek podle zvláštních právních předpisů,
• nepoužijete ustanovení § 27 (týká se oceňování složek majetku a závazků),
• sestavujete účetní závěrku v rozsahu stanoveném pro jednotlivé skupiny účetních jednotek (§ 4 odst. 8) prováděcím právním předpisem.

Vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu je tedy výrazně snazší než v plném rozsahu. Nemusíte například používat analytické a podrozvahové účty a majetek a závazky neoceňujete reálnou hodnotou. Vždy si ale pohlídejte dodržování zásad účetnictví.

Účetnictví ve zjednodušeném rozsahu můžete vést v účetním softwaru pro podnikatele. Výhodou je, že kromě účetní agendy v něm zvládnete i tvorbu faktur, zpracování mezd, vedení skladu nebo evidenci zakázek.

TIP: Vyzkoušejte účetní program ke stažení zdarma. Z počátku ho používáte bezplatně, a pokud vám vyhovuje, časem můžete přejít na vyšší verzi.