Podnikání

Návod: Jak vést účetnictví s. r. o. a co si pohlídat při změně z OSVČ

Při změně z OSVČ na s. r. o. počítejte s tím, že vám přibyde administrativa. Jako společnost s ručením omezeným musíte vést účetnictví, které je náročnější než evidence příjmů a výdajů pomocí daňové evidence.

Změna z OSVČ na s. r. o.

Založení s. r. o. je výhodné například ve chvíli, kdy očekáváte vyšší obraty nebo chcete své podnikání zhodnocovat. Nejčastější důvody pro přechod z OSVČ na s. r. o. jsou:

  • Zhodnocení firmy (své podnikání můžete zhodnotit a později odprodat, u OSVČ to jen tak nelze)
  • Lepší pozice pro získávání větších zakázek
  • Přizvání společníka
  • Prevence zadlužení (jako majitel či společník ručíte za závazky firmy pouze do výše nesplaceného základního kapitálu)
Tip: Pokud s. r. o. zakládáte sami, potřebujete zakladatelskou listinu, pokud se společníky, sepisujete společenskou smlouvu. Čtěte jak založit společnost s ručením omezeným.

Daň z příjmů pro s. r. o. a OSVČ

Pokud jste OSVČ, pak z hlediska daní patří výdajové paušály mezi jedny z důvodů, proč podnikatelé preferují podnikání na fyzickou osobou – mohou si uvést 30 až 80 % svých příjmů jako výdaje a zároveň nemusí evidovat účtenky nebo doklady.

Pro s. r. o. a OSVČ se liší i daň z příjmů. Pro fyzické osoby je sazba 15 % a pro právnické 19 %. Zároveň si OSVČ mohou od daňového základu odečítat slevy jako třeba úroky z hypotéky a snížit si tak výslednou daňovou povinnost. Nelze ovšem jen tak říct, že by vedení s. r. o. bylo méně daňově výhodné – nabízí totiž větší možnosti daňové optimalizace.

Účetnictví – na co se připravit

Pro s. r. o. je vedení účetnictví povinné, pro OSVČ jen v případě, kdy za předcházející kalendářní rok přesáhnete obrat 25 milionů Kč a nebo jste zapsaní v obchodním rejstříku.

Někteří OSVČ nicméně účetnictví vedou, i přesto, že jim to zákon neukládá – může být přehlednější než daňová evidence. Pokud jste zatím účetnictví nevedli,připravte se, že po přechodu na společnost s ručením omezeným budete nejspíš potřebovat účetní.

Přechod z OSVČ na s. r. o. znamená více papírování, dnes samozřejmě zejména v digitální podobě.

Přechod z daňové evidence na účetnictví znamená, že musíte zpracovat každou účtenku a doklad a v některých případech budete muset změnit i systém, ve kterém pracujete. Zejména pokud jste jako podnikatelé zvyklí používat Excel nebo jiný jednoduchý systém na vedení daňové evidence.

Mezi menšími a středními s.r.o. je oblíbený například účetní systém Money S3. Data ze svého původního systému do programu snadno importujete za jedno odpoledne. Výhodou je, že program je vhodný pro vedení mezd a účetnictví, ale i pro vedení skladové evidence a propojíte ho i s e-shopem.

Vyzkoušejte si zdarma účetní program Money S3
S ním můžete snadno vést účetnictví, daňovou evidenci, vystavovat faktury a evidovat sklad pro kamenný i online prodej.

Jak vést účetnictví jako s.r.o.

Zastaralý pojem „podvojné účetnictví“ se dnes označuje za pouhé „účetnictví“ – jde o protiklad dříve používaného termínu „jednoduché účetnictví“, které se dnes nazývá daňová evidence.

Povinnosti podvojného účetnictví stanovují, že každou položku zachycujete na dvou účtech – na jedné straně jako „Má dáti“ a na druhé straně „Dal“.

Účetnictví vedete skrze tyto dokumenty:

  • účetní deník s účetními zápisy v chronologickém pořadí,
  • hlavní kniha s účetními zápisy ve věcném, neboli systematickém pořadí,
  • kniha analytických účtů, které slouží k detailnímu rozdělení tzv. syntetických účtů,
  • a kniha podrozvahových účtů, v níž najdete například zástavní práva.

V těchto knihách primárně sledujete stav a pohyb:

  • aktiv (majetku firmy),
  • pasiv (vlastní kapitál a pohledávky firmy),
  • nákladů a výnosů
  • a výsledek hospodaření.

Práci usnadní šikovný účetní program

Pokud tápete, jak vybrat účetní program, ujasněte si:

  • jaké máte nároky vzhledem k velikosti firmy (systém musí splnit všechny požadavky a nezahltit vás nepotřebnými funkcemi),
  • kolik lidí program bude používat (pokud více zaměstnanců, volte program s větším množstvím uživatelských licencí)
  • a promyslete své požadavky na software (umožní vedení daňové evidence, účetnictví, fakturace, zpracování mezd, aj.).

S Money S3 rozhodně počítáme i do budoucna. Aktuálně využíváme moduly Adresář, Banka a pokladna, Daňová evidence, Fakturace a Mzdy a personalistika. Jsme menší firma a toto řešení nám plně pokrývá vše, co potřebujeme od účetního programu,“ říká Lukáš Jelínek z firmy Freelance.cz.

S programem Money S3 ušetříte spoustu práce – nepřehledné tabulky a dokumenty nahradíte jediným systémem, který se postará o vedení účetnictví pro celou firmu. Vyzkoušejte si program zdarma a se všemi funkcemi. Pokud se na něj opravdu rozhodnete přejít, všechna data zůstanou uložená.

Kvalitní účetní program poznáte i podle služeb „navíc“, jako je:

  • příjemné uživatelské prostředí,
  • pravidelné aktualizace modulů (i z hlediska legislativy a technického řešení),
  • spolehlivá zákaznická podpora
  • a možnost propojení na další systémy jako třeba e-shop.

Nejnovější články

Verze 24.950: Nový výpočet exekucí, vylepšení Inboxu a další změny, které usnadní práci s Money S3

Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…

1 listopadu, 2024

Změny a novinky Money S3 verze 24.950

Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…

1 listopadu, 2024

Minikurz 2024: otázky a odpovědi

Zodpovězené dotazy z 31.10. Dobrý den, prosím o radu, jak lze v účetním deníku řadit…

30 října, 2024

Jak účtovat: Směnky v účetnictví

Vymezení směnek v účetnictví Směnka je definována jako listinný cenný papír, který vyjadřuje bezvýhradný slib…

28 října, 2024

Jak účtovat: Dluhopisy v účetnictví

Vymezení dluhopisů v účetnictví V rámci účetnictví rozlišujeme následující syntetické účty pro zachycení dluhopisů a souvisejících…

25 října, 2024

Jak účtovat: Oceňování (přeceňování) cenných papírů a podílů

V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…

22 října, 2024

Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.

Cookie policy