Co patří do manažerských účetních reportů

Co jsou to manažerské účetní reporty a jaké klíčové části by měly obsahovat, aby poskytovaly komplexní pohled na fungování vaší společnosti, se dozvíte v tomto článku. Podíváme se také na to, co by měly ovládat všechny účetní programy, aby byla tvorba reportů jednodušší a automatizovanější. Široké možnosti v této oblasti nabízí například software Money S3.

Co jsou to manažerské účetní reporty

Manažerské účetní reporty jsou nástrojem, který podnikatelům a manažerům poskytuje podrobný přehled o finančním stavu a operacích jejich firmy. Hlavním cílem těchto reportů je poskytnout managementu přehledné informace, které pomohou při tvorbě strategických plánů, optimalizaci operací, maximalizaci zisku a podpoří informované rozhodování.

Na rozdíl od tradičních účetních reportů, které musí dodržovat určitou formu a jsou určeny především pro externí účely (např. pro kontrolu investory, bankami), jsou manažerské účetní reporty přizpůsobeny interním potřebám firmy a zaměřují se na podrobné analýzy výnosů, nákladů, efektivity, produktivity a cash flow.

TIP: Přečtěte si více o manažerském účetnictví.

Klíčové části manažerských účetních reportů

Manažerský report vypadá v každé firmě jinak. Jeho podoba a informace, které obsahuje, se liší v závislosti na odvětví podnikání nebo velikosti společnosti. Pro rozhodování a činnost podniku pak mohou být důležité odlišné ukazatele.

Obecně by však manažerský účetní report měl obsahovat:

• Přehled o finanční situaci a výkonnosti: Přehled zisků a ztrát, který odhaluje informace o příjmech, nákladech a zisku. Bilance pak poskytuje aktuální pohled na aktiva, pasiva a vlastní kapitál firmy, což umožňuje komplexní zhodnocení finančního zdraví podniku.
• Rozpočtové porovnání a analýzy: Porovnání skutečných výsledků s plánovaným rozpočtem, identifikace odchylek a analýza jejich příčin. Na základě těchto odchylek je důležité navrhnout plány, které zajistí zlepšení výkonnosti podniku.
• Analýzy cash flow a likvidity: Výkaz cash flow ukazuje, jak firma generuje a využívá peněžní prostředky, což je rozhodující pro udržení finanční stability. Ukazatele likvidity pak hodnotí schopnost firmy splácet své krátkodobé závazky.
• Analýza nákladů a efektivity: Důkladná analýza nákladů ukáže, jak jsou využívány zdroje, a identifikuje oblasti, které je třeba zlepšit. Měření efektivity prostřednictvím ukazatelů produktivity a využití zdrojů je klíčem k optimalizaci provozu.
• Sektorové a produktové analýzy: Podrobné hodnocení výkonnosti produktů nebo služeb umožňuje firmám identifikovat silné a slabé stránky jejich nabídky. Analýza konkurenceschopnosti a podílu na trhu poskytuje cenné informace o postavení firmy na trhu.
• Prognózy a budoucí finanční plánování: Prognostické výkazy a plány jsou nedílnou součástí manažerských reportů a poskytují předpovědi budoucích finančních výsledků a potřeb. Ty umožňují firmě plánovat investice a rozvojové aktivity na základě předpokládaných trendů.

Pro získání přesných manažerských reportů je základním předpokladem řádné vedení účetnictví, které je přehledné a obsahuje všechny potřebné informace. Proto je ideální sáhnout po účetním programu. O tom, jak vybrat ten správný pro vaši firmu, jsme psali zde.

Přínos Money S3 při tvorbě manažerských účetních reportů

Mezi účetní programy, které poskytují nejen možnost pohodlného vedení účetnictví, ale mají i funkce pro analýzu, patří i Money S3. Účetní software Money S3 umožňuje optimalizovat a zjednodušit proces tvorby manažerských účetních reportů. S jeho pomocí mohou manažeři efektivně shromažďovat, analyzovat a vizualizovat potřebná data.

Modul Účetní analýzy nabízí několik funkcí, které vám usnadní práci při přípravě reportů:

• Rychlý přístup k různým datům: Můžete se podívat na data komplexně z různých úhlů, přepínat mezi několika účetními roky a porovnávat například ziskovost.
• Účetní sestavy: Data z účetního deníku můžete hodnotit podle různých kritérií, máte možnost si je převést do grafů nebo přehledné tabulky v Excelu.
• Čištění salda: Funkce aktivního čištění salda ušetří spoustu času vašim účetním a díky vytvořeným flexibilním seznamům získáte lepší pohled na data.

Modul S3 Automatic zase nabízí funkce automatizace analýz, které můžete využívat opakovaně. Přednastavte si generování analýzy s přehledným reportem k určitému datu, který vám pak přijde do e-mailu. Money S3 nabízí možnost vytvořit z dostupných dat prakticky jakýkoli report a analýzu, kterou byste mohli potřebovat. Máte možnost použít připravené šablony nebo si pro specifičtější případy sami vybrat data, která chcete analyzovat.

TIP: Přečtěte si více o tom, jak funguje automatizace účetnictví.

Se správným účetním softwarem, který poskytuje analytické funkce, bude vytváření manažerských účetních reportů jednodušší a vy získáte lepší přehled o finančním stavu vaší firmy. Vyzkoušejte bezplatnou verzi Money S3 Start a zjistěte, zda tento účetní software splňuje vaše požadavky. Verze Start obsahuje všechny funkce, které jsou součástí placených kompletů.