Vnitropodnikové účetnictví a jeho přínos pro firmu

Co je vnitropodnikové účetnictví

Vnitropodnikovému účetnictví se někdy říká také manažerské účetnictví. Využívá se totiž hlavně při řízení firmy – ať už ke kontrole nákladů, nebo pro další plánování.

Součástí vnitropodnikového účetnictví je mimo jiné:

• oceňování zásob vlastní výroby;
• oceňování dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, který firma vytváří vlastní činností;
• oceňování vnitropodnikových služeb;
• poskytování údajů pro sestavení výkazu zisku a ztráty (výsledovky) v účelovém členění;
• analýza nákladů;
• tvorba kalkulací a rozpočtů.

Specifika vnitropodnikového účetnictví

Přestože finanční a manažerské účetnictví pracují se stejnými daty a účetní doklady musí splňovat stejné náležitosti, v řadě ohledů se tyto oblasti liší. Hlavním rozdílem je zejména fakt, že vnitropodnikové účetnictví je nepovinné. Záleží tedy čistě na rozhodnutí firmy, jestli ho povede.

Volnější jsou také předpisy, které musí toto účetnictví splňovat. Jsou stanovené Českým účetním standardem č. 001.

Ten mimo jiné říká, že konkrétní formu, organizaci a zaměření vnitropodnikového účetnictví určí účetní jednotka sama. Musí ale zabezpečit průkazné podklady:

• o stavu a změně stavu zásob vytvořených vlastní činností,
• pro vyjádření aktivace vlastních výkonů,
• pro ocenění zásob a ostatních výkonů vytvořených vlastní činností.

Zároveň připouští několik možností organizace vnitropodnikového účetnictví:

1. V rámci analytických účtů, přičemž účetní jednotka využije účtů Vnitropodnikové náklady a Vnitropodnikové výnosy, které zařadí do účtových skupin 59 – Daně z příjmů, převodové účty a rezerva na daň z příjmů a 69 – Převodové účty.
2. V samostatném účetním okruhu, pro který účetní jednotka zvolí účty v rámci volných účtových tříd 8 a 9. Obsahovou náplň účtových tříd, zvolených účtových skupin a jednotlivých syntetických účtů si účetní jednotka určí sama.
3. Kombinací předchozích přístupů.

I když je náplň práce účetního v tomto případě odlišná od finančního účetnictví, nemusí to pro něj znamenat žádné významné zvýšení zátěže. Firmy totiž v současnosti často využívají neoddělené vnitropodnikové účetnictví. Vše tak účtují neodděleně od účetnictví finančního.

V praxi to znamená, že účetní pracuje s klasickými účetními metodami na účtech Má dáti a Dal. A může využít i celé účtové třídy 8 a 9.

Jinak řečeno, může vycházet z účetních knih, které využívá i při finančním účetnictví.

Základní principy vnitropodnikového účetnictví

Přestože si přesné náležitosti vnitropodnikového účetnictví stanoví každá společnost sama pomocí vnitropodnikových účetních předpisů, jedním ze základních kroků je vždy definování hospodářských středisek. Právě ta vám umožní vyhodnocovat hospodaření a plánovat náklady či rozvoj v jednotlivých částech firmy.

Hospodářská střediska můžete rozdělit například na:

• středisko výroby,
• středisko údržby,
• středisko správy,
• středisko zásobování
• a další.

Pomocí takzvaného klíčování pak k jednotlivým střediskům přiřazujete odpovídající položky nákladů a výnosů.

Nezapomeňte přitom oddělit pomocné činnosti (například údržbu) od režijních (nepřímých) nákladů – tedy od nákladů, které nemůžete přímo přiřadit ke konkrétnímu výkonu.

Umožní vám to zjistit, kde byly v předchozích obdobích vyšší náklady na údržbu či jiné pomocné činnosti. A na základě těchto informací můžete následně zefektivnit chod daného hospodářského střediska.

Výhodou také je, že díky vnitropodnikovému účetnictví získáte potřebné údaje prakticky v reálném čase. Můžete tak rychle reagovat.

Například tím, že:

• přesně spočítáte předchozí náklady,
• vytvoříte odpovídající plány a rozpočty,
• naplánujete vhodné investice či úspory.

Zároveň máte podklady pro pozdější kontrolu rozpočtů a investic.

Význam vnitropodnikového účetnictví

Díky údajům z manažerského účetnictví získáte podklady, které vám umožní co nejefektivněji rozdělit firemní zdroje. Finanční, materiální i lidské.

Vnitrofiremní účetnictví vám totiž přinese:

• podrobné informace o nákladech,
• srovnání skutečného a plánovaného stavu za dané období,
• nebo přehled o vnitřních vztazích jednotlivých útvarů, aktivit a procesů.

Díky tomu můžete:

• identifikovat oblasti, ve kterých můžete snížit náklady, aniž by to mělo významnější vliv na výkon;
• monitorovat výkonnost jednotlivých částí podniku;
• rychle reagovat na problémy;
• hodnotit efektivitu konkrétních hospodářských středisek
• nebo stanovovat smysluplné a reálné cíle.

Vnitropodnikové účetnictví v účetním programu Money

Nejlepším pomocníkem pro vedení vnitrofiremního účetnictví je dobrý účetní program. Díky automatizaci procesů dokáže z účetních dokladů získat potřebná data. Zároveň je umí zaúčtovat a rozdělit podle jednotlivých hospodářských středisek.

Účetní tak má všechna data připravená pro sestavení reportů.

Účetní program Money S3 jde ještě dál. Nabízí totiž moduly, které vám usnadní analýzy i přípravu reportů. Údaje přitom můžete porovnávat mezi konkrétními roky, kvartály, měsíci nebo týdny – a dokonce i několik let nazpět.

Aby vše bylo co nejjednodušší, využijte modul S3 Automatic. V něm si připravíte šablonu dané analýzy. Money S3 ji pak každý měsíc automaticky připraví a pošle vám ji i s reportem. Nemusíte tedy ručně vyhledávat konkrétní data. Stačí otevřít e-mail a report stáhnout.

Modul Účetní analýzy navíc připraví přehledné grafy a tiskové výstupy, se kterými můžete dál pracovat. Seznamy také snadno převedete do Excelu, kde vše podrobně prozkoumáte podle nejrůznějších kritérií.

Přesvědčte se o tom sami a vyzkoušejte si Money S3 zdarma. Stačí si program stáhnout ve verzi Start. Můžete ho používat po neomezeně dlouhou dobu, limitováni jste pouze počtem vystavených dokladů.