Je jedno jak ji nazvete, jde stále o doklad, který jako zaměstnavatel každý měsíc vystavujete a potvrdíte tak každému zaměstnanci jednotlivé složky mzdy či platu, odvody, srážky nebo třeba čerpanou dovolenou. S výplatní páskou tedy předáváte zaměstnanci informaci, kolik daný měsíc vydělal. Zaměstnancům výplatnici zpracováváte, pokud jste s nimi uzavřeli pracovní smlouvu:
Hotovou ji odesíláte poštou vytištěnou v podobě podlouhlé pásky, nebo e-mailem.
Říkáte si, co má výplatní páska obsahovat? Vzor výplatnice není zákonem daný. Jak výplatnice nakonec vypadá, určuje mzdový systém, který používáte ve vaší firmě. Na pásce musíte uvádět:
Při klasickém měsíčním vyúčtování mzdy je třeba, abyste výplatnici zaměstnanci předali v termínu výplaty mzdy nebo platu. Nejpozději tedy podle zákoníku práce do konce kalendářního měsíce, který následuje po vykonání práce. Za únor tedy například posíláte výplatnici i mzdu nejpozději 31. března.
Forma (tištěná/digitální) už záleží jen na vás. Tvorba i předání elektronické výplatnice je pro vás i zaměstnance administrativně jednodušší. Nemusíte je tisknout a předávat osobně, ale rovnou je posíláte zaměstnancům do e-mailu ke stažení, odkud si jej také mohou vytisknout a založit.
Většina mzdových systémů, včetně toho v Money S3, za vás pak myslí na to, aby byly na výplatnici všechny potřebné informace, které odpovídají platné legislativě pracovního zákona. Mzdový systém si můžete vyzkoušet v účetním programu zdarma.
Kromě přehledu, kolik vydělali a odvedli státu, je výplatnice pro zaměstnance potvrzením vykonané práce. Mohou s ní tedy vymáhat mzdu, kterou jim zaměstnavatel nechce vyplatit, nebo se hodí při nástupu do důchodu, kdy slouží pro jeho výpočet.
Pokud zaměstnanec výplatní pásku dostane a něco se mu na ní nezdá, má právo požadovat vysvětlení, co která informace znamená. V takovém případě je možné, že bude chtít doložit informace z docházkového systému nebo třeba z knihy jízd. Aby vám na pásce nic nechybělo, projděte si bodový přehled informací.
Se mzdovými systémy, jako je Money S3, vložíte všechny detaily z pracovní smlouvy do složky zaměstnance a při tvorbě lísku se vám pak do dokumentu propíší samy. V hlavičce výplatního lístku díky tomu zaměstnanec hned uvidí:
V hlavičce výplatnice také najdete další údaje a typické zkratky. V seznamu níže je jejich vysvětlení.
Od roku 2021 na výplatní pásce nevystavíte „superhrubou mzdu“. Vláda ji se schválením velkého daňového balíčku zrušila a zavedla novou (ke stávající 15% dani) sazbu daně z příjmu, a to ve výši 23 %. Také zvýšila daňovou slevu na poplatníka na 2 320 Kč měsíčně.
I když každý výplatní lístek může vypadat trochu jinak, vždy v něm povinně musíte uvést tyto složky mzdy.
Základní mzda (jindy také tarifní mzda) je částka, na které jste se shodli se zaměstnancem a podepsali jste ji na pracovní smlouvě.
Podívejte se, jaká je výše minimální mzdy v roce 2023.
Hrubá mzda se většinou rovná základní mzdě, která je uvedená ve smlouvě. Ke hrubé mzdě se vám dále přičítají dohodnuté prémie, bonusy, příplatky a osobní ohodnocení. Se zrušením superhrubé mzdy se také rovná základu daně, ze kterého se dále počítá:
Zjednodušeně jde o náklady, které vás zaměstnanec měsíčně reálně stojí.
Zálohová daň je pak již zmíněných 15 %. Jde o částku daně z příjmů, kterou zaměstnanec odevzdává státu takzvaně „zálohou“, pokud u vás podepsal růžové Prohlášení poplatníka DPFO ze závislé činnosti.
Daň po slevě pak znázorňuje vypočtenou zálohovou daň, od které se dále odečítají slevy na dani. Třeba sleva na poplatníka na dítě nebo manželku.
Daňový bonus jsou pak peníze, které dostane zaměstnanec navíc, pokud jsou jeho daňová zvýhodnění (sleva na dítě) vyšší než vypočtená daň z příjmu.
Nezdanitelné části základu daně jsou odpočty, se kterými na konci roku snížíte zaměstnanci základ daně při zpracování daňového přiznání. Jde o
Náhrady mzdy pak vypočítáte, pokud zaměstnanec vyrazí na řádnou dovolenou, pracuje přesčas nebo ve svátek. Počítají se z průměrné hrubé mzdy za předchozí čtvrtletí a z počtu odpracovaných hodin ze stejného období.
Nemocenskou vyčíslíte na lístku podle průměrného denního vyměřovacího základu z hrubého příjmu v posledních 12 měsících.
Čistá mzda je částka, která je ponížená o zálohou daň a odvody. Od čisté mzdy ještě například odečtete srážky za stravenky (tzv. dobrovolné srážky) nebo exekuce (tzv. nedobrovolné srážky).
Částka k výplatě je pak čistá mzda, která je zbavená všech srážek a reálně ji posíláte na bankovní účet zaměstnance.
Výše sepsané položky uvádíte na výplatní pásku, aby o nich měl zaměstnanec přehled.
Aby se na výplatnicích neobjevovaly chyby, doporučujeme na jejich tvorbu použít software. Díky propracovanému mzdovém systému se zbavíte nepřehledných tabulek a výplatní pásky vytvoříte rychle na pár kliknutí, včetně odeslání na e-mail zaměstnance.
Níže najdete vzor výplatní pásky vytvořené v účetním a mzdovém programu Money S3. Zaměstnanec na ní najde všechny povinné údaje jako:
V Money S3 najdete i volitelný modul Mzdy a personalistika PLUS. Tento modul vám umožní například hromadné generování mezd nebo výpočet exekučních srážek. To ocení zejména účetní kanceláře, které zpracovávají mzdy desítkám firem.
Zákon neukládá v jakém programu máte výplatnice tvořit – volba je na vás. Nejčastěji podnikatelé k tvorbě mezd používají účetní (případně mzdový) program. Někteří zpočátku tvoří výplatní pásky i v Excelu. Proto pro srovnání uvádíme následující přehled.
Excel | účetní program | |
sám počítá mzdy | pouze pokud si dokážete nastavit vzorce | ano |
sám počítá exekuční srážky | pouze pokud si dokáže nastavit složité vzorce | ano |
odešlete z něj výplatnice e-mailem | ne | ano |
máte záruku, že výplatní lístek obsahuje všechny požadované informace | ne | ano |
rychlé zaúčtování mezd | ne | ano |
pořizovací cena | zpravidla už je součástí vašeho balíčku Microsoft Office | musíte si ho koupit zvlášť |
Vyplnění výplatní pásky v Excelu je celkově náročnější než v účetním programu. Ve specializovaném softwaru už totiž máte předchystané kolonky, které jen vyplníte, případně se vám do nich některá data sama načtou.
V Excelu začínáte od nuly, protože v něm nemáte žádný vzor výplatní pásky. Celý dokument si nejdřív musíte vytvořit.
Ať už výplatnici vytvoříte v kterémkoliv programu, musíte ji předat zaměstnanci. Výplatní pásku můžete doručit online (tj. pošlete elektronicky), předat osobně, nebo poslat poštou.
Na úvod upozorňujeme, že verze 24.950 je poslední aktualizace, kterou si mohou stáhnout uživatelé s…
Money Možnosti a nastavení Money S3 je možné propojit s libovolným poštovním serverem přes SMTP protokol…
Zodpovězené dotazy z 31.10. Dobrý den, prosím o radu, jak lze v účetním deníku řadit…
Vymezení směnek v účetnictví Směnka je definována jako listinný cenný papír, který vyjadřuje bezvýhradný slib…
Vymezení dluhopisů v účetnictví V rámci účetnictví rozlišujeme následující syntetické účty pro zachycení dluhopisů a souvisejících…
V rámci oceňování majetkových cenných papírů a podílů je nutné rozlišovat tři situace: ocenění při pořízení,…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy