Solitea, a.s. | 30. 10. 2020
Fakturační program je nástroj na rychlé vystavování faktur. Existují jednoduché programy, ve kterých pouze vystavíte doklady, ale i propracovaná řešení jako například iDoklad. Ta nabízí komplexní správu dokladů a podnikatelských financí.
Abychom nemluvili jen obecně, ukážeme si fungování fakturačního programu právě na příkladu iDokladu. V něm:
Účetní systém, jako je Money S3, zvládne vše, co fakturační programy. Navíc v něm vedete i daňovou evidenci a (podvojné) účetnictví. Potřebnou agendu si v účetním softwaru zpracujete sami nebo se o to postará vaše interní účetní. Jestliže spolupracujete s externí účetní, můžete jí přidělit přístup nebo přes komunikační rozhraní API pošlete doklady do jejího účetního systému.
S účetnictvím souvisí i další oblasti. Třeba sklad, protože do účetnictví vstupují vaše zásoby, nebo mzdy, které jsou důležitým nákladem.
Proto účetní systémy obsahují i mnoho dalších modulů, které jsou důležité pro přesné vedení účetnictví a také vám výrazně usnadní řízení podniku. Zpravidla si vyberete, které moduly pro své podnikání potřebujete, a platíte jen za to, co používáte.
Fakturační program zpravidla využívají freelanceři, řemeslníci nebo malé firmy, které neřeší evidenci skladových zásob, platy zaměstnanců, knihu jízd a další oblasti. Vše, co potřebují, je spolehlivý a snadný nástroj na vystavování dokladů a správu financí.
Případně si další agendy jako třeba knihu jízd vedou v jiných softwarech nebo v Excelu. Musí ale počítat s tím, že stráví více času přepisováním údajů z tabulky do tabulky.
Účetní systém je nezbytností pro podnikatele, kteří mají sklad, kamennou provozovnu, zaměstnance nebo e-shop. Mohou mít všechno zároveň, či jen některé z uvedeného.
Díky účetnímu systému mají veškerou podnikovou agendu na jednom místě, mají v ní pořádek a generují si přehledné reporty.
V následující tabulce najdete srovnání nejčastěji využívaných funkcí.
Funkce |
fakturační program iDoklad |
účetní program Money S3 |
vystavování dokladů |
✔️ |
✔️ |
evidence příjmů a výdajů |
✔️ |
✔️ |
podklady pro daňové přiznání |
✔️ |
✔️ |
vedení daňové evidence a účetnictví |
❌ |
✔️ |
adresář klientů |
✔️ |
✔️ |
propojení s bankovním účtem |
✔️ |
✔️ |
vhodné pro práci interní účetní |
❌ |
✔️ |
vhodné pro posílání dokladů externí účetní |
✔️ |
✔️ |
vhodné pro účetní kancelář |
❌ |
✔️ |
práce přes mobilní aplikaci |
✔️ |
❌1 |
data v cloudu |
✔️ |
✔️2 |
skladová agenda |
✔️3 |
✔️ |
mzdová agenda |
❌ |
✔️ |
kniha jízd |
❌ |
✔️ |
evidence majetku |
❌ |
✔️ |
propojení s e-shopem |
✔️ |
✔️ |
pokročilé účetní a skladové analýzy |
❌ |
✔️ |
export dat do Excelu |
✔️ |
✔️ |
správa servisů a reklamací |
❌ |
✔️ |
maloobchodní prodej |
❌ |
✔️ |
elektronická komunikace s úřady |
❌ |
✔️ |
Zjistili jste, že potřebujete účetní systém? Přečtěte si příručku Jak vybrat účetní program, ať máte jistotu, že na nic důležitého nezapomenete.
01. 11. 2020
Témata: Podnikání, Zpravodajství
DPH Daň z příjmu Majetkové daně Daň z nemovitosti Daňové přiznání Sociální a zdravotní pojištění