Účetní, nebo fakturační program? Jak se liší a který je pro vás lepší

Solitea, a.s. | 30. 10. 2020

Co umí program na fakturaci

Fakturační program je nástroj na rychlé vystavování faktur. Existují jednoduché programy, ve kterých pouze vystavíte doklady, ale i propracovaná řešení jako například iDoklad. Ta nabízí komplexní správu dokladů a podnikatelských financí. 

Abychom nemluvili jen obecně, ukážeme si fungování fakturačního programu právě na příkladu iDokladu. V něm:

• vystavíte faktury (včetně zálohových nebo pravidelných), dobropisy, prodejky, příjemky a cenové nabídky,
• evidujete přijaté faktury,
• máte přehled svých příjmů a výdajů,
• vidíte, které faktury jsou už zaplacené a které jsou po splatnosti (iDoklad můžete spárovat s bankovním účtem), 
• vygenerujete si podklady pro daňové přiznání,
• snadno odešlete doklady své účetní, která je zpracuje v účetním programu.

Co umí účetní program

Účetní systém, jako je Money S3, zvládne vše, co fakturační programy. Navíc v něm vedete i daňovou evidenci a (podvojné) účetnictví. Potřebnou agendu si v účetním softwaru zpracujete sami nebo se o to postará vaše interní účetní. Jestliže spolupracujete s externí účetní, můžete jí přidělit přístup nebo přes komunikační rozhraní API pošlete doklady do jejího účetního systému.  

S účetnictvím souvisí i další oblasti. Třeba sklad, protože do účetnictví vstupují vaše zásoby, nebo mzdy, které jsou důležitým nákladem. 

Proto účetní systémy obsahují i mnoho dalších modulů, které jsou důležité pro přesné vedení účetnictví a také vám výrazně usnadní řízení podniku. Zpravidla si vyberete, které moduly pro své podnikání potřebujete, a platíte jen za to, co používáte.

Pro koho je vhodný program na fakturaci

Fakturační program zpravidla využívají freelanceři, řemeslníci nebo malé firmy, které neřeší evidenci skladových zásob, platy zaměstnanců, knihu jízd a další oblasti. Vše, co potřebují, je spolehlivý a snadný nástroj na vystavování dokladů a správu financí. 

Případně si další agendy jako třeba knihu jízd vedou v jiných softwarech nebo v Excelu. Musí ale počítat s tím, že stráví více času přepisováním údajů z tabulky do tabulky. 

Pro koho je vhodný účetní program

Účetní systém je nezbytností pro podnikatele, kteří mají sklad, kamennou provozovnu, zaměstnance nebo e-shop. Mohou mít všechno zároveň, či jen některé z uvedeného.  

Díky účetnímu systému mají veškerou podnikovou agendu na jednom místě, mají v ní pořádek a generují si přehledné reporty. 

Srovnání fakturačního a účetního programu

V následující tabulce najdete srovnání nejčastěji využívaných funkcí. 

1. Money S3 nemá vlastní mobilní aplikaci. Pokud ale potřebujete vystavovat doklady z terénu, můžete použít iDoklad. Ten propojíte s Money S3 a všechny doklady do účetního systému jednoduše pošlete.  
2. Money S3 v základní verzi neukládá data do cloudu, ale pokud chcete, je to možné zařídit.
3. Skladová agenda je v iDokladu výrazně jednodušší než v Money S3 a obsahuje méně funkcí.

Zjistili jste, že potřebujete účetní systém? Přečtěte si příručku Jak vybrat účetní program, ať máte jistotu, že na nic důležitého nezapomenete.